Demo's
Probeer 14 dagen gratis de Planon Workplace App
Geef uw medewerkers de mogelijkheid om hun werkplek in te richten naar hun behoeften, met slechts een paar klikken. Probeer onze werkplekervaring-app gratis uit.
Vraag demo aan
Mobiele oplossingen hebben hun weg gevonden vanuit de consumentenwereld naar de zakelijke omgevingen. Mobiele oplossingen kunnen medewerkersbetrokkenheid verhogen, productiviteit verbeteren en projectmanagement ondersteunen. Het belang van mobiele oplossingen voor de medewerkerservaring stijgt en 61% van de bedrijven heeft een mobile-first werkplekstrategie. Dat betekent dat veel bedrijven de vruchten plukken van mobiele technologie.
In deze blog deelt Hemant Soni, Solution Director bij Planon, zijn visie op de veranderende rol van mobile in het bedrijfsleven, de zorgen rondom veiligheid en privacy en laat hij zien hoe organisaties mobile en mens centraal kunnen zetten in hun werkplekstrategie.
De opkomst van de mobile-first aanpak in enterprise tech
De smartphone is een essentieel onderdeel van ons persoonlijk leven geworden, en het spreekt daarom voor zich dat deze apparaten een vergelijkbare rol op de werkplek krijgen. Herinner jij je de lancering van de eerste iPhone in 2007? Binnen een jaar werd de App Store gelanceerd, en tegen 2010 waren er net iets minder dan 6 miljard mobiele apps te downloaden. Als ik online wil winkelen, een hotel boek of gewoon op het web ga surfen, gebruik ik zonder uitzondering mijn smartphone.
Al heel snel ontdekten bedrijven dat ze mobiele oplossingen konden inzetten als onderdeel van een succesvolle werkplekstrategie. De aanwezigheid van mobiele oplossingen op de werkplek is enorm gestegen waarbij 51% van de medewerkers nu de verplichte bedrijfs-apps gebruik om taken op de smartphone uit te voeren. Bijna de helft van alle medewerkers gebruikt de telefoon minstens een uur per dag voor het werk.
De voordelen van mobiele oplossingen zijn onmiskenbaar. Managers en leidinggevenden zien een productiviteitstoename van 34% wanneer medewerkers hun mobiele telefoons voor werk gebruiken. Mobiele apps helpen ook bij het realiseren van een aantrekkelijker werkomgeving waardoor medewerkers makkelijker kunnen communiceren met bedrijfsmiddelen en de bedrijfscultuur in real time kunnen opnemen, waar ze zich ook bevinden.
Maar hoe zit het met security en privacy?
We kunnen ons een leven zonder mobieltje niet meer voorstellen. Maar hoe zit het met veiligheid en privacy als ik mijn mobiele telefoon voor werk gebruik? En hoe kan ik mijn werk en privéleven gescheiden houden als ik altijd een werktoestel op zak heb? Eén ding is zeker: ik ben niet de enige die hierover nadenkt. De zorgen over security en privacy hebben de verspreiding van mobiele apps in het zakenleven afgeremd, maar deze zorgen vervagen.
Innovaties zoals single sign-on-oplossingen stroomlijnen de authenticatieprocessen voor medewerkers. Mobiele zakelijke apps kunnen op nieuwe manieren de privacy van gebruikers waarborgen. Ze bieden persoonlijke en professionele profielen om werk en privé gescheiden te houden en zo het welzijn van individuen te beschermen. Ongecontroleerde devices en onbeheerde apps brengen risico’s met zich mee, en om die te beperken heeft 85% van de bedrijven een specifiek budget voor mobile security.
Wat is de rol van mobiele apps in werkplekbeheer?
Nu we mobiele apps kunnen integreren in de volledige bedrijfsomgeving, is voor mobile in alles een rol te vinden. Bedrijfsmatige smartphone-apps worden ingezet voor projectmanagement, communicatie, personeelsopleidingen, marketing, sales, en ga zo maar door. Er is ook een stijgende verwachting dat facility managers en werkplekstrategen prioriteit geven aan de rol van mobiel gebruik in gebouwen; vooral omdat de arbeidswereld de laatste tijd ingrijpend is veranderd.
Flexibele werkmodellen maken de operationele processen op de werkplek dynamischer. Mobiele apps maken op activiteit gerichte ruimtes en het monitoren van de workplace experience mogelijk. Het combineren van essentiële gebouwgegevens, die door slimme sensortechnologie en werkplek-apps verzameld worden, brengt verdere voordelen met zich mee. Hierdoor kunnen facility managers bijvoorbeeld sneller inspecties van assets en apparatuur uitvoeren. En dienstverleners kunnen de schoonmaak optimaliseren.
63% van de bedrijven met hoge omzetgroei gebruikt een ‘overal productief’ hybride werkmodel – het bewijs dat vereisten voor de werkplek volledig gemobiliseerd zijn. In dit tijdperk van flexibel werken moeten medewerkers, ook als ze onderweg zijn, toegang kunnen krijgen tot werplekinformatie. Ze moeten weten waar en wanneer collega’s op kantoor zijn, welke ruimtes ze kunnen boeken, of er parkeerplaatsen beschikbaar zijn en of er een plaats vrij is bij de bedrijfsfitness. De mobiele apps van vandaag bieden meer gemak dan ooit tevoren.
Bij Planon erkennen we dat het steeds belangrijker wordt om mobile en mensen centraal te zetten in iedere werkplekstrategie. Daarom ben ik trots op de Planon Workplace App – een mobile-first methode om mensen met de werkplek te verbinden en een betrokken en gepersonaliseerde ervaring mogelijk te maken. Als u meer wilt weten over de Planon Workplace App lees dan dit of registreer u vandaag nog voor een gratis 14- daagse proefversie.