Elk jaar worden er een aantal nieuwe begrippen toegevoegd aan wereldwijd toegankelijke woordenboeken, zoals de Oxford Dictionary en Meriam-Webster. Soms zijn dat grappige woorden, andere keren weer absurde. Je kunt er wel goed aan aflezen wat er op dat moment speelt in de wereld. Datzelfde geldt voor begrippen en acroniemen die in de loop der tijd een andere betekenis krijgen of evolueren in de voortdurend veranderende wereld van het vastgoed en facility management.
Deze kunnen we natuurlijk ook op een leuke manier onder de aandacht brengen. Hieronder hebben we een aantal veelgebruikte begrippen en acroniemen uit de wereld van facility management verzameld. Test uw kennis van begrippen op het vlak van facility management en kijk hoeveel u er herkent of zelfs dagelijks gebruikt.
Weet u waar ze allemaal voor staan? Zo niet, maakt u zich dan geen zorgen. We helpen u een eindje op weg. Hieronder vindt u een korte beschrijving van de bovenstaande begrippen. In de begrippenlijst van Planon vindt u uitgebreide uitleg met voorbeelden van andere belangrijke begrippen uit de wereld van het vastgoed en facility management.
Antwoorden:
Iedereen kan weleens ziek worden, maar er is geen enkele organisatie die wil dat zijn medewerkers ziek worden door hun werkomgeving. Bij SBS ervaren de gebruikers van een gebouw gezondheidsproblemen vanwege een slecht onderhouden werkplek, zoals bijvoorbeeld achterstallig onderhoud aan het ventilatiesysteem.
IWMS is een essentiële oplossing voor vastgoed- en facility managementprofessionals, waarmee ze alle data over hun vastgoed en installaties op één centrale plek kunnen verzamelen, beheren en analyseren. Met deze tool kunnen beheerders de kosten omlaag brengen en tegelijkertijd de productiviteit naar een hoger niveau tillen. Werk slimmer in plaats van harder.
Ingenieurs maken digitale 2D-tekeningen en 3D-modellen van echte producten. Zo zorgen ze ervoor dat ze goed in elkaar steken, voordat het productieproces daadwerkelijk van start gaat. Dat is pas efficiënt. Facility managers gebruiken CAD onder andere voor space management, scenarioplanning en lay-outs om een werkplek zo goed mogelijk in te richten. Lees hier hoe dat in de praktijk in zijn werk gaat.
Stelt u zich eens voor dat alle architecten, ingenieurs, bouwkundigen, projectontwikkelaars en andere professionals die betrokken zijn bij de planning, het ontwerp en de bouw samenwerken binnen één 3D-model. Zo’n model noemen we een Building Information Model.
CIFM is een systeem dat wordt gebruikt om alles wat met een faciliteit te maken heeft te meten, beheren en analyseren, van ruimte en meubilair tot aan apparatuur en bouwtekeningen. Dit klinkt misschien wel heel breed, maar alles draagt bij aan goed gebouwbeheer.
Waar kun je een CAFM-systeem voor gebruiken? Met een CAFM-systeem kunnen facility managers alle onderhoudsactiviteiten in en rondom gebouwen plannen, laten uitvoeren en controleren: reactief of gepland preventief beheer van onderhoud, ruimtes en verhuizingen. Daarnaast kun je met een CAFM-systeem ook asset management, facility operations, ruimtereserveringen en andere klantendiensten in de gaten houden.
In het bedrijfsleven worden bij de managementstroming TQM strategieën en data ingezet om de kwaliteit van producten en processen te monitoren. TQM richt zich op zowel de cultuur als de activiteiten van een organisatie om de kwaliteit op alle vlakken te waarborgen.
Met een Computerised Maintenance Management System wordt alle onderhoudsinformatie op één centrale plek verzameld en worden processen met betrekking tot onderhoudswerkzaamheden geoptimaliseerd.
PPM is een belangrijke strategie voor onderhoudsbeheer die organisaties kunnen implementeren om belangrijke faciliteiten en assets proactief te beheren. Met preventieve onderhoudsmaatregelen kunnen organisaties gebouwen draaiende houden en treden er minder onverwachte problemen op met apparatuur of binnen gebouwen.
Wat betekent PM binnen FM? Nee, het gaat hier niet over projectmanagement. Het is een methode om problemen voor te blijven. PM maakt gebruik van data-analyses om problemen met apparatuur te helpen voorkomen. Op die manier wordt alles wat fout kan gaan al opgelost voordat het een echt groot probleem kan worden.
BMS of een echte bouwsuperheld? Een BMS houdt elk aspect van een gebouw in de gaten: van de verlichting en airconditioning tot aan groene energie en nutsmeters.
Wie houdt alle interne processen in de gaten? Een ERP software geeft gebruikers een duidelijk overzicht en ondersteunt hen bij het beheer van belangrijke aspecten van een organisatie. Zo kunnen ze er alles wat te maken heeft met geldzaken, HR, productie, de toeleveringsketen en hun dienstverlening mee beheren.
Eén team voor gebouwbeheer dat samenwerkt aan contracten, leveranciers en kantoorruimtes beheert en ervoor zorgt dat alle plannen goed worden uitgevoerd. Teamwork makes the dream work!
Ik durf te wedden dat u niet weet hoe vaak u op een dag gebruikmaakt van SaaS. Maar wat betekent het eigenlijk? SaaS is software die wordt aangeboden als een online dienst. Deze wordt in de Cloud gehost. Klanten betalen vaak een maandelijks of jaarlijks bedrag om deze dienst te kunnen gebruiken. Een belangrijk voordeel van SaaS is dat de leverancier ook zorg draagt voor het applicatiebeheer. Organisaties hoeven dus niet langer zelf hun eigen back-ups te maken. Bovendien gebeuren het onderhoud en de installatie van nieuwe versies en updates automatisch.
Dit is het zesde zintuig van gebouwbeheerders voor onderhoud aan apparatuur. In plaats van gepland onderhoud houdt CBM de assets en apparatuur van een gebouw in de gaten. Gebouwbeheerders krijgen vervolgens een melding wanneer het tijd is voor onderhoudswerkzaamheden. Dit zorgt ervoor dat de juiste werkzaamheden op het juiste moment plaatsvinden.
Een EMS is eigenlijk een energiedagboek voor gebouwen. Energy Management Systems kijken naar hoeveel energie in een gebouw wordt verbruikt en laten zelfs zien op welke gebieden gebouwbeheerders kunnen besparen. Zo kunt u inzichten gericht omzetten in actie.
Hoeveel assets heeft een onderneming eigenlijk? Eigenlijk te veel om bij te houden. Maar met een EAM wordt voor al deze assets gezorgd. Alle assets binnen een bedrijf worden bijgehouden, van de ontwerp- en bouwfase tot aan het gebruiken, repareren, vervangen en leveren van goed onderhouden apparatuur. Het is een geweldige tool om het grote plaatje te kunnen zien.
We hopen dat u weer wat hebt bijgeleerd over nieuwe begrippen en oplossingen waarmee uw organisatie kosten kan besparen en operationele processen kan verbeteren. Maar daar blijft het vandaag niet bij. Blijf op de hoogte.
Houd onze Begrippenlijst in de gaten en wees goed voorbereid op toekomstige uitdagingen.
