Noodgevallen bij onderhoud? Tijd voor een proactieve strategie

Reactief versus proactief onderhoud

Bij onderhoud als onderdeel van de dagelijkse gang van zaken in een gebouw denken de meeste mensen meteen aan een lange lijst van activiteiten die op bepaalde dagen binnen een bepaalde periode moeten worden uitgevoerd. Dit wordt meestal weergegeven op een planningsbord. Maar als we kijken naar de huidige omstandigheden en vereisten dekt het bovenstaande slechts een derde van wat efficiënt en modern onderhoud zou moeten omvatten. Daarnaast kan gepland onderhoud ook leiden tot hogere kosten door onnodige activiteiten.

Het opnemen van proactief gepland onderhoud in uw onderhoudsstrategie is al veel beter dan alleen reactief onderhoud. Deze ene wijziging kan de onderhoudskosten met ongeveer 75% verlagen. Dit is echter nog steeds tot vijf keer duurder dan conditiegericht onderhoud, waarbij elk technisch bedrijfsmiddel op afstand wordt gemonitord en in een vooraf gedefinieerde conditie wordt gehouden. Meestal wordt deze monitoring uitgevoerd met BMS-informatie of zelfs met IoT-gebaseerde sensoren. Met geavanceerde softwareproducten kunnen facility managers IoT integreren met asset- en onderhoudsmanagement om de activiteiten in gebouwen te optimaliseren op basis van parameters tijdens het gebruik.

Onderhoud naar een hoger niveau tillen

Als we al nadenken over het gebruik van IoT en al zijn mogelijkheden om technische apparatuur in goede staat te houden, waarom brengen we dan niet het hele onderhoudsproces naar een hoger niveau? In dit geval is conditiegerichte monitoring van een bedrijfsmiddel slechts de helft van de oplossing. In een ideale situatie wordt onderhoud beschouwd als onderdeel van een strategie voor het beheer van de volledige levenscyclus van bedrijfsmiddelen.

Virtuele Evenementen

Maintenance Management in Transition | Rising to meet changing needs & expectations

Planon heeft een online event georganiseerd waarin er gesproken werd over onderhoudsmanagement in transitie.

Lees meer

Bij levenscyclusmanagement van bedrijfsmiddelen gaat het om het gecoördineerd en geoptimaliseerd plannen, selecteren , aankopen, implementeren, onderhouden en uiteindelijk verwijderen of vernieuwen van de juiste bedrijfsmiddelen en -systemen. Een bekende internationale standaard hiervoor zijn de ISO 55000 normen voor assetmanagement systemen. Deze normen beschrijven een aanpak voor het uitvoeren van asset management in overeenstemming met de doelstellingen van een organisatie op het gebied van vastgoed en onderhoud.

Onder asset- en onderhoudsexperts wordt vaak gesproken over asset lifecycle management in het kader van op doelgericht onderhoud. Naast het beheren van de prestaties van bedrijfsmiddelen en het voorkomen van storingen, beschouwen deze experts het voldoen aan regelgeving als een belangrijk onderdeel van hun planning. Dit is een belangrijk onderdeel van op doelgericht onderhoud. Wat heeft het voor zin als de prestaties van het bedrijfsmiddel zijn geoptimaliseerd, maar niet meer voldaan wordt aan de vereisten voor gezondheid en veiligheid of de binnenluchtkwaliteit?

Op doelgericht onderhoud zal ook een impact hebben op de beslissingen over onroerend goed. Waarom zou u bijvoorbeeld een asset of systeem vervangen in een gebouw dat op korte termijn verkocht zal worden? Als het vervangen van het bestaande systeem zal leiden tot een aanzienlijk hogere verkoopprijs, dan kan worden besloten om nu te investeren om het hogere prijsdoel te bereiken. Om het volledige potentieel van een op doelstellingen gericht onderhoudsstrategie te begrijpen, is het belangrijk om samen te werken met de vastgoedafdeling en de onderhouds- en vastgoedstrategie op één lijn te brengen.

Duurzaamheid en kosten in evenwicht brengen

Doelstellingen rond duurzaamheid worden steeds belangrijker voor bedrijven die nadenken over hun onderhoudsstrategie voor bedrijfsmiddelen. Het groeiende bewustzijn van de impact van klimaatverandering en de wettelijke verplichtingen om bedrijven duurzamer te laten opereren, hebben een grote invloed op de uitvoering van het onderhoud. Ook al functioneert het gemonitorde bedrijfsmiddel optimaal, het aanpassen van de operationele parameters of het eerder reinigen van onderdelen kan de CO2-uitstoot verminderen.

Het eerder uitvoeren van onderhoudsactiviteiten dan strict noodzakelijk kan de operationele kosten verhogen, maar het positieve effect op CO2-uitstoot en de daarmee gepaarde energiebesparingen leidt vaak tot een positieve balans. Bovendien kanhet gebruik van IoT-data die is verzameld om technische condities, energieverbruik en het gebruik van het gebouw te vergelijken, enorm helpen om de impact van onderhoudsbeslissingen te begrijpen.

Efficiënter onderhoud met een geïntegreerde oplossing

Asset- en onderhoudsexperts hebben moderne IT-systemen nodig om hun complexe dagelijkse werkzaamheden in goede banen te leiden. Deze systemen moeten een module voor asset en onderhoud bevatten naast diepe integratie met oplossingen voor IoT-, vastgoed- en duurzaamheidsmanagement. Onderhoud is meer dan alleen plannen en reageren! Het is nu tijd voor een proactieve, op doelgericht onderhoudsstrategie.

Als u meer wilt weten over de voordelen van op doelgericht onderhoud voor uw bedrijf, neem dan contact op met Planon.