Analytiska rapporter
Reaktivt kontra proaktivt underhåll
När man pratar om underhåll som en del av den dagliga byggnadsdriften tänker de flesta omedelbart på en lång lista över aktiviteter som måste utföras inom en viss tidsperiod. Vanligtvis visas detta på en resursplaneringstavla. Men när vi jämför detta med dagens omständigheter och krav utgör ovanstående endast en tredjedel av det som effektivt och modernt underhåll borde utgöra. Dessutom kan planerat underhåll även leda till högre kostnader på grund av onödiga aktiviteter.
Att inkludera proaktivt planerat underhåll i underhållsstrategin är mycket bättre än att bara ha reaktivt underhåll. Den här förändringen kan minska underhållskostnaderna med cirka 75%. Detta är dock fortfarande upp till fem gånger dyrare än att utföra tillståndsbaserat underhåll, där varje teknisk tillgång övervakas på distans och fortsätter att fungera i ett fördefinierat tillstånd. Vanligtvis sker denna övervakning genom BMS-information eller till och med IoT-baserade sensorer. Toppmoderna programvaruprodukter gör det möjligt för Facility Managers att integrera IoT med tillgångs- och underhållshantering för att optimera byggnadsdriften baserat på användningsparametrar.
Ta underhållet till nästa nivå
När vi ändå funderar på att använda IoT och alla dess möjligheter att hålla teknisk utrustning i form kan vi ju även ta hela underhållsprocessen till nästa nivå. I detta fall är tillståndsbaserad övervakning av en tillgång bara halva lösningen. Helst behandlas underhåll som en del av en strategi för hantering av tillgångars hela livscykel.
Hantering av tillgångars livscykel omfattar samordnad och optimerad planering, tillgångsval, förvärv, implementering, användning, skötsel (underhåll) och slutlig kassering eller förnyelse av lämpliga tillgångar och tillgångssystem. En välkänd internationell standard för detta är ISO 55000-standarderna för system för hantering av tillgångar. Dessa standarder beskriver en ansats för att utföra hanteringen av tillgångar i enlighet med organisationens fastighets- och underhållsmål.
Bland tillgångs- och underhållsexperter talas det ofta om hantering av tillgångars livscykel inom ramen för målbaserat underhåll. Utöver att hantera tillgångsprestanda och förhindra fel anser dessa experter att regelefterlevnad är en viktig del av planeringen. Detta är en väsentlig del av målbaserat underhåll. Vad hjälper det om tillgångsprestandan optimeras, om den inte längre uppfyller hälso- och säkerhetskraven eller kraven på luftkvaliteten inomhus?
Målbaserat underhåll kommer även att påverka fastighetsbeslut. Varför ska till exempel en tillgång eller ett system bytas ut i en byggnad som kommer att säljas inom kort? Om bytet av det befintliga systemet leder till ett betydligt högre försäljningspris kan man fatta beslut om att investera redan nu för att uppnå det högre prismålet. För att förstå det potentiella värdet av en målbaserad underhållsstrategi fullt ut är det viktigt att ha kontakt med fastighetsavdelningen och anpassa strategin för underhåll och fastigheter.
Balansen mellan hållbarhet och kostnad
Hållbarhetsmål blir allt viktigare när organisationer funderar på sin strategi för tillgångsunderhåll. Den ökade medvetenheten om klimatförändringarnas effekter och de juridiska skyldigheterna att driva företag på ett mer hållbart sätt har stor inverkan på hur underhåll utförs. Även om den övervakade tillgången kan fungera under goda förhållanden kan en justering av dess driftsparametrar eller rengöring av delar i ett tidigare skede minska koldioxidutsläppen.
Även om underhållsarbete tidigare än nödvändigt kan öka driftskostnaderna leder den positiva effekten på koldioxidutsläppen och tillhörande energikostnadsbesparingar ofta till en positiv balans. Dessutom kan användning av data som insamlats med IoT för att jämföra tekniska förhållanden, energiförbrukning och byggnadsanvändning bidra avsevärt till att förstå effekterna av underhållsbeslut.
Se till att vara i framkant gällande underhåll med hjälp av en integrerad lösning
Tillgångs- och underhållsexperter kräver moderna IT-system för att hantera den komplexa dagliga verksamheten. Dessa system bör innehålla en tillgångs- och underhållsmodul samt erbjuda djup integrering med lösningar för IoT-, fastighets- och hållbarhetshantering. Underhåll innebär så mycket mer än bara schemaläggning och reaktion! Det är dags för en proaktiv, målbaserad underhållsstrategi.
Om du vill veta mer om fördelarna med målbaserat underhåll för din organisation kan du kontakta Planon.
