Ons geïntegreerde softwareplatform voor Financiële Professionals

Wet- en regelgeving voor lease accounting, afkomstig van de wereldwijde IASB (International Accounting Standards Board) en de Amerikaanse FASB (Financial Accounting Standards Board) hebben enorme invloed op de financiële verslaggeving van organisaties. De standaarden ASC 842 en IFRS 16 zijn vanaf de start van het fiscale jaar 2019 geldig voor beursgenoteerde ondernemingen.

Het Planon Lease Accounting Solution bevat een specifieke oplossing die deze uitdaging adresseert, genaamd Planon Lease Accounting. Met deze oplossing is uw organisatie voorbereid op de nieuwe manier van financiële verslaglegging, elimineert u het risico op ‘non compliancy’, profiteert u van snelle adoptie van de nieuwe standaarden en garandeert u een proces voor de berekening van kosten voor de winst- en verliesrekening, cash flows en balansparameters voor leases dat voldoet aan alle nieuwe wet- en regelgeving. De oplossing van Planon is beoordeeld en goedgekeurd door een van de ‘Big Four’ internationale accountancy-bedrijven en ondersteunt zowel huurders als verhuurders.

Planon Lease Accounting verhoogt de efficiëntie in bedrijfsprocessen, elimineert losse administraties en vermindert de inspanningen en kosten die gepaard gaan met de implementatie van de nieuwe lease accounting-standaarden. Dit dankzij een oplossing die naadloos gekoppeld kan worden aan elk ERP-systeem. Planon Lease Accounting biedt legio opties voor additionele kostenreducties vanwege de unieke mogelijkheid om uw lease management-strategie te integreren met de middel- en langetermijnstrategie van uw organisatie ten aanzien van het beheer van werkplekken, vastgoed en bedrijfsmiddelen.

Functionaliteiten

Planon Lease Accounting biedt een compliant beheerproces voor huur- en verhuurcontracten van bedrijfsvastgoed en -middelen. Deze oplossing stelt organisaties bovendien in staat om de juiste beslissingen te nemen over aanpassingen in het vastgoedportfolio, contractverlengingen en huurvoorstellen, gepresenteerd in een taal die wordt begrepen door senior business management, controllers en accountants.

On-boarding

Eenvoudige import van contractdata vanuit bestaande bronnen of door integratie met specialistische extractiesoftware waarmee niet-digitale leasedocumenten kunnen worden gescand.

Lease Administration

Reduceer losse systemen en elimineer Excel-bestanden, en beheer alle (ver-)huurcontracten, contractverlengingen, lease-indexeringen en verplichte verslagleggingen in een gestandaardiseerde ‘SOX compliant’ oplossing.

FASB & IASB Lease Accounting

Garandeer accurate financiële administratie en verslaglegging die voldoen aan huidige en nieuwe lease accounting-standaarden om een geruisloze transitie mogelijk te maken.

ERP Integration

Exporteer de resultaten van de leaseberekeningen op een compliant manier naar uw ERP- of boekhoudsysteem om zo journaalboekingen te creëren in het grootboek van uw organisatie.

360˚ View

Combineer uw lease accounting-oplossingen met andere processen zoals beheer van het vastgoedportfolio of uw bedrijfsmiddelen, strategische ruimteplanning en capital project management om strategische besluitvorming mogelijk te maken.

Onze focus op integratie en technologie

• Deze oplossing biedt naadloze integraties met bestaande lease-administraties en uw financiële systemen. Dit zorgt voor een snelle en veilige invoer van bestaande contractdata en een naadloze uitwisseling van journaalboekingen naar het grootboek van uw organisatie.
• Deze oplossing kan worden geïntegreerd met specialistische extractiesoftware waarmee bestaande leasedocumentatie kan worden gescand en geanalyseerd om een snelle import van niet-digitale contractdocumenten mogelijk te maken.
• Planon Lease Accounting kan naar eigen keuze worden geïnstalleerd op uw locatie (op premise) of op Planons veilige en state-of-the-art Cloud-platform. Kiest u voor Cloud dan profiteert u van de laagste Total Cost of Ownership (TCO) en optimale schaalbaarheid.

Onze bewezen best practice

• Planon Lease Accounting omvat – naast de eerdergenoemde softwareoplossingen – standaard een best practice genaamd Accelerator met voor geconfigureerde processen, waaronder workflows, catalogi, rapporten, dashboards, sjablonen, rollen, autorisaties, data-importfaciliteiten en configuratiebeschrijvingen.
• Met de best practices van Planon bespaart u tijd, kosten en onnodige inspanning bij het ontwerpen en implementeren van bedrijfsprocessen.
• Accelerator biedt de flexibiliteit om nieuw beschikbaar gekomen Planon-innovaties snel en eenvoudig toe te passen in bestaande of nieuwe bedrijfsprocessen. Zo zorgt u dat uw oplossing kan meegroeien met veranderende organisatiebehoeften en bent u in staat voortdurend te innoveren.

Onze professionele diensten

• Planon Lease Accounting omvat professionele diensten gedurende de volledige levenscyclus van de oplossing, vanaf de initiële implementatie tot het dagelijks gebruik, en van het applicatiebeheer tot eventuele uitbreiding van de oplossing.
• Planon werkt samen met internationale partners die gespecialiseerd zijn in accountancy en transitieprojecten om zo een professionele implementatie te garanderen.
• Full operations services omvat een performance based Service Level Agreement voor responstijden en systeembeschikbaarheid, 24/7 wereldwijde helpdesk-ondersteuning, implementatie van configuratiewijzigingen, aanvullende rapportages en dashboards, autorisatie- en gegevensbeheer.

Professionele diensten

Planon biedt - in samenwerking met gespecialiseerde partners - een serie diensten die zorgen voor een tijdige implementatie en die tevens een basis leggen waarmee uw organisatie tijdens de volledige levenscyclus van de oplossing wordt ontzorgd. Met deze diensten brengen Planon en haar partners de benodigde kennis, best practices en ervaring, die uw organisatie helpen compliant te worden. Na de afloop van de initiële implementatie, dragen deze diensten bij aan het verlagen de Total Cost of Ownership, meer flexibiliteit in het gebruik en betere schaalbaarheid van uw Planon-oplossing. Lees meer over onze Lifecycle Services.

Brochures

Planon Lease Accounting Solution

Sinds januari 2019 is de nieuwe wet- en regelgeving rondom lease accounting van kracht. Deze nieuwe regels, van de FASB en de IASB, gelden voor beursgenoteerde ondernemingen. Word compliant met Planon Lease Accounting Solution.

Lees meer

Brochures

Ontdek de voordelen van Planon IoT

IoT is essentieel voor de toekomst van facility management en gebouwbeheer.

Lees meer

Klantcases

Refresco

Refresco heeft wereldwijd meer dan 1.800 geleasede activa. Om te voldoen aan de nieuwe IFRS 16 lease-standaard, moeten alle externe rapportages in overeenstemming zijn met de nieuwe regelgeving.

Lees meer