Klantenportal customer-icon

Kant-en-klaar te gebruiken processen in Planon Real Estate Managementoplossing

Eén single-source-of-truth in Planon Real Estate Managementoplossing >
Kwalitatief hoogwaardige managementinformatie in Planon Real Estate Managementoplossing >

De Planon Real Estate Managementoplossing ondersteunt de volledige levenscyclus van uw vastgoed en de efficiënte uitvoering van operationele tot strategische processen, zoals Portfoliomanagement, Strategic Space Planning, Transactiemanagement, Huur- en Verhuurmanagement, Budgetmanagement en Projectmanagement. Deze processen zijn volledig geïntegreerd met andere Planon-oplossingen, zoals Asset & Maintenance - en Sustainability Management. De workflow-gebaseerde uitvoering van processen , in combinatie met unieke functionaliteiten, maken de Real Estate Managementoplossing eenvoudig te gebruiken en waardevol voor alle betrokkenen. Bijvoorbeeld met grafische planborden, automatische notificaties en alarmeringen, scenarioplanning en vastlegging van historische informatie.

Wat maakt deze oplossing uniek

  • Profiteer van volledige integratie met alle andere Planon-oplossingen: Space & Workplace -, Asset & Maintenance -, Integrated Services – en Sustainability Management
  • Profiteer van geïntegreerde vastgoedprocessen, gebaseerd op marktstandaarden en klaar voor gebruik
  • Ondersteun de volledige levenscyclus van uw vastgoed, inclusief gecertificeerde Building Information Modeling-gegevensuitwisseling (BIM)
  • Maximaliseer integratie dankzij de eenvoudig te configureren koppeling met SAP, Oracle Finance of andere financiële systemen
  • Gebruik één enkele oplossing voor eigenaren, huurders, gebruikers en commerciële aanbieders van vastgoed

Voordelen van deze oplossing

  • Reduceer kosten gerelateerd aan vastgoed door volledig inzicht in uw portfolio
  • Maximaliseer financiële prestaties door gebruik van een geïntegreerde (ver)huuradministratie en financiële afhandeling
  • Zorg voor betere benutting van vierkante meters door ruimtegebruik te analyseren, voorspellen en te optimaliseren
  • Garandeer professioneel, compliant en toekomstbestendig beheer van uw vastgoed
  • Stel een vastgoedportfolio samen dat voldoet aan de behoeften van de organisatie

De Planon Real Estate Managementoplossing bevat processen waarmee u uw huidige vastgoeduitdagingen kunt oplossen, en ook uw toekomstige strategie en uw ambitie kunt realiseren. De voorgeconfigureerde bedrijfsprocessen zijn gebaseerd op marktstandaarden ontwikkeld door verschillende instituten - zoals IPD, BOMA, CEN, CoreNet en IFMA - en bevatten gestandaardiseerde workflows, rollen, autorisaties en rapportages. Deze standaarden kunnen eenvoudig worden afgestemd op lokale behoeften, omstandigheden of cultuur. Alle processen zijn met elkaar verbonden, maken gebruik van dezelfde gegevens en zijn geïntegreerd met andere Planon-oplossingen. Zo kunt u daadwerkelijk profiteren van de voordelen van een Integrated Workplace Management System (IWMS).

Portfoliomanagement:

Portfoliomanagement:

  • Monitor en verhoog de bezettingsgraden van uw vastgoed en stem uw portfolio af op de behoeften van de kernactiviteiten
  • Analyseer en benchmark uw vastgoed op aspecten als fit-for-purpose, technische conditie en financiële prestaties om te garanderen dat u voldoet aan wet- en regelgeving en kansen voor kostenreductie kunt identificeren
  • Visualiseer uw vastgoedportfolio in GIS-oplossingen, zoals ESRI of GoogleEarth
  • Combineer vastgoedgegevens met demografische of geografische gegevens om de meest geschikte locaties te vinden
Huur- en Verhuurmanagement:

Huur- en Verhuurmanagement:

  • Profiteer van compliant processen om huur-, verhuur- en erfpachtcontracten, en de daaruit voortvloeiende verplichtingen, te beheren of te wijzigen
  • Stroomlijn berekeningen met betrekking tot prijsaanpassingen, betalingsafspraken, huurvrije perioden en indexeringen
  • Houd zicht op opzegtermijnen en andere belangrijke risico's en verplichtingen met behulp van automatische signaleringen
Strategic Space Planning:

Strategic Space Planning:

  • Analyseer in verschillende scenario’s de langetermijn ruimte- en werkplekbehoefte ten opzichte van de actuele en geplande beschikbaarheid
  • Bied business units en afdelingen de mogelijkheid om hun organisatorische groei of krimp eenvoudig in te voeren en analyseer de impact hiervan op uw vastgoedportfolio
  • Vertaal strategische scenario's in operationele huisvestingsscenario’s en analyseer de resultaten om tot de beste keuze te komen
Transactiemanagement:

Transactiemanagement:

  • Stroomlijn het proces van het verwerven of afstoten van panden en effectief beheer om uw vastgoedportfolio af te stemmen op toekomstige behoefte
  • Maak scenario’s waarmee u verschillende opties kunt vergelijken op basis van financiële overwegingen of verwacht gebruik, zoals kantoren, winkels of industrie
  • Documenteer alle documenten, offertes en afspraken over lopende transacties om compliancy te garanderen en risico’s te vermijden
Projectmanagement:

Projectmanagement:

  • Stroomlijn alle projecten die gerelateerd zijn aan uw vastgoedportfolio, zoals renovaties, kapitaalintensieve vervangingen, verbouwingen of onderhoudsactiviteiten
  • Identificeer projectactiviteiten, stel prioriteiten, bekijk tijdslijnen, beheer deadlines en budgetten. En vergemakkelijk zo de communicatie met het projectteam
  • Houd zicht op alle budgetten en werkelijke kosten met betrekking tot vastgoedprojecten
  • Ontvang automatisch waarschuwingen wanneer budgetten of deadlines dreigen te worden overschreden

Kom meer te weten

Leer meer over de Planon-oplossing voor Real Estate Management.