Die Art, wie wir arbeiten, hat sich grundlegend verändert. Das klassische, bürozentrierte Modell ist nicht länger der Standard: 61 Prozent der Beschäftigten bevorzugen heute hybride Arbeitsmodelle. Mitarbeitende erwarten mehr Flexibilität, eine bessere Work Life Balance und reibungslose Workplace Experiences. Vor diesem Hintergrund wird smarte Gebäudetechnologie zunehmend zu einem zentralen Enabler für adaptive, menschenzentrierte Arbeitsumgebungen.
Diese Entwicklung geht jedoch weit über die Gestaltung von Arbeitsplätzen hinaus. Sie eröffnet eine strategische Chance, Employee Experience direkt mit Kundenergebnissen und der gesamten Unternehmensperformance zu verknüpfen. Erfolgreiche Organisationen optimieren nicht nur ihre Arbeitswelten, sie gestalten diese neu und beeinflussen aktiv, wie Wertschöpfung entsteht.
Neue Arbeitswelten: Flexibel, vernetzt und menschenzentriert
Die Art, wie wir arbeiten, hat sich grundlegend verändert. Das klassische, bürozentrierte Modell ist nicht länger der Standard: 61 Prozent der Beschäftigten bevorzugen heute hybride Arbeitsmodelle. Mitarbeitende erwarten mehr Flexibilität, eine bessere Work Life Balance und reibungslose Workplace Experiences. Vor diesem Hintergrund wird smarte Gebäudetechnologie zunehmend zu einem zentralen Enabler für adaptive, menschenzentrierte Arbeitsumgebungen.
Diese Entwicklung geht jedoch weit über die Gestaltung von Arbeitsplätzen hinaus. Sie eröffnet eine strategische Chance, Employee Experience direkt mit Kundenergebnissen und der gesamten Unternehmensperformance zu verknüpfen. Erfolgreiche Organisationen optimieren nicht nur ihre Arbeitswelten, sie gestalten diese neu und beeinflussen aktiv, wie Wertschöpfung entsteht.
Der Wandel zur hybriden Arbeit: Was Mitarbeitende erwarten
Der rasche Übergang zu hybriden Arbeitsmodellen hat gezeigt, dass Produktivität nicht an einen festen Büroarbeitsplatz gebunden ist. Mitarbeitende erwarten heute Arbeitsumgebungen, die eine sinnvolle Kombination aus Remote und Präsenzarbeit ermöglichen. In Gesprächen mit Mitarbeitenden von Planon und mit Blick auf die Entwicklungen der vergangenen Jahre zeigen sich drei zentrale Trends, die die Zukunft der Arbeit prägen:
- Flexibilität und Wahlfreiheit: Mitarbeitende möchten selbst entscheiden, wo und wann sie am produktivsten arbeiten. Bei Planon arbeiten wir in einem hybriden Modell und ermöglichen unseren Mitarbeitenden zudem eine sogenannte Workation von bis zu zwei Wochen pro Jahr in einem Land ihrer Wahl.
- Zusammenarbeit und Vernetzung: Büros entwickeln sich zu Orten der Begegnung, Zusammenarbeit und sozialen Interaktion.
- Wohlbefinden und Nachhaltigkeit: Arbeitsplatzgestaltung muss Gesundheit, Wohlbefinden und ökologische Verantwortung in den Mittelpunkt stellen. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Sustainable Excellence Strategie zeigt sich im klaren Bekenntnis von Planon zu Arbeits und Menschenrechten. Planon stellt den Menschen in den Mittelpunkt nachhaltiger Strategien und schafft damit die Grundlage für Arbeitsumgebungen, die von Vielfalt, Chancengleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit (DEIB) geprägt sind. Unsere Richtlinien stärken Mitarbeitende gezielt und fördern ihr Wohlbefinden sowie ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, und leisten damit zugleich einen Beitrag zu einer gerechteren Gesellschaft. Dieser Ansatz wurde Anfang 2025 mit der EcoVadis-Platinmedaille ausgezeichnet.
Organisationen, die sich nicht anpassen, riskieren, qualifizierte Fachkräfte an Wettbewerber zu verlieren, die diese neuen Erwartungen ernst nehmen. Die Lösung liegt in Arbeitswelten, die Technologie, Flexibilität und Employee Experience konsequent in den Mittelpunkt stellen.
Gleichzeitig verändern steigende Erwartungen der Mitarbeitenden weit mehr als nur HR Strategien. Eine bessere Employee Experience führt zu besserer Zusammenarbeit, schnelleren Entscheidungen und höherer Servicequalität. Das stärkt wiederum die Customer Experience und die Geschäftsergebnisse, und macht den Arbeitsplatz zu einem direkten Treiber des Unternehmenserfolgs.
Wie smarte Gebäude hybride Arbeitswelten ermöglichen
Smarte Gebäudelösungen, wie sie Planon und Schneider Electric, anbieten, liefern die datenbasierten Erkenntnisse und Automatisierungen, die für adaptive Arbeitswelten erforderlich sind. Technologie ist dabei nicht das Ziel, sondern das Mittel: Sie ermöglicht eine reibungslose, menschenzentrierte Workplace Experience, die Reibungsverluste reduziert und Mitarbeitende im Arbeitsalltag gezielt unterstützt. Konkret tragen smarte Lösungen wie folgt zur Employee Experience und zur optimalen Flächennutzung bei:
1.Intelligentes Flächenmanagement
Bei schwankender Büroauslastung gilt es, Immobilienkosten mit ausreichender Arbeitsplatzverfügbarkeit in Einklang zu bringen. Smarte Workplace Management Plattformen bieten unter anderem:
- Echtzeit Belegungsdaten zur dynamischen Anpassung der Flächennutzung
- Desk Sharing und Raumbuchungssysteme, mit denen Mitarbeitende Arbeitsplätze bedarfsgerecht reservieren können
- Nutzungsanalysen als Grundlage für langfristige Entscheidungen zur Bürogestaltung und effizienten Flächenplanung
2. Bessere Employee Experience durch smarte Technologie
Die besten Arbeitswelten fördern Wohlbefinden und Produktivität. Smarte Gebäudesysteme ermöglichen:
- Automatisierte Klima und Luftqualitätssteuerung für gesündere Innenräume
- Personalisierte Arbeitsplatz¬einstellungen, etwa für Licht und Temperatur, steuerbar über mobile Apps
- Reibungslosen Zutritt und intelligente Wegeleitung, um die Nutzung des Büros einfacher und effizienter zu gestalten
3. Nachhaltigkeit und Energieeffizienz
Hybride Arbeit führt zu dynamischen Belegungsmustern und erhöht die Anforderungen an Energieeffizienz. Smarte Lösungen unterstützen dies durch:
- Reduzierung von Energieverbrauch durch belegungsabhängige Steuerung von Beleuchtungs und HLK Systemen
- Transparente Echtzeit Auswertungen zur Unterstützung von ESG Zielen
- Integration erneuerbarer Energiequellen zur Senkung des CO₂ Fußabdrucks bei gleichzeitig hohem Nutzerkomfort
Durch die Verknüpfung von Workplace Daten mit übergreifenden Geschäftssystemen und Partnerökosystemen lassen sich zudem Transparenz, Reporting und Zusammenarbeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette verbessern. Der Arbeitsplatz wird damit mehr als eine operative Umgebung, er wird zu einer vernetzten Plattform für nachhaltiges Wachstum.
Eine Arbeitswelt für die Zukunft
Der Wandel zur hybriden Arbeit ist gekommen, um zu bleiben. Er ist keine Übergangslösung mehr, sondern das Betriebsmodell moderner Organisationen. Unternehmen müssen die Rolle des Büros neu definieren und Flexibilität, Technologie und Nachhaltigkeit konsequent miteinander verbinden.
Die Lösungen von Planon und Schneider Electric ermöglichen es, Arbeitswelten zu schaffen, die dynamisch, datenbasiert und zukunftssicher sind.
Um diese Transformation vollständig zu realisieren, gilt es, gezielt in Mitarbeitende zu investieren. Digitale Kompetenzen, datenbasierte Entscheidungsfindung und die Zusammenarbeit in verteilten Teams werden zu zentralen Erfolgsfaktoren. Smarte Gebäude erfordern daher nicht nur intelligente Technologie, sondern auch Menschen, die Daten in konkrete Mehrwerte übersetzen und aktiv nutzen.
Der Arbeitsplatz entwickelt sich damit vom Kostenfaktor zum strategischen Hebel für Innovation, Nachhaltigkeit und Unternehmensperformance. Er verbindet Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie Partner zu einem integrierten Ökosystem – und wird so Teil eines kontinuierlichen Wertschöpfungsprozesses.
Sind Sie bereit, Ihren Arbeitsplatz zu transformieren?
Mit smarter Gebäudetechnologie können Organisationen Arbeitsumgebungen schaffen, die sowohl Geschäftsziele als auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
Die Zukunft der Arbeit entscheidet sich nicht nur daran, wo wir arbeiten, sondern daran, wie wir Räume gestalten, die Zusammenarbeit fördern, Effizienz steigern und Menschen befähigen.
Lassen Sie uns Arbeitswelten schaffen, die messbaren Mehrwert für alle generieren.