Het ergste van de pandemie lijkt achter de rug, maar het heeft wel onze visie op de wereld voorgoed veranderd. Het traditionele kantoor behoort nu tot het verleden. Veel organisaties, ongeacht type en grootte, beginnen over te stappen op hybride werken, waarbij medewerkers hun werktijd kunnen verdelen tussen het kantoor en elders.
Uit een recent Work Trend-rapport van Microsoft, getiteld ‘The Next Great Disruption is Hybrid Work – Are We Ready?’, blijkt dat ongeveer 70% van de medewerkers opties voor flexibel werken op afstand wil, terwijl ruim 65% graag ook fysiek met andere personen samenwerkt. 66% van de bedrijven is van plan om kantoren te transformeren in meer strategische assets, waarbij werkplekken zullen veranderen in centra voor samenwerking en het bevorderen van sociale contacten en interactie tussen medewerkers die deels op afstand werken.
In een ander rapport (‘Five Best Practices for Success in the Hybrid Working Era’) beschrijft marktanalist Verdantix de vijf strategieën voor hybride werken die tegenwoordig vaak worden gebruikt door organisaties. Een daarvan is de zogenaamde 60/40-regeling, waarbij medewerkers drie dagen op kantoor en twee dagen thuis werken, of omgekeerd. Hierdoor hebben medewerkers tijd voor sociale interactie en samenwerking met collega’s op kantoor, terwijl ze ook profiteren van de voordelen van werken op afstand, zoals minder reistijd en grotere flexibiliteit.
De nieuwe hybride werkmodellen brengen een nieuwe dynamiek, maar ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Een van de grootste uitdagingen is het bieden van de juiste technologieën om beschikbare ruimtes inzichtelijk te maken op verschillende locaties, medewerkers te spreiden en werkplekbezetting goed te plannen. Met de traditionele manieren voor het boeken van ruimtes zal het lastig zijn om in te spelen op deze nieuwe complexiteit.
En de technologie voor vergaderbeheer is slechts een van de uitdagingen op de werkplek die bedrijfsvastgoed- en facility managers zullen moeten aanpakken.
Organisaties die gebruikmaken van een geïntegreerd systeem voor werkplekbeheer zijn beter toegerust om strategieën voor het hybride werken uit te voeren door de introductie en implementatie van nieuwe technologieën voor hun werkplekken en medewerkers. Organisaties die werken met een IWMS-leverancier met een open platform en een krachtig partnernetwerk, zullen nog meer voordeel hebben doordat ze toegang krijgen tot de nieuwste generatie werkplek-apps, zoals de Workplace App van Planon. Deze app helpt veilige en gezonde werkplekken te waarborgen en biedt slimmere mogelijkheden voor vergaderbeheer, waardoor de ervaring van medewerkers wordt verbeterd.
Nu bedrijven in hoog tempo hun strategieën voor hybride werken implementeren, moeten facility managers en werkplekbeheerders talloze projecten in goede banen leiden.
Het verzamelen van feedback en medewerkers voorzien van de beste technologische hulpmiddelen, moeten twee topprioriteiten zijn voor managers die het meeste uit hybride werkmodellen willen halen.
In het eerder genoemde rapport van Verdantix worden ook vijf acties beschreven die bedrijven nu al kunnen doen om hun hybride werkmodellen optimaal te benutten:
Een hybride werkstrategie zal alleen succes hebben als deze flexibel kan inspelen op de veranderende behoeften van zowel de medewerkers als het bedrijf. Vastgoed- en facility managers moeten hybride werken niet zien als het ‘einddoel’ van het kantoor, maar als de volgende stap in een evolutie van de werkplek op de lange termijn.
Wilt u meer weten over deze best practices en de meest succesvolle strategieën voor het hybride werken die nu al worden geïmplementeerd door organisaties? Lees dan het volledige rapport van Verdantix: ‘5 Best Practices for Success in the Hybrid Working Era’.
