E-book
Het is zomer, dus het wordt weer warmer. Als facility manager moet u ervoor zorgen dat uw gebouwen klaar zijn voor het warme seizoen. Waarschijnlijk hebt u alles al voorbereid, maar hier is een handige checklist van enkele punten die u absoluut niet moet vergeten.
Met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen kunt u alle uitdagingen van dit seizoen aan.
Onderhoud van HVAC-systeem
Uw HVAC-systeem moet in topvorm zijn want in de zomer staat de airco vaker aan. Plan een professionele inspectie, reinig of vervang luchtfilters en controleer onderdelen op eventuele slijtage. Regelmatig onderhoud voorkomt verspreiding van stof en allergenen en zorgt voor een goede luchtkwaliteit binnenshuis.
Energiebeheer
In de zomer is het warmer, dus wordt er vaker gekoeld en hebt u hogere energiekosten. Installeer slimme thermostaten in ruimtes die de hoogste kosten genereren of het meest worden gebruikt. Daarmee kunt u het energieverbruik optimaliseren. Indien mogelijk kunnen zonnepanelen ook bijdragen aan het produceren van schone en hernieuwbare energie, het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen en de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen.
Koeling van serverruimtes
Bewaak de koelsystemen van uw serverruimtes. Controleer regelmatig de temperatuurregeling en pas deze aan om oververhitting te voorkomen.
Onderhoud buiten
In de zomer groeien gras, bomen en planten sneller. Bereid uw terrassen voor, onderhoud het buitenmeubilair en installeer zonwering. Stel een besproeiingsschema op om een gezond en mooi landschap rond uw gebouw te behouden, zonder water te verspillen.
Ongediertebestrijding
Bij warm weer wordt ongedierte actiever. Neem effectieve maatregelen voor ongediertebestrijding, zodat insecten of knaagdieren geen overlast veroorzaken. Met regelmatige inspecties en proactieve maatregelen houdt u uw gebouw vrij van ongedierte.
Afvalbeheer
Bij warm weer kunt u vaker te maken krijgen met ongewenste problemen rond afvalbeheer, zoals stank. U kunt dit voorkomen door uw afvalbeheer aan te passen om meer afval te verwerken en de ruimtes intensiever schoon te houden.
Personeelsplanning
Warme temperaturen en mooi weer zijn goede redenen voor uw medewerkers om op vakantie te gaan. Maar uw gebouwen hebben meer aandacht nodig dan normaal. Coördineer de roosters van uw medewerkers om tijdens verlofperioden onderbrekingen van essentieel onderhoud en kernactiviteiten te voorkomen.
Beheer van de bezettingsgraad
Door vakanties is de bezettingsgraad in de zomer lager. Gebruik sensoren om bezette ruimtes te monitoren. Sluit ongebruikte delen af om te besparen op energie- en onderhoudskosten.
Blijf up-to-date en vergeet niets dankzij automatisering
Als facility manager hebt u het al druk genoeg. U kunt deze blog gebruiken als uitgangspunt voor een nauwgezette checklist om de veiligheid in de zomer te waarborgen. Zet sensortechnologie en geautomatiseerde waarschuwingen in om overbodige en tijdrovende handmatige controles te vermijden. Hiermee zal u uw assets en gebouwen soepel laten functioneren.
Hoe kan een Integrated Workplace Management System (IWMS) helpen?
Met een IWMS kunt u zich eenvoudiger voorbereiden op de zomer. Denk bijvoorbeeld aan:
- Waarschuwingen instellen voor veranderingen in luchtkwaliteit en temperatuur
- Onderhoud plannen en schoonmaakorders beheren
- Sensorgegevens gebruiken om watertemperaturen en energieverbruik te monitoren en verbeterpunten te identificeren
- Een checklist maken om u eenvoudiger voor te bereiden op het seizoen en de activiteiten te stroomlijnen.
Met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen kunnen u en uw team profiteren van voordelen zoals:
- Minder werkdruk: Verdeel de werkdruk van het facility managementteam, zodat er minder stress is tijdens verlofperioden.
- Kostenbesparingen: Efficiënt energiegebruik en preventief onderhoud resulteren in lagere kosten en minder uitstoot.
- Meer tevreden medewerkers: Aangename, goed onderhouden omgevingen bevorderen de tevredenheid van medewerkers.
- Verbeterde efficiëntie: Goed onderhouden systemen en zonnepanelen werken efficiënter, zodat er minder energie wordt verbruikt.
En voor een optimale gemoedsrust tijdens de zomer volgen hier nog enkele extra tips:
- Voer regelmatig inspecties uit: Reinig of vervang luchtfilters, controleer op lekken, repareer of vervang beschadigde installaties en test alarmen en beveiligingssystemen. Reactief onderhoud is het duurst. Met strategieën voor preventief onderhoud kunt u geld en middelen besparen en downtime voorkomen.
- Houd de veiligheidsmaatregelen up-to-date: Zorg ervoor dat brandblussers volledig zijn gevuld, test de waterkwaliteit en werk veiligheidsprotocollen bij.
- Denk aan speciale evenementen: Volg de planning voor buitenactiviteiten en evenementen die in en rond uw gebouwen plaatsvinden. Kondig drukker verkeer aan, plan extra schoonmaak en houd de gebruikers van uw gebouw op de hoogte, zodat iedereen goed is voorbereid.
Met tools zoals een IWMS kunt u uw activiteiten stroomlijnen, duurzaamheid bevorderen en belangrijke meetgegevens monitoren. Denk aan luchtkwaliteit binnenshuis, energieverbruik, bezettingsgraad, enzovoort. Met een goed voorbereid gebouw kunt u de zomer probleemloos ingaan, zodat iedereen ervan kan genieten.
