Het is zomer, dus het wordt weer warmer. Als facility manager moet u ervoor zorgen dat uw gebouwen klaar zijn voor het warme seizoen. Waarschijnlijk hebt u alles al voorbereid, maar hier is een handige checklist van enkele punten die u absoluut niet moet vergeten.
Met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen kunt u alle uitdagingen van dit seizoen aan.
Uw HVAC-systeem moet in topvorm zijn want in de zomer staat de airco vaker aan. Plan een professionele inspectie, reinig of vervang luchtfilters en controleer onderdelen op eventuele slijtage. Regelmatig onderhoud voorkomt verspreiding van stof en allergenen en zorgt voor een goede luchtkwaliteit binnenshuis.
In de zomer is het warmer, dus wordt er vaker gekoeld en hebt u hogere energiekosten. Installeer slimme thermostaten in ruimtes die de hoogste kosten genereren of het meest worden gebruikt. Daarmee kunt u het energieverbruik optimaliseren. Indien mogelijk kunnen zonnepanelen ook bijdragen aan het produceren van schone en hernieuwbare energie, het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen en de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen.
Bewaak de koelsystemen van uw serverruimtes. Controleer regelmatig de temperatuurregeling en pas deze aan om oververhitting te voorkomen.
In de zomer groeien gras, bomen en planten sneller. Bereid uw terrassen voor, onderhoud het buitenmeubilair en installeer zonwering. Stel een besproeiingsschema op om een gezond en mooi landschap rond uw gebouw te behouden, zonder water te verspillen.
Bij warm weer wordt ongedierte actiever. Neem effectieve maatregelen voor ongediertebestrijding, zodat insecten of knaagdieren geen overlast veroorzaken. Met regelmatige inspecties en proactieve maatregelen houdt u uw gebouw vrij van ongedierte.
Bij warm weer kunt u vaker te maken krijgen met ongewenste problemen rond afvalbeheer, zoals stank. U kunt dit voorkomen door uw afvalbeheer aan te passen om meer afval te verwerken en de ruimtes intensiever schoon te houden.
Warme temperaturen en mooi weer zijn goede redenen voor uw medewerkers om op vakantie te gaan. Maar uw gebouwen hebben meer aandacht nodig dan normaal. Coördineer de roosters van uw medewerkers om tijdens verlofperioden onderbrekingen van essentieel onderhoud en kernactiviteiten te voorkomen.
Door vakanties is de bezettingsgraad in de zomer lager. Gebruik sensoren om bezette ruimtes te monitoren. Sluit ongebruikte delen af om te besparen op energie- en onderhoudskosten.
Als facility manager hebt u het al druk genoeg. U kunt deze blog gebruiken als uitgangspunt voor een nauwgezette checklist om de veiligheid in de zomer te waarborgen. Zet sensortechnologie en geautomatiseerde waarschuwingen in om overbodige en tijdrovende handmatige controles te vermijden. Hiermee zal u uw assets en gebouwen soepel laten functioneren.
Met een IWMS kunt u zich eenvoudiger voorbereiden op de zomer. Denk bijvoorbeeld aan:
Met de juiste voorbereiding en hulpmiddelen kunnen u en uw team profiteren van voordelen zoals:
En voor een optimale gemoedsrust tijdens de zomer volgen hier nog enkele extra tips:
Met tools zoals een IWMS kunt u uw activiteiten stroomlijnen, duurzaamheid bevorderen en belangrijke meetgegevens monitoren. Denk aan luchtkwaliteit binnenshuis, energieverbruik, bezettingsgraad, enzovoort. Met een goed voorbereid gebouw kunt u de zomer probleemloos ingaan, zodat iedereen ervan kan genieten.
