Klantenportal customer-icon

VOLDOE TIJDIG AAN NIEUWE WETGEVING VOOR LEASE ACCOUNTING MET GEVALIDEERDE SOFTWARE

Nieuwe wet- en regelgeving voor lease accounting, afkomstig van de Amerikaanse FASB (Financial Accounting Standards Board) en de wereldwijde IASB (International Accounting Standards Board) gaan significante invloed hebben op de financiële verslaggeving van organisaties. De nieuwe standaarden ASC 842 en IFRS 16 gaan vanaf de start van het fiscale jaar 2019 gelden voor beursgenoteerde ondernemingen.

Het Planon Universe for Financial Professionals-platform bevat een specifieke oplossing die deze uitdaging adresseert, genaamd Planon Lease Accounting. Met deze oplossing is uw organisatie voorbereid op de nieuwe manier van financiële verslaglegging, elimineert u het risico op ‘non compliancy’, profiteert u van snelle adoptie van de nieuwe standaarden en garandeert u een proces voor de berekening van kosten voor de winst- en verliesrekening, cash flows en balansparameters voor leases dat voldoet aan alle nieuwe wet- en regelgeving. De oplossing van Planon is beoordeeld en goedgekeurd door een van de ‘Big Four’ internationale accountancy-bedrijven en ondersteunt zowel huurders als verhuurders.

Planon Lease Accounting verhoogt de efficiëntie in bedrijfsprocessen, elimineert losse administraties en vermindert de inspanningen en kosten die gepaard gaan met de implementatie van de nieuwe lease accountingstandaarden. Dit dankzij een oplossing die naadloos gekoppeld kan worden aan elk ERP-systeem. Planon Lease Accounting biedt legio opties voor additionele kostenreducties vanwege de unieke mogelijkheid om uw lease management-strategie te integreren met de middel- en langetermijnstrategie van uw organisatie ten aanzien van het beheer van werkplekken, vastgoed en bedrijfsmiddelen.

Functionaliteiten

Planon Lease Accounting biedt een compliant beheerproces voor huur- en verhuurcontracten van bedrijfsvastgoed en -middelen. Deze oplossing stelt organisaties bovendien in staat om de juiste beslissingen te nemen over aanpassingen in het vastgoedportfolio, contractverlengingen en huurvoorstellen, gepresenteerd in een taal die wordt begrepen door senior business management, controllers en accountants.

On-boarding

Eenvoudige import van contractdata vanuit bestaande bronnen of door integratie met specialistische extractiesoftware waarmee niet-digitale lease-documenten kunnen worden gescand. 

Lease Administration

Reduceer losse systemen en elimineer Excel-bestanden, en beheer alle (ver-)huurcontracten, contractverlengingen, lease-indexeringen en verplichte verslagleggingen in een gestandaardiseerde ‘SOX compliant’ oplossing. 

FASB & IASB Lease Accounting

Garandeer accurate financiële administratie en verslaglegging die voldoen aan huidige en nieuwe lease accountingstandaarden om een geruisloze transitie mogelijk te maken. 

ERP Integration

Exporteer de resultaten van de leaseberekeningen op een compliant manier naar uw ERP- of boekhoudsysteem om zo journaalboekingen te creëren in het grootboek van uw organisatie. 

360˚ View

Combineer uw lease accounting-oplossingen met andere processen zoals beheer van het vastgoedportfolio of uw bedrijfsmiddelen, strategische ruimteplanning en capital project management om strategische besluitvorming mogelijk te maken.  

'Deze nieuwe accountancy regels brengen lease accounting naar de 21ste eeuw en maken een einde aan het jaarlijkse gissen bij de calculatie van de veelal substantiële lease verplichtingen.'

Hans Hoogervorst, IASB Chairman - Lees meer

Onze focus op integratie en technologie

Onze focus op integratie en technologie

  • Deze oplossing biedt naadloze integraties met bestaande lease-administraties en uw financiële systemen. Dit zorgt voor een snelle en veilige invoer van bestaande contractdata en een naadloze uitwisseling van journaalboekingen naar het grootboek van uw organisatie.
  • Deze oplossing kan worden geïntegreerd met specialistische extractiesoftware waarmee bestaande leasedocumentatie kan worden gescand en geanalyseerd om een snelle import van niet-digitale contractdocumenten mogelijk te maken.
  • Planon Lease Accounting kan naar eigen keuze worden geïnstalleerd op uw locatie (op premise) of op Planons veilige en state-of-the-art Cloud-platform. Kiest u voor Cloud dan profiteert u van de laagste Total Cost of Ownership (TCO) en optimale schaalbaarheid.
Onze bewezen best practice

Onze bewezen best practice

  • Planon Lease Accounting omvat – naast de eerdergenoemde softwareoplossingen – standaard een best practice genaamd Accelerator met voor geconfigureerde processen, waaronder workflows, catalogi, rapporten, dashboards, sjablonen, rollen, autorisaties, data-importfaciliteiten en configuratiebeschrijvingen.
  • Met de best practices van Planon bespaart u tijd, kosten en onnodige inspanning bij het ontwerpen en implementeren van bedrijfsprocessen.
  • Accelerator biedt de flexibiliteit om nieuw beschikbaar gekomen Planon-innovaties snel en eenvoudig toe te passen in bestaande of nieuwe bedrijfsprocessen. Zo zorgt u dat uw oplossing kan meegroeien met veranderende organisatiebehoeften en bent u in staat voortdurend te innoveren.
Onze professionele diensten

Onze professionele diensten

  • Planon Lease Accounting omvat professionele diensten gedurende de volledige levenscyclus van de oplossing, vanaf de initiële implementatie tot het dagelijks gebruik, en van het applicatiebeheer tot eventuele uitbreiding van de oplossing.
  • Planon werkt samen met internationale partners die gespecialiseerd zijn in accountancy en transitieprojecten om zo een professionele implementatie te garanderen die is afgerond voor 1 januari 2019.
  • Full operations services omvat een performance based Service Level Agreement voor responstijden en systeembeschikbaarheid, 24/7 wereldwijde helpdesk-ondersteuning, implementatie van configuratiewijzigingen, aanvullende rapportages en dashboards, autorisatie- en gegevensbeheer.

Professionele diensten

Planon biedt - in samenwerking met gespecialiseerde partners - een serie diensten die zorgen voor een tijdige implementatie en die tevens een basis leggen waarmee uw organisatie tijdens de volledige levenscyclus van de oplossing wordt ontzorgd. Met deze diensten brengen Planon en haar partners de benodigde kennis, best practices en ervaring in, die uw organisatie helpen de deadline van 1 januari 2019 te halen. Na de afloop van de initiële implementatie, dragen deze diensten bij aan het verlagen de Total Cost of Ownership, meer flexibiliteit in het gebruik en betere schaalbaarheid van uw Planon-oplossing. Lees meer over onze Lifecycle Services.

Implementation Services

  • Partner-dienstverlening
    • Management consultancy en professionele change management dienstverlening
    • Specialistische accounting services voor zowel IASB als FASB
    • Data-import en data-verificatie diensten
  • Implementatie Consultancy
    • Finetunen de Accelerator best practice naar uw specifieke behoeften.
    • Helpen u om aanvullende processen, rapportages en KPI's te configureren.
    • Configureren webservices of XML-gebaseerde systeemintegraties.
  • Training & E-learning
    • Biedt standaard of aangepaste klassikale training voor alle gebruikersrollen.
    • Zorgt voor algemene en specifieke cursussen e-learning cursussen.
    • Combineert klassikale trainingen met online leeractiviteiten om u te laten profiteren van blended learning.
  • Project Management
    • Zorgt ervoor dat u ‘in control’ blijft tijdens de implementatie.
    • Laat u profiteren van bewezen methodieken – zoals Prince2.
    • Zorgt ervoor dat het gewenste resultaat binnen tijd en budget wordt gerealiseerd.

Lifecycle Services

  • Customer Support
    • Omvat uitgebreide wereldwijde ondersteuning via telefoon en e-mail.
    • Biedt optioneel Premium Support om uw Service Level Agreements (SLA) uit te breiden.
    • Kan uitgebreid worden met een wereldwijde 24/7/365 optie.
  • Managed Services
    • Zorgt ervoor dat uw Planon-oplossing blijft aansluiten op de veranderende organisatiebehoeften door Functioneel beheer.
    • Laat u profiteren van accurate datasets en uw Planon-software via Applicatiebeheer.
    • Garandeert de operationele continuïteit van uw IT-infrastructuur met behulp van Technisch beheer.
  • Customer Connect
    • Biedt een platform voor software downloads, informatie en veelgestelde vragen.
    • Laat u kennismaken met en leren van de wereldwijde Planon community.
    • Biedt u de mogelijkheid uw ervaringen te delen met andere organisaties.
  • Cloud Service
    • Laat u profiteren van een veilige Cloud-service, gebaseerd op Amazon-technologie.
    • Automatiseert installatie van software-updates en nieuwe releases.
    • Biedt volledige ontzorging rondom de IT-infrastructuur, backups en het onderhoud van uw oplossing.

Lees meer over Planon Universe for Financial Professionals

Brochures | 13/11/2017
Productinformatie - Planon Lease Accounting

Vanaf januari 2019 wordt de nieuwe wet- en regelgeving rondom lease accounting van kracht. Deze nieuwe regels, van de Financial Accounting Standards Board (FASB) en de International Accounting Standards Board (IASB), gaan gelden voor beursgenoteerde ondernemingen. Het is zaak om nu te handelen. 

Lees meer
Alle brochures
Artikelen & White papers | 19/02/2016
FAQ - De impact van de nieuwe lease accounting standaarden op uw bedrijfsvoering

Er gaat veel veranderen op het gebied van lease accounting. De Financial Accounting Standards Board en de International Accounting Standard Board hanteren vanaf 1 januari 2019 een nieuwe standaard, respectievelijk ASC 842 en IFRS 16. In deze FAQ vindt u onze antwoorden op vijf veelgestelde vragen over lease accounting. 

Lees meer
Alle artikelen & white papers
Artikelen & White papers | 05/04/2017
Artikel - Toepassing van de nieuwe regels voor lease accounting

Dit artikel gaat in op de nieuwe FASB en IASB lease accountingstandaarden. Deze hebben aanzienlijke gevolgen voor de belangrijkste financiële parameters in de financiële overzichten van organisaties, zoals gepubliceerd in hun jaarverslagen. 

Lees meer
Alle artikelen & white papers