Offre d'emploi

HR Operations Specialist - Paris (Bercy 75012) H/F

HR Operations Specialist - Paris (Bercy 75012) H/F

Chez Planon, nous construisons une organisation mondiale « AI-native » au sein de la division Software & Services de Schneider Electric. Cette ambition repose sur une fonction RH capable de conjuguer excellence de l'accompagnement humain, technologies innovantes, processus intégrés et agilité d'une entreprise SaaS de premier plan.

Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines locale, vous occuperez un rôle central au sein de l'organisation. Votre priorité sera d'accompagner les collaborateurs et les managers dans les moments clés de leur parcours professionnel, tout en assurant la gestion et l'optimisation des activités administratives RH. Vous contribuerez activement à l'excellence opérationnelle de la fonction RH, à la conformité réglementaire, à la qualité de l'expérience collaborateur ainsi qu'à la fiabilité et à la valorisation des données RH.

Ce que nous vous proposons comme défi

  • Piloter l’administration du personnel, de l’onboarding à l’offboarding, ainsi que la paie, en garantissant l’exactitude, la cohérence et la conformité des opérations.
  • Gérer le SIRH, garantir l’intégrité des données collaborateurs et soutenir l’adoption de nouveaux outils numériques et de méthodes de travail assistées par l’IA.
  • Produire et fiabiliser les indicateurs et reportings RH, notamment la BDESE, l’Index de l’égalité professionnelle et les données d’effectifs.
  • Assurer la conformité des dossiers, registres et pratiques RH, coordonner les formalités légales et contribuer aux audits et contrôles réglementaires.
  • Coordonner les actions de formation, les plans de développement des compétences, les relations avec les OPCO et les campagnes RH annuelles.
  • Veiller aux obligations en matière de santé, sécurité et conditions de travail, et coordonner les services de santé au travail.
  • Contribuer à l’intégration de Planon, SamFM et Ubigreen dans l’écosystème RH global de Schneider Electric, tout en supervisant les moyens généraux, la flotte automobile et la téléphonie mobile.

Profil

Cette fonction vous conviendra particulièrement si vous combinez expertise RH opérationnelle, sens du service et rigueur dans la gestion des données.

Profil recherché

  • Diplôme de l'enseignement supérieur en Ressources Humaines, Droit social ou domaine équivalent.
  • Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction RH généraliste idéalement acquise au sein d’une entreprise software.
  • Excellente connaissance du droit social français et de la convention collective Syntec.
  • Maîtrise des SIRH et des outils de gestion de la paie : la connaissance de Talentsoft, Talentlink et Silae constitue un atout.
  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
  • Expérience dans un environnement international et d’une organisation matricielle.
  • Une expérience de la gestion RH en Belgique serait un plus.
  • Français courant et Anglais impératif ; la maîtrise du néerlandais/flamand constitue un atout.

Compétences et qualités

  • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, avec une attention particulière portée à l’exactitude et à la qualité des données.
  • Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
  • Excellentes qualités relationnelles et de communication, avec un fort esprit d’équipe et un véritable sens du service.
  • Culture de l’amélioration continue et recherche de l’excellence opérationnelle, avec une approche pragmatique et orientée solutions.
  • Intégrité, discrétion et respect strict de la confidentialité, indispensables dans la gestion des sujets RH.
  • Forte appétence pour les nouvelles technologies et l’intelligence artificielle, ainsi qu’une curiosité pour les nouveaux usages et outils digitaux.

Nous vous offrons

Fourchette salariale : 3.500 € - 4.500 € brut par mois, selon le profil et l’expérience. Cette fourchette constitue une estimation réaliste et de bonne foi de la rémunération attendue pour ce poste, basée sur des critères objectifs et non discriminatoires. Le package de rémunération global comprend une rémunération variable ainsi que des avantages complémentaires. Découvrez nos avantages en France.


Planon est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans distinction fondée sur une caractéristique protégée par la législation applicable.


Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) ou des outils automatisés pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement, telles que la présélection et l’évaluation des candidatures. Ces outils assistent nos recruteurs, mais les décisions finales d’embauche sont toujours prises par des personnes.

Foire aux questions (FAQ)

Nous savons qu’une entreprise n’est rien sans son capital humain. La diversité de nos équipes constitue le cœur battant de notre entreprise et la clé de notre réussite collective. Nous avons conscience que la culture d'entreprise est une priorité absolue. De la célébration des succès, petits ou grands, à notre mode de travail hybride avec une combinaison équilibrée de présence au bureau et de télétravail, nous comprenons que la culture d'entreprise est une priorité absolue. L'enthousiasme, le plaisir et le divertissement font partie intégrante de notre entreprise et contribuent à créer un sentiment d'appartenance partagé. Ces ingrédients ne sont pas seulement le moteur de notre réussite, ils stimulent également notre dynamisme et notre résilience.

Le maintien d'une culture d'apprentissage continu est essentiel au développement personnel et professionnel de nos collaborateurs. C'est pour cette raison que l'Académie Planon a été créée. Nous encourageons nos collaborateurs à faire preuve de leadership, à influencer leur développement personnel et à réaliser leur potentiel de carrière en utilisant une série de supports et d'outils.

Nos managers jouent un rôle très important dans le développement des talents et des carrières de nos collaborateurs. Pour les soutenir dans leur rôle, nous proposons un programme d'apprentissage spécifique pour les cadres.

Avec notre cadre Healthy Hybrid Workplace, vous avez la liberté de travailler de la manière qui vous convient, que ce soit au bureau ou à domicile. Vous bénéficiez de la flexibilité et de l’autonomie nécessaires pour faire des choix durables adaptés à vos besoins. Nous croyons en la force du travail collectif au bureau, mais nous embrassons également les nombreuses possibilités offertes par le télétravail. Votre bien-être est notre priorité.

Notre processus de candidature se compose de cinq étapes :

  1. Appel d’introduction avec un recruteur
  2. Premier entretien
  3. Évaluation
  4. Deuxième entretien
  5. Offre

En savoir plus sur notre processus de candidature.

Tout d'abord, vous percevrez un salaire et des avantages sociaux attractifs. Ensuite, nos employés bénéficient d'un équilibre vie professionnelle/vie privée ainsi que de multiples opportunités d’évolution.

En savoir plus sur les avantages spécifiques à votre pays.

Parallèlement au développement de logiciels de gestion de smart building durable pour aider nos clients dans leur parcours vers des bâtiments à consommation nette zéro, nous investissons dans l'amélioration de la durabilité de nos propres activités.

Dans nos activités quotidiennes, nous adhérons à des pratiques commerciales durables. Nous incluons ces pratiques dans les valeurs et les normes de notre entreprise, qui sont mises en œuvre de plusieurs manières. Les objectifs de développement durable des Nations unies jouent un rôle prépondérant dans notre prise de décision et nous visons à établir des rapports dans le cadre du CSRD et du Protocol GHG.

En savoir plus sur l’impact de Planon

Nous valorisons une culture de travail qui n'exclut personne. Le DEIB (Diversity, Equity, Inclusion & Belonging) est essentiel pour notre entreprise et la clé pour libérer le potentiel maximal de nos collaborateurs et de nos équipes. Dans tout ce que nous entreprenons, nous essayons de faire tomber les barrières et de créer des liens. Nous mettons l'accent sur la diversité lorsqu'il s'agit de notre personnel, des nouvelles recrues, des cadres et des dirigeants. Nous recrutons, employons et promouvons nos collègues sur la base de leurs qualités et de leurs capacités, et ne pratiquons aucune discrimination.

La formation interne joue également un rôle important dans notre programme DEIB, avec des formations et des ateliers réguliers, par exemple sur des sujets tels que la manière d'être un responsable de recrutement, de surmonter les préjugés et les compétences interculturelles. La nature mondiale de notre organisation et de nos collègues signifie que nous accordons une importance particulière à ces compétences.

Planon possède des bureaux dans 16 pays. Le siège social se trouve à Nimègue, aux Pays-Bas.

Vous êtes tout à fait libre de soumettre une candidature spontanée ici. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

Schneider Electric est un leader mondial de la technologie industrielle, apportant une expertise de premier plan dans l’électrification, l’automatisation et la numérisation aux industries intelligentes, aux infrastructures résilientes, aux centres de données pérennes, aux bâtiments intelligents et aux maisons intuitives.

Chez Schneider Electric et Planon, nous construisons l’avenir ensemble. En tant que nouveau collaborateur, vous rejoindrez un partenariat qui redéfinit le potentiel des bâtiments intelligents. Nos solutions comblent le fossé entre les systèmes de bâtiment (OT) et les processus métiers (IT), transformant les données en informations claires et exploitables. C’est là que vous intervenez : en aidant nos clients à créer des bâtiments moteurs d’innovation, d’efficacité opérationnelle et de durabilité.

Ensemble, nous donnons à nos clients les moyens d’inspirer et de diriger, en créant des espaces performants, optimisés et ayant un impact positif sur la vie des usagers et sur la planète.

Voici les étapes de notre processus d’intégration :

  1. Vous recevrez une lettre de bienvenue avec les informations concernant votre premier jour de travail.
  2. Votre manager vous accueillera lors de votre premier jour et vous fera visiter les locaux.
  3. Vous récupérerez votre ordinateur portable et autres équipements auprès du service informatique et vous rendrez aux RH pour finaliser l’onboarding administratif.
  4. Vous suivrez le cours d’intégration en ligne de trois jours proposé par la Planon Academy.
  5. Après votre période d’essai, votre manager discutera avec vous de la poursuite de votre contrat de travail.

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En postulant, vous confirmez avoir pris connaissance de notre déclaration de confidentialité et reconnaissez comprendre la manière dont vos données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre de notre processus de recrutement.