Vacature

HR Operations Specialist - Paris (Bercy 75012) M/F

HR Operations Specialist - Paris (Bercy 75012) M/F

At Planon, we are building a global “AI-native” organization within Schneider Electric’s Software & Services division. This ambition is based on an HR function capable of combining excellence in human support, innovative technologies, integrated processes, and the agility of a leading SaaS company.

Reporting directly to the local Human Resources Director, you will play a central role within the organization. Your priority will be to support employees and managers at key moments in their professional journey, while ensuring the management and optimization of HR administrative activities. You will actively contribute to the operational excellence of the HR function, regulatory compliance, the quality of the employee experience, as well as the reliability and value of HR data.


What we can challenge you with:

  • Manage employee administration from onboarding to offboarding and coordinate payroll, ensuring accurate, consistent and compliant operations.
  • Administer the HRIS, safeguard employee data integrity and support adoption of digital and AI-assisted ways of working.
  • Produce and validate HR indicators and reporting, including BDESE, Gender Equality Index and workforce data.
  • Ensure compliant employee records, registers and HR practices, coordinate legal formalities and contribute to audits and regulatory checks.
  • Coordinate training activities, skills development plans, OPCO relationships and annual HR campaigns.
  • Support health, safety and working-condition requirements and coordinate occupational health services.
  • Contribute to integrating Planon, SamFM and Ubigreen into Schneider Electric’s global HR ecosystem while overseeing facilities, company cars and mobile equipment.

Profiel

This role is a strong fit if you combine hands-on HR expertise, service orientation and a rigorous approach to data quality.


Must-haves

  • Higher education degree in Human Resources, Employment Law or an equivalent field.
  • At least five years of experience in a generalist HR role.
  • Excellent knowledge of French employment law and the Syntec collective agreement.
  • Proficiency in HRIS, payroll tools, Excel and office productivity tools.
  • Experience in an international and matrix organization.
  • Fluency in French and professional proficiency in English.
  • Accuracy, autonomy, clear communication, service orientation, discretion and strict confidentiality.


Good-to-haves

  • Experience in a software or SaaS company.
  • Knowledge of Talentsoft, Talentlink or Silae.
  • Experience supporting HR operations in Belgium.
  • Proficiency in Dutch or Flemish.
  • Strong interest in artificial intelligence, automation and continuous improvement.

Ons aanbod

Salary range: € 3.500 - 4.500 gross per month, depending on experience. This range reflects a good faith estimate of the expected compensation for this role, based on objective, non-discriminatory and role-related criteria. The total compensation package includes variable compensation and additional benefits. Find out more about our benefits in France.


Planon is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to any characteristic protected by applicable law.


We may use artificial intelligence (AI) or automated tools to support parts of our recruitment process, such as application screening and candidate assessment. These tools assist our recruiters, and final employment decisions are always made by human professionals.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Wij weten dat een organisatie niets is zonder haar medewerkers. Onze diverse groep collega’s vormt het kloppend hart van ons bedrijf en de sleutel tot ons collectieve succes. Van het vieren van succes, groot of klein, tot ons hybride kantoor- en thuiswerkbeleid, wij begrijpen dat de bedrijfscultuur de hoogste prioriteit heeft. Enthousiasme, genieten en plezier zijn onlosmakelijk verbonden met wie wij zijn als bedrijf en creëren een gevoel van saamhorigheid. Ze zijn niet alleen de motor van ons succes, maar bevorderen ook onze motivatie en veerkracht.

Cruciaal voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze mensen is het handhaven van een cultuur van continu leren. Om deze reden is de Planon Academy opgezet. We stimuleren onze mensen om zelfleiderschap te tonen, impact te hebben op hun persoonlijke groei en hun carrièrepotentieel te vervullen door gebruik te maken van een scala aan ondersteuning en tools. Het is tenslotte jouw loopbaan – wij willen dat jij aan het stuur zit.

Onze managers spelen een zeer belangrijke rol in het stimuleren van talent en de loopbaanontwikkeling van onze mensen. Om hen in hun rol te ondersteunen, bieden we een specifiek managementleerprogramma aan.

Met ons Healthy Hybrid Workplace-framework heb je de vrijheid om te werken op een manier die bij jou past, of dat nu op kantoor of thuis is. Je hebt de flexibiliteit en autonomie om duurzame keuzes te maken die bij jou passen. Wij geloven in de kracht van samen op kantoor zijn, maar omarmen ook de vele mogelijkheden die thuiswerken biedt. Jouw welzijn staat voorop.

Ons sollicitatieproces bestaat uit vijf stappen:

  1. Introductiegesprek met een recruiter
  2. Eerste gesprek
  3. Assessment
  4. Tweede gesprek
  5. Aanbod

Lees meer over ons sollicitatieproces.

Ten eerste ontvang je een aantrekkelijk salaris en dito arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast genieten onze medewerkers van een gezonde balans tussen werk en privéleven, en zijn er meerdere groeimogelijkheden.

Lees meer over de arbeidsvoorwaarden per land.

Naast het ontwikkelen van software voor slim en duurzaam gebouwbeheer om onze klanten te ondersteunen op hun reis naar energie-neutrale gebouwen, investeren we in het verbeteren van de duurzaamheid van onze eigen activiteiten.

In onze dagelijkse activiteiten houden we ons aan duurzame bedrijfspraktijken. We nemen deze praktijken op in onze bedrijfswaarden en -normen, die op verschillende manieren worden geïmplementeerd. De VN-doelen voor duurzame ontwikkeling spelen een belangrijke rol in onze besluitvorming en we streven ernaar volgens de CSRD en het GHG-protocol te rapporteren.

Lees meer over de impact van Planon

We hechten waarde aan een werkcultuur die niemand uitsluit. DEIB (Diversity, Equity, Inclusion & Belonging) is essentieel voor onze organisatie en de sleutel om het maximale potentieel uit onze individuen en teams te halen. Bij alles wat we doen, proberen we barrières te doorbreken en aan verbinding te werken. We richten ons op diversiteit als het gaat om onze mensen, nieuwe medewerkers, management en leiderschap. We werven en bevorderen collega’s op basis van hun kwaliteiten en capaciteiten, en discrimineren op geen enkele manier.

Interne opleiding speelt ook een grote rol in ons DEIB-programma. Het programma omvat interne cursussen en regelmatige workshops over onderwerpen als hoe je als manager goed kunt werven voor open posities, vooroordelen overwinnen en interculturele competenties. Door het internationale karakter van onze organisatie en collega’s hechten we veel waarde aan deze competenties.

Planon heeft kantoren in 16 landen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Nijmegen, Nederland.

Je bent van harte welkom om hier een open sollicitatie in te dienen. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Schneider Electric is een wereldwijde leider in industriële technologie met toonaangevende expertise op het gebied van elektrificatie, automatisering en digitalisering voor slimme industrieën, veerkrachtige infrastructuren, toekomstbestendige datacenters, intelligente gebouwen en intuïtieve woningen.

Schneider Electric en Planon bouwen samen aan de toekomst. Als nieuwe collega maak je deel uit van een partnerschap dat herdefinieert wat slimme gebouwen kunnen doen. Onze oplossingen slaan een brug tussen gebouwsystemen (OT) en bedrijfsprocessen (IT) en transformeren data tot heldere, bruikbare inzichten. Hier kom jij in beeld: klanten helpen bij het creëren van gebouwen die innovatie, operationele efficiëntie en duurzaamheid stimuleren.

Samen stellen we onze klanten in staat om te leiden en te inspireren, en creëren we ruimtes die efficiënt, geoptimaliseerd en van positieve invloed zijn op het leven van de gebruikers en onze planeet.

Dit zijn de stappen van de inwerkperiode:

  1. Je ontvangt een welkomstbrief met informatie over je eerste werkdag.
  2. Je manager heet je welkom op je eerste dag en geeft je een rondleiding door het kantoor.
  3. Je haalt je laptop en andere benodigdheden op bij IT en bezoekt HR om de administratieve indiensttreding af te ronden.
  4. Je volgt de driedaagse online introductiecursus van de Planon Academy.
  5. Na je proeftijd bespreekt je manager het vervolg van het dienstverband met je.

Solliciteer nu

Er is een fout opgetreden

Door te solliciteren bevestig je dat je onze privacyverklaring hebt gelezen en begrijpt hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens in het sollicitatieproces.