Créez un environnement propice à un cadre de vie et d’étude optimal sur le campus

Les universités font de plus en plus face à une concurrence internationale pour attirer les meilleurs talents, qu’ils s’agissent d’étudiants ou d’enseignants-chercheurs. De plus en plus d’universités et écoles investissent dans de nouvelles approches innovantes pour anticiper les évolutions futures. En tant que professionnel de la gestion de l’immobilier et du facility management des campus, vous devez garantir que votre infrastructure existante et les nouveaux investissements sur votre parc immobilier seront alignés sur ces nouvelles approches.

Vous devez relever les défis suivants :

Un environnement complexe

  • Les universités sont composées d’un mélange de bâtiments anciens et récents. De nombreux établissements ont fait construire des bâtiments modernes aux côtés d’importants bâtiments historiques. Du gymnase aux résidences étudiantes, les espaces des campus ont une utilité extrêmement variée.

  • Le nombre croissant d’étudiants et la diversité des cursus (comme par exemple l’augmentation des formations continues) signifie que votre équipe de facility management doit gérer un éventail d’attentes et de besoins bien plus large qu’auparavant.

  • L’incertitude politique et économique et l’évolution rapide des changements technologiques forment un contexte imprévisible qui complique la prise de décisions concernant les investissements majeurs pour le long terme dans les nouveaux équipements et technologies.

Conformité réglementaire

  • La diversité des installations sur les campus implique de nombreuses réglementations à suivre en matière de santé et sécurité, lesquelles doivent être intégrées aux processus de facility management.

  • Vous devez respecter tout un éventail de réglementations environnementales telles que la gestion des déchets et du plan Vert, la réduction des émissions de gaz à effet de serre de votre patrimoine et les économies d’énergie.

  • L'accessibilité des campus doit être facilitée pour les PMR, les étudiants et le personnel en situation de handicap. De nombreux pays ont instauré des obligations légales visant à prouver qu’une attention particulière a été portée à la conception des installations.

  • Le gouvernement doit contrôler et comparer la performance financière des universités. Vous devez produire des rapports financiers conformément aux normes comptables  nationales
    ou internationales.

Sûreté et sécurité

  • Des espaces confortables, propres et sécurisés renforcent la productivité du personnel et favorisent l’apprentissage des
    étudiants.

  • Vous devez vous assurer que chacun puisse accéder à l’espace souhaité sans gêner les autres, tout en refusant l’accès aux personnes non autorisées.

  • La conception de vos bâtiments et installations peut affecter le travail de l’équipe en charge de la sécurité du campus.

  • Vous devrez travailler avec les personnes en charge de la sécurité pour garantir que la conception et les modifications prévues des bâtiments et installations n’entraveront pas leur travail.

Campus vert

  • Au-delà de la conformité réglementaire, les politiques respectueuses de l’environnement prouvent que votre université s’engage pour un avenir durable et un campus responsable.

  • Leurs bâtiments étant particulièrement énergivores, les universités ont un rôle important à jouer dans la lutte contre le réchauffement climatique. L’objectif est de réduire la consommation d’énergie tout en maintenant le niveau de confort des étudiants et du personnel.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Planon Universe for Higher Education est une solution logicielle en SaaS, basée sur le cloud et destinée aux professionnels. Elle est complétée par des services d’assistance pour l’implémentation et tout au long du cycle de vie de la solution. Ces services sont assurés par nos équipes locales d’experts. Il s’agit d’une solution complète de campus management comprenant un large éventail de fonctionnalités configurées de façon modulaire. Nous fournissons non seulement une solution qui répond parfaitement à vos besoins d’aujourd’hui, mais aussi une plateforme capable d’intégrer des extensions futures.

Asset & Maintenance Management

Regroupez les informations sur les actifs et les programmes de maintenance afin de planifier et maintenir facilement un environnement sûr et sain sur le campus. 

Space Management

Utilisez les données en temps réel pour comprendre l’utilisation de votre espace, apporter des améliorations et gérer l’imputation des coûts. Une intégration CAO permet d’importer et de maintenir les plans de vos bâtiments à jour.  

Services & Event Management

Proposez des services de facility management de qualité aux membres du personnel, professeurs et étudiants. Simplifiez le signalement de problèmes et les demandes d’intervention via une app ou page web.  

Real Estate Management

Créez un référentiel immobilier pour l’ensemble des actifs de votre campus. Suivez les baux commerciaux, gérez les contrats et bien plus encore. 

Sustainability Management

Contrôlez la consommation d’eau et d’énergie, la gestion des déchets et bien plus encore pour atteindre les objectifs de durabilité de votre campus et réduire son empreinte écologique. 

Plus de 150 établissements d'enseignement supérieur font confiance au logiciel Planon

Pourquoi les équipes de l’enseignement supérieur font confiance à Planon

Un partenaire fiable

Forts de plus de 2 500 clients à travers le monde, dont plus de 150 établissements d’enseignement supérieur dans 14 pays différents, nous avons une approche unique des bonnes pratiques à adopter par les équipes de facility management des campus.

Nos consultants professionnels et expérimentés travaillent avec l’ensemble de vos parties prenantes pour garantir une mise en œuvre fluide. Nous restons présents tout au long du cycle de vie de votre système en place pour vous accompagner et vous conseiller.

Une approche unifiée

Contrairement à d’autres solutions de gestion immobilière et facility management, Planon Universe est une solution de gestion du campus entièrement intégrée qui fournit une interface unique pour l’ensemble de vos activités. Cela permet ainsi d’améliorer l’efficacité de vos processus et de réduire vos coûts. Vous bénéficiez de nouvelles informations sur l’utilisation de vos bâtiments et équipements et les coûts opérationnels. Vous aurez alors des données pertinentes pour une meilleure prise de décision.

Notre conception modulaire vous permet de démarrer doucement en vous concentrant sur vos défis prioritaires, puis d’intensifier votre utilisation au fur et à mesure que vous en constatez les avantages. Notre approche de plateforme ouverte facilite l’intégration à vos systèmes informatiques existants. Grâce à notre vaste réseau de partenaires technologiques, nous pouvons vous aider à intégrer des plateformes IoT et des systèmes BIM et CAO.

Une technologie pérenne

Nous investissons 20 % de notre chiffre d’affaires dans l’innovation produit, un chiffre largement supérieur à la moyenne dans le secteur du logiciel. Nombre des améliorations apportées à nos produits sont le résultat direct des retours clients et sont transmises en continu à votre logiciel Planon Universe sur le cloud.

« En trois mois, la solution nous a permis de réduire de 50% notre retard en maintenance. »

Elizabeth Harris, responsable informatique pour l'immobilier chez KCL Estates & Facilities  

En savoir plus

Services Professionnels

En collaboration avec des partenaires spécialisés, Planon propose une série de services garantissant une mise en place de la solution dans les meilleurs délais et un accompagnement tout au long de son cycle de vie. Grâce à ces services, Planon et ses partenaires vous apportent un savoir-faire essentiel, des « bonnes pratiques » ainsi que leur expérience pour vous aider à être conforme. Une fois mis en place, ces services réduiront le Coût Total de Possession (TCO), garantiront une utilisation plus flexible et rendront votre logiciel Planon évolutif. En savoir plus sur Planon Lifecycle Services.

Implementation Services

  • Les services de nos partenaires
    • Conseil en gestion pour les cadres dirigeants et accompagnement au changement.
    • Services comptables spécialisés sur les normes IASB et FASB.
    • Services d’import et de vérification des données.
  • Accompagnement au déploiement
    • Affinage selon vos besoins des « bonnes pratiques » d’Accelerator.
    • Configuration des processus, des rapports et des KPI additionnels.
    • Paramétrage des services web ou des systèmes XML basé sur des intégrations.
  • Formation & E-learning
    • Des formations standards et sur mesures pour tous les rôles utilisateurs.
    • Cours de E-learning génériques et spécifiques pour chaque solution.
    • Combinaison de formations en présentiel et de e-learnings pour vous faire bénéficier d’un « apprentissage mixte ».
  • Gestion de Projet
    • Vous aide à manager et à garder le control pendant la phase de mise en œuvre.
    • Utilise des méthodes ayant fait leurs preuves, tels que Prince2.
    • Assure la livraison du projet en temps et en heure.

Lifecycle Services

  • Support Clients
    • Couverture mondiale par email et par téléphone.
    • Option « premium support » pour étendre votre niveau de service.
    • Option de support international 24/7/365.
  • Services de gestion
    • Assure l’alignement avec les évolutions futures grâce à une gestion fonctionnelle.
    • Offre des données précises et des logiciels à jour grâce à une gestion des applications.
    • Garantit la continuité des infrastructures informatiques grâce à une gestion technique.
  • Portail Clients
    • Utilisez le portail clients pour le téléchargement de logiciels, les demandes d’informations ou pour accéder à la FAQ.
    • Explorez, rencontrez et apprenez grâce à la communauté Planon.
    • Echangez facilement sur votre expérience avec d’autres organisations paires.
  • Service Cloud
    • Bénéficiez d’un service Cloud sécurisé basé sur la plateforme « Amazon Web Services ».
    • Bénéficiez de l’installation automatique des mises à jour et des nouvelles versions de la solution.
    • Ne vous souciez plus des sauvegardes et de la maintenance du système informatique.

En savoir plus sur Planon Universe for Higher Education

Brochures
Documentation produit - Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers

Planon Universe for Corporate Real Estate and Facility Managers : solution de gestion intégrée de l'environnement de travail et ses services associés pour optimiser les processus RE et FM des entreprises. 

En savoir plus
Toutes les brochures
Glossaire | 15/09/2020
Le campus management

Les directions de l’immobilier et du facility management au sein des établissements d’enseignement supérieur doivent répondre aux besoins des multiples parties prenantes. Notamment les étudiants, le personnel, les enseignants, les visiteurs, mais aussi l’environnement du campus. 

En savoir plus
Tous les glossaires
Démos | 01/08/2017
Demandez une démo personnalisée

Rencontrez un spécialiste du facility management et du CRE pour savoir si les solutions de Planon sont faites pour votre organisation. 

En savoir plus
Toutes les démos
Vous semblez utiliser un bloqueur de publicité. Pour voir correctement le formulaire, veuillez désactiver votre bloqueur de publicité pour notre site web.