Artikelen
Vastgoedbeheer met de nieuwe SAP-samenwerkingspartner
EY-experts bespreken de sterke kanten en het potentieel van het IWMS van SAP-partner Planon.
Meer lezen
Inhoud
- Wat is Computer Aided Facility Management
- Wat u moet weten over CAFM en CAD
- CAFM of IWMS, verschillend of marketinghype?
Wat is Computer Aided Facility Management
Computer Aided Facility Management-software (CAFM) helpt Facility Managers bij het plannen, uitvoeren en bewaken van alle activiteiten rondom ruimtebeheer, verhuizingen, inventarisbeheer, reactief en gepland preventief onderhoud, vergaderzalenbeheer en overige mensgerichte of werkplekgeoriënteerde dienstverlening.
Computer Aided Facility Management-software oplossingen helpen Facility Managers de bezettingsgraad van werkplekken en faciliteiten te verhogen en verhuisbewegingen te reduceren. Maar ondersteunt ook preventief onderhoud te plannen, reactief onderhoud efficiënt uit te voeren, diensten te standaardiseren en processen te stroomlijnen. De informatie afkomstig uit CAFM-software stelt u in staat de langetermijnplanning voor ruimtebeheer, faciliteiten, onderhoud, diensten en budgetten te optimaliseren en aan te sluiten op de behoeften van de kernactiviteiten.
Wat u moet weten over CAFM en CAD
Een foto zegt meer dan duizend woorden. Daarom integreert CAFM-software CAD-tekeningen in verschillende processen, waaronder ruimtebeheer, scenarioplanning, vlekkenplannen, flexibele werkplekken en verhuizingen. Al deze processen leiden tot efficiënter gebruik van ruimtes en faciliteiten.
Industriestandaarden
Om efficiënt hergebruik van CAD-tekeningen te garanderen moeten tekeningen voldoen aan conventies voor coderingslagen, polylijnen, symbolen, tekst, dimensies, etc. Dit kunnen organisatiespecifieke normen zijn of standaarden vastgesteld door instanties zoals ISO, CEN of IFMA. Gebruik van deze standaarden stelt u in staat uw CAD-tekeningen te koppelen met uw CAFM-oplossing en zo relevante gegevens – zoals ruimtes, afmetingen of inventaris – uit te wisselen.
Grafische en alfanumerieke veranderingen
CAD-tekeningen zijn enkel waardevol wanneer ze actueel zijn. Het bijwerken van CAD-tekeningen is een specialistische rol in AutoCAD® met taken als het verplaatsen van muren, het samenvoegen van ruimtes en het opnieuw toekennen van inventaris of afdelingen. Deze veranderingen zijn snel en eenvoudig te maken in een CAD-tekening, maar hoe zorgt u ervoor dat deze informatie ook wordt bijgewerkt in de CAFM-database? Beschikbare CAFM-oplossingen gaan op verschillende manieren om met een dergelijke uitwisseling van gegevens. Bijvoorbeeld door herziene tekeningen periodiek te importeren of door gegevens in de database realtime bij te werken. Dit garandeert consistentie tussen uw CAFM-systeem en uw CAD-tekeningen.
Scenarioplanning
Een belangrijke voordeel van CAD-software – als AutoCAD® – is de mogelijkheid om meerdere scenario’s te creëren voor processen zoals space planning, move management en asset management. Door deze scenario’s te koppelen aan uw CAFM-systeem bent u in staat deze scenario’s te vergelijken en te analyseren en zo de beste keuze te garanderen. Zodra u eenmaal een scenario heeft gekozen, garandeert het CAFM-systeem een automatisch en continue update van uw database. Tevens ondersteunt het systeem de implementatie van het geselecteerde scenario met processen zoals project management, verhuizingen, werkorders en budgetbeheer.
Visualiseer informatie
De combinatie van een CAFM-systeem en CAD-tekeningen stelt u in staat eenvoudig en realtime informatie – zoals ruimtegebruik, leegstand en vluchtwegen – te visualiseren. Deze grafische visualisatie beantwoordt alle 'waar-vragen’, zoals ‘waar zit een bepaalde afdeling’, ‘waar bevindt een bepaald inventariselement zich’ of ‘waar is een werkplek beschikbaar’. Moderne CAFM-oplossingen bieden zogenaamde 'viewers' om CAD-tekeningen aan een breed publiek beschikbaar te stellen, zonder dat hiervoor gespecialiseerde, kostbare CAD-software aangeschaft hoeft te worden. Dit soort grafische informatie kan zelfs opgevraagd worden via apps op mobiele telefoons om medewerkers te helpen bij het vinden van een beschikbare werkplek of een collega.
Lees meer over computer aided facilities management
Artikelen
In transitie: SAP-gebaseerd vastgoedbeheer
EY-experts belichten de samenwerking tussen SAP en Planon en de invloed daarvan op het vastgoedbeheer.
Meer lezenE-book
Rapport | ESG in cijfers: belangrijkste bevindingen en resources
Lees dit rapport en krijg bruikbare inzichten, richtlijnen en checklists van experts uit de sector om u te helpen de juiste beslissingen te nemen rond ESG.
Meer lezen
Uitgaande van bovenstaande definitie en scope verschilt IWMS duidelijk van CAFM-software, in de zin dat de eerste ook uitgebreide functionaliteit bevat voor vastgoedbeheer, huur- en verhuurmanagement, project management en verschillende duurzaamheidaspecten. In veel gevallen is de traditionele CAFM-software gebaseerd op meerdere technologieplatforms, terwijl de werkelijke IWMS-oplossingen zijn gebaseerd op één enkel platform en één centrale database.
