Planon har i över tjugo år varit universitetets centrala lösning för facility management och fastighetsförvaltning. Systemet stödjer ett brett spektrum av processer, som underhåll, felanmälningar, bokningar av mötesrum samt studie- och arbetsplatser. Medarbetare och studenter kan även använda diverse självbetjäningsfunktioner för exempelvis catering, evenemang och parkeringsabonnemang.
10 mars 2026 - Radboud University i Nijmegen har förlängt sin licens för Planon Campus Management Solution med fem år, vilket säkerställer kontinuitet i universitetets fastighets- och facilitetsförvaltning och skapar förutsättningar för fortsatt utveckling av campusprocesserna.
”Den här förlängningen är ett viktigt nästa steg i relationen mellan Planon och Radboud University,” säger Luciën Kamps, General Manager, Planon Europe West. ”Den visar hur nära samarbete och en vilja att ständigt förbättra sig kan bidra till en användarvänlig och tillgänglig campusmiljö – både för studenter och medarbetare. Genom förlängningen får universitetet stabilitet och möjlighet att använda Planon ännu smartare.”
Långvarigt samarbete som stabil grund
Under de senaste åren har Radboud University tillsammans med Planon steg för steg professionaliserat sina facility management- och fastighetsprocesser. Genom att samla processer i en och samma plattform har universitetet fått bättre överblick och kunnat standardisera arbetssätt ytterligare.
”Planon känner vår campuskontext och passar den skala och komplexitet som vi arbetar i,” säger Suzanne Vahl, divisionsdirektör Campus & Facilities vid Radboud University. ”Vårt långvariga samarbete och ömsesidiga förståelse är en stark grund för vidare utveckling.”
Fokus på enkelhet, data och självbetjäning
En av de viktigaste anledningarna till att samarbetet förlängs är bredden och framtidsinriktningen i Planon-plattformen. Den gör det möjligt för universitetet att stödja många processer i ett och samma system, med färre specialanpassningar och mer användning av standardfunktioner. Det förbättrar användarvänlighet, digitalisering och datadriven styrning.
Under de kommande åren ligger fokus bland annat på att utveckla självbetjäningstjänster, så att medarbetare och studenter enklare kan sköta sina ärenden – till exempel att rapportera fel och boka resurser. Denna utbyggnad minskar administrativ belastning och skapar en bättre campusupplevelse.
Universitetet vill dessutom samla så många processer som möjligt i Planon för att undvika informationsfragmentering och förbättra datakvaliteten. Äldre speciallösningar rensas bort och ersätts av framtidssäkra standardfunktioner. Samtidigt ska Planon användas mer aktivt som en tillförlitlig datakälla som ger omedelbara insikter för campusförvaltning och strategiska beslut.
Medvetet val för både kontinuitet och förbättring
Suzanne Vahl förklarar: ”Planon ger oss grunden för att göra våra processer enklare och smartare. Det är avgörande för en campusmiljö av den här storleken. Vi vill ge medarbetare och studenter bättre service och samtidigt få bättre kontroll över data. Den här förlängningen möjliggör just det.”
Även Yvette Akkermans, Head of Business Support och Head of Consultancy & Projects vid Radboud University, betonar den strategiska betydelsen: ”Med detta beslut väljer vi medvetet både kontinuitet och förbättring. Planon är hjärtat i vår campusdrift. Under de kommande åren vill vi anpassa systemet ännu bättre till hur vi arbetar – och till hur vi vill styra.”
Kort sagt: de kommande åren gör vi den digitala campusmiljön ännu smartare, mer hållbar och bättre sammanlänkad.