Intensivt flerårigt samarbete resulterar i hållbar digitalisering inom offentlig sektor
13 november 2025 – Rijksvastgoedbedrijf (RVB), den nederländska statens fastighetsorganisation, har nu officiellt tagit Planon Asset & Maintenance Management (AMM) i drift. Med detta steg samlar RVB alla sina underhållsprocesser i en enda integrerad plattform. Över 800 interna medarbetare och 800 externa leverantörer kommer nu att arbeta med Planon – en viktig milstolpe i ett omfattande digitaliseringsprogram som startade 2021.
Från sex system till en integrerad lösning
För några år sedan initierade RVB en europeisk upphandling med målet att ersätta sex underhållssystem med en framtidssäker helhetslösning. Som svar på detta accelererade Planon utvecklingen av den nya Asset & Maintenance Management-lösning och vann upphandlingen.
Implementeringen, ledd av ett specialiserat team av Planon-konsulter, var mycket komplex: systemet fortsatte att utvecklas under projektets gång, baserat på direkt feedback från RVB. ”För Planon var detta ett unikt samutvecklingsprojekt tillsammans med vårt utvecklingsteam,” förklarade en av projektledarna.
Under projektets gång importerades mer än 410 000 tillgångar och 300 000 underhållsaktiviteter till systemet. Dessutom genomfördes 60 utbildningstillfällen för RVB:s slutanvändare.
Samarbete och nästa steg
Go-live markerar starten på en två veckor lång intensiv hypercare-period, följt av sex veckor med successivt lättare stöd. Från och med den 1 januari 2026 tar Planon Managed Services-teamet över ansvaret inom supportorganisationen, för att säkerställa att RVB får fullt värde av sin nya plattform.
”Denna go-live är en milstolpe för både Planon och Rijksvastgoedbedrijf,” säger Luciën Kamps, General Manager, Planon EMEA West. ”Projektet visar hur nära samarbete, teknisk innovation och uthållighet kan möjliggöra hållbar digitalisering inom offentlig sektor.”