Att förstå prestandan, komplexiteten och påverkan av de många tillgångarna i moderna tillgångs- och infrastrukturportföljer är nyckeln till innovation och bättre värderingar.Det är även kärnan i målbaserat underhåll.
Många studier visar att investeringar i rätt underhållsstrategi är avgörande för att upprätthålla värdet på befintliga fastighetsbestånd och infrastruktur. Genom att sätta upp tydliga och mätbara mål i linje med organisationens mål kan fastighets- och fältteam samt operatörer planera specifika underhållsaktiviteter, spåra framsteg och bevisa framgångar.
En framgångsrik implementering av målbaserat underhåll bygger på 5 principer:
- Sätta upp mål
- Anpassa för önskade resultat
- Definiera aktiviteter
- Automatisera processer
- Bevisa framgång
Sätta upp mål
Genom att fastställa väldefinierade mål kan organisationer identifiera specifika åtgärder och prioriteringar, vilket säkerställer att deras underhållsstrategi ger påtagliga fördelar och driver på ständiga förbättringar. Med en plan som beskriver hur deras åtgärder bidrar till organisationens framgång behöver fastighets- och underhållsteam inte längre hoppa från den ena nödsituationen till den andra. De går från reaktivt underhåll till mer värdedrivna och proaktiva underhållsaktiviteter.
Anpassa för önskade resultat
Organisationer behöver en tydlig bild av hur strategiska mål kan omsättas till genomförbara mål. Oavsett om det gäller efterlevnad, brandsäkerhet, hållbarhet, beläggningsnöjdhet eller ekonomiska resultat är sambandet mellan tillgångsunderhåll och organisatoriska mål tydligt. Även om det kanske inte är möjligt att anpassa för alla organisatoriska mål, kommer en djupare nivå av samarbete att ge upphov till nya synergier och lösningar.
Definiera aktiviteter
Att sätta upp mål och anpassa för önskade resultat är bara början. Efter det är det dags att definiera och prioritera de aktiviteter som kommer att ge dessa resultat. Det är viktigt att dessa aktiviteter kan fångas upp i en digital lösning, som ett CMMS, FSM eller IWMS, som gör det möjligt för underhålls- och fältserviceteam att hantera data från installation till avveckling.
Automatisera processer
Även om manuella underhållsaktiviteter alltid kommer att vara nödvändiga, finns det nu en rad automatiseringslösningar, inklusive anslutna plattformar, generativ AI och automatisering av systemsvar, för att öka kapaciteten hos både erfaren och oerfaren underhållspersonal. Dessa automatiseringsverktyg optimerar underhållsscheman, möjliggör en effektivare resursallokering och förutser framtida underhållsbehov.
Bevisa framgång
Att lägga till ett målbaserat fokus i processer för tillgångs- och underhållshantering hjälper till att hantera breda utmaningar i hela anläggningen, som datainsamling och kommunikationsluckor – men hur är det med själva underhållsteamen? Se till att du kan känna igen och verifiera deras inverkan med hjälp av en ansluten, digital plattform, som ett CMMS, FSM eller IWMS, som integrerar data från en portfölj av utrustning och byggnader. Med alla dina data på ett ställe kan anläggnings- och fältserviceteam bryta ner organisatoriska silor, behålla fokus och skapa övertygande rapporter som visar det värde som levereras.
Mer än bara underhåll
Anpassningen av teknik och strategi skapar ett mer enhetligt och effektivt tillvägagångssätt för tillgångs- och underhållshantering, vilket gör det lättare för alla intressenter – inklusive underhållsteam. I slutändan kan detta förändra hur organisationer ser på hela livscykeln för byggnads- och tillgångshantering. När verkligt målbaserade operativa processer leder till en närmare integrering av silobaserad information, kan effekten på fastighetshanteringen bli verkligt djupgående.
Läs mer om Derreks insikter om målbaserat underhåll i hans senaste IFMA-artikel.