E-book
Real Estate Management: ERP jämfört med IWMS
Fatta välgrundade beslut med vår e-bok om ERP och IWMS för fastighetsförvaltning.
Lär dig mer
För många organisationer utgör kostnaderna för Facility Management och fastighetshantering mer än 20 % av de totala kostnaderna. Automatisering kan hjälpa chefer att minska dessa kostnader och öka produktiviteten.
Det enda sättet för organisationer att få kontroll över sin kärnverksamhet är genom att integrera data och processer. För att uppnå detta kan organisationer använda en av många olika typer av programvarulösningar, inklusive ERP-system och IWMS-lösningar. Men vad är egentligen ERP och IWMS, och vilka är deras styrkor och svagheter?
Definition av ERP-programvara och IWMS
För många organisationer är ERP-programvaran själva kärnan i IT-infrastrukturen. Med denna lösning kan organisationer hantera sina kärnverksamheter med ett enhetligt system bestående av integrerad programvara. ERP-system är mycket kraftfulla och ger insikter i viktiga delar av organisationen, såsom inköp, logistik och HR.
Integrated Workplace Management System (IWMS) är den allmänt accepterade termen för programvarulösningar som stöder processer för anläggnings- och fastighetshantering samt Facility Management. Denna typ av lösning ger tillförlitlig hanteringsinformation, övervakar efterlevnaden av lagar och bestämmelser och ger maximal insikt tack vare övervakning i realtid. IWMS-lösningar integrerar fem huvudsakliga funktionella domäner:
- fastighets- och leasehantering
- arbetsplats- och utrymmeshantering
- underhållshantering
- projektledning
- miljömässig hållbarhet
ERP och IWMS: styrkor och svagheter
Både ERP- och IWMS-lösningar syftar till att minska kostnaderna, integrera affärsprocesser och öka processernas effektivitet. Båda är oslagbara inom sina specifika områden och har sina egna styrkor och svagheter.
Medan ett ERP-system är utformat för att stödja en organisations kärnverksamhet, fokuserar en IWMS-lösning främst på processer som är involverade i Facility Management (FM) och fastighetshantering (RE). Om du även använder ERP-programvara för att stödja dessa sekundära affärsprocesser behöver du bara investera i programvaran en gång.
Detta säkerställer att data (i de flesta fall) bara lagras en gång och på en central plats, och att processer integreras med varandra. Rapportering om dessa sekundära processer stöds också. Men kan en ERP-lösning verkligen hantera allt detta på egen hand?
ERP-system fokuserar på den primära processen, inte på FM- eller RE-processer, vilket kan leda till brist på grundläggande funktionalitet som krävs för sekundära affärsprocesser. ERP-lösningar innebär ofta betydande anpassning, vilket väsentligt ökar kostnaderna för uppgradering till nya utgåvor.
Organisationer riskerar också att störa kärnverksamheten om de använder ett ERP-system för att stödja både kärnprocesser och sekundära affärsprocesser. Detta beror i synnerhet på att många primära processer är helt beroende av ERP, och deras kontinuitet är därför avgörande.
En specialiserad IWMS-lösning används ofta för att få insikter i processer för anläggnings- och fastighetshantering och för att utföra uppgifter som ERP-lösningar inte kan stödja helt, eller rentav inte kan stödja alls. IWMS-lösningar accepteras snabbt och enkelt av användare eftersom de är smidiga och användarvänliga och kan anpassas efter fastighets- och anläggningspersonalens behov.
ERP kontra IWMS-jämförelse
| ERP (Enterprise Resource Planning) | IWMS (Integrated Workplace Management System) | |
|---|---|---|
| Ändamål | Hantera kärnverksamheten | Stödja hantering av anläggningar och fastighetsportföljer |
| Kärnfokus | Branschspecifika processer | Branschöverskridande |
| Huvudsakliga funktionsområden | Inköp, lager, CRM, logistik, HR, ekonomi | Fastighets- och leasinghantering, anläggnings- och utrymmeshantering, underhållshantering, projektledning, miljömässig hållbarhet |
| Styrkor | Integrering av kärnverksamhetsprocesser, centraliserade data | Avsedd för FM- och RE-processer, användarvänlig, realtidsdata, enkel anslutning till smart byggnadsteknik |
| Svagheter | Begränsade FM- och RE-funktioner, potentiellt höga anpassningskostnader | Begränsade kärnverksamhetsfunktioner |
| Kostnadsöverväganden | Programvarulicensiering, implementering, underhåll, administrering | Programvarulicensiering, implementering, underhåll, administrering |
Vän, fiende eller en bra match?
”Vilken lösning är bäst?” Det finns inget enkelt svar på denna fråga. Det beror verkligen på typen av organisation, kraven på lösningen och organisationens mål.
När du försöker välja den bästa typen av programvarulösning för din RE- och FM-verksamhet kanske du funderar på om du ska implementera ERP eller IWMS. Den här e-boken om skillnaderna mellan ett ERP och ett IWMS bygger på tre olika perspektiv (verksamhet, IT och investeringar) och är en guide som hjälper dig att göra ett bra val som passar dina långsiktiga mål och minskar risken för fel under implementering och drift.