Vi är många som förlitar oss på teknik som hjälper oss i vårt dagliga liv. Som konsumenter blir våra erfarenheter allt mer interaktiva och personliga. I spåren av den senaste utvecklingen av smarta tekniker förväntar vi oss att våra upplevelser som fastighetsbrukare ska följa en liknande väg. En av de sektorer där vi ser en ökning av mer interaktiva lösningar för fastighetsbrukare är högre utbildning. Här används teknik inte bara för att hjälpa universitetspersonal att hantera fastigheter, utan även för att förbättra studenternas upplevelse.
Så vilka tekniklösningar används då för att skapa en mer interaktiv campusupplevelse? Och vilket mervärde ger dessa lösningar?
Med digital wayfinding kan du visualisera ditt campus, vilket utöver den uppenbara fördelen med att hjälpa användare att navigera även fungerar som en fantastisk grund när fastighetsdata ska läggas till.
Kartans utformning gör det möjligt för studenter, personal och besökare att navigera sömlöst inne i fastigheter, mellan fastigheter och även utanför campusområdet. Kartvyn kan skräddarsys för olika användargrupper, med möjlighet till gråzoner som till exempel endast är relevanta för personalen. Härifrån kan användare söka efter specifika platser, ända ned till ett visst rum eller en intressant plats, t.ex. en vattenfontän. Att ha en kartkomponent tillgänglig för studenter bidrar till att skapa ett bra första intryck och förbättra studenternas upplevelse.
För fastighetsförvaltare kan en unik kartvy skapas för att markera vart viktiga tillgångar, som skrivare, belysning eller möbler, finns. Digitala register över fastigheten och dess tillgångar kan hållas uppdaterade, särskilt om det sker regelbundna renoveringar och förändringar. En karta fungerar även som en bra bas för lagring av data, vilket kan göra det möjligt för dig att implementera smart fastighetsteknik, till exempel för att kontrollera fastighetens temperatur och luftfuktighet på distans eller att slå på och av lamporna. Med många anställda som arbetar hemifrån på grund av den pågående pandemin är det viktigt att ha tillgång till verktyg som gör att vissa funktioner kan hanteras på distans.
Listan över möjligheter till datalagring av fastighetsdata är oändlig, och det finns ett antal innovativa integrationer som olika universitet har implementerat. Möjligheten att skapa IoT-lösningar och visualisera dem på en karta ger enorma fördelar för hela spektrumet av fastighetsbrukare, både personal, studenter och besökare.
När användare är fysiskt närvarande i fastigheterna är en viktig faktor för många fastighetsförvaltare huruvida utrymmen utnyttjas effektivt. Ett bokningsverktyg för utrymmen gör det möjligt för användare att boka mötesrum, skrivbord eller studieplatser, vilket sparar tid när man söker efter en plats att arbeta på. Det ger också personalen möjlighet till en sömlös planering för föreläsningssalar, klassrum eller mötesrum. Nu under den pågående pandemin är det särskilt användbart att kunna boka säkra arbetsytor i förväg, utan att ens behöva lämna hemmet.
Sensorbaserade tekniker för övervakning av beläggning kan också integreras i verktyg för rumsvisualisering. På så sätt kan fastighetsförvaltare övervaka rumsanvändningen och se vilka utrymmen som ofta används samt vilka utrymmen som skulle kunna användas oftare. När det gäller utrymmesplanering och budgetering är denna typ av datauppgifter ovärderliga och de kan vara till hjälp vid prioriteringar av var resurser ska användas för att förbättra campuset.
Sensorer kan integreras i bokningsbara utrymmen på andra sätt för övervakning av rummets klimat. Om användare föredrar ett svalare rum kan de använda sådana data för att hitta ett rum som passar deras preferenser.
Samtidigt har skapandet av en mer interaktiv fastighetsmiljö stora fördelar för alla som använder fastigheten. Interaktiva kartor gör det enklare för studenter och besökare att hitta, vilket skapar en bättre campusupplevelse. Kartor möjliggör även lagring av data. Det är ett ovärderligt verktyg för fastighetsförvaltare som möjliggör datavisualisering och integrering med sensorteknik och IoT. Dessutom kan utrymmesanvändning och -beläggning övervakas, vilket i sin tur kan vara ett bra underlag för framtida budgetprioriteringar.
Planon och MazeMap har ett partnerskap för integrering av Planon Integrated Workplace Management Solution med MazeMaps wayfinding-lösning. Detta gör det möjligt för organisationer att erbjuda studenter, personal och besökare på campusområden och i stora fastigheter en bättre användarupplevelse i realtid. Vi är glada över att kunna samarbeta med Planon för att lägga till en digital kartläggningskomponent till plattformen.
En av de största fördelarna med att använda en gemensam lösning som denna är att den river murarna mellan enskilda, isolerade lösningar. Det effektiviserar arbetet och möjliggör sömlös integrering och kommunikation mellan olika program. På lång sikt kan fastighetspersonal spara energi och resurser genom att automatiserade eller strömlinjeformade processer gör arbetsflödet effektivare.
Om du vill veta mer om digital wayfinding och datavisualisering hittar du MazeMap på LinkedIn och X. Om du vill veta mer om fördelarna med öppen programvara för din fastighets- och anläggningsorganisation ska du läsa Planons White Paper ”Nischade lösningar eller en integrerad lösning – varför välja?”
