"Det är inte den starkaste av arten som överlever, inte heller den mest intelligenta, utan den som är mest mottaglig för förändring."

Darwins poäng om anpassningsförmåga sträcker sig långt bortom biologin – den speglar hur organisationer i dag navigerar genom komplexa och snabbrörliga störningar. När globala förutsättningar skiftar bygger verklig motståndskraft alltmer på förmågan att ompröva var och hur verksamheten bedrivs. Strategisk omlokalisering växer därför fram som ett proaktivt svar på geopolitiska risker, ökande regulatoriska krav och växande hållbarhetsmål.

Med IWMS-programvara som digital ryggrad kan organisationer genomföra denna förändring med betydligt större tydlighet, snabbhet och kontroll – från analys till beslut och genomförande.

Strategic Portfolio Relocation: A Changing Landscape

I dagens globala miljö omprövar organisationer i allt högre grad var och hur de verkar. Strategisk portföljomlokalisering innebär en avsiktlig ompositionering av affärsverksamhet, anläggningar och leveranskedjor för att bättre anpassas till föränderliga geopolitiska, ekonomiska och regulatoriska förutsättningar.
Följande nyckeltyper av strategisk omlokalisering kan definieras:

  • Offshoring: Att flytta verksamhet till länder med lägre kostnader, ofta för att spara på arbetskraft eller produktion.
  • Nearshoring: Att flytta verksamhet till grannländer för att minska logistisk komplexitet och förbättra reaktionsförmågan.
  • Reshoring: Att flytta tillbaka verksamheten till hemlandet för att minska risker och öka kontrollen.
  • Friendshoring: Att flytta verksamheten till politiskt allierade länder för att stärka stabilitet och efterlevnad.

Medan offshoring dominerade de senaste årtiondena håller utvecklingen nu på att vända. Reshoring och friend-shoring hamnar alltmer i centrum för det strategiska beslutsfattandet – drivet av geopolitisk instabilitet, förändrade handelsvillkor och tullar, ökade efterlevnadskrav, hållbarhetsmål och snabba teknologiska framsteg. Dessa strategier är inte längre enbart reaktiva svar på globala störningar – de har blivit proaktiva insatser för att stärka motståndskraft, öka flexibilitet och skapa långsiktigt värde.

    Varför bolag satsar på reshoring

    Reshoring är inte längre en avlägsen framtidsambition – i många fall har det blivit en strategisk nödvändighet. Inför växande global osäkerhet arbetar tillverkare i USA, Storbritannien och EU aktivt med att flytta verksamheter närmare hemmaplan.

    Varför denna förändring?

    Riskerna med att förbli global överväger nu allt oftare fördelarna. Från instabila handelspolitiska villkor och geopolitiska oroshärdar till skärpta efterlevnadskrav och ökade hållbarhetsförväntningar – trycket ökar på organisationer att ompröva sina leveranskedjor.

    Webbinariet “Reshoring in 2025” från Verdantix lyfter fram fem centrala drivkrafter bakom denna utveckling:

    • Tullar och handelspolitik: Regelverk som USMCA och CBAM omformar kostnadsstrukturer och marknadstillgång.
    • Geopolitisk instabilitet: Konflikter i Ukraina, spänningar kring Taiwan och störningar i Röda havet synliggör sårbarheter i globala flöden.
    • Efterlevnadskrav: Lagar som UFLPA och EU:s regelverk mot tvångsarbete kräver betydligt större transparens i leveranskedjorna.
    • Kostnadsvolatilitet: Svängningar i frakt-, energi- och lönekostnader gör offshore-verksamhet allt mindre förutsägbar.
    • Teknik och automatisering: Framsteg inom robotik, AI och IWMS möjliggör mer lokal och kostnadseffektiv produktion.

    Kort sagt framstår reshoring som en proaktiv strategi för att bygga motståndskraft, säkerställa efterlevnad och möta den växande efterfrågan på hållbar och responsiv tillverkning.

      ”Reshoring går från att vara en långsiktig ambition till ett kortsiktigt måste.”
      — Verdantix, Reshoring in 2025: How Leaders Are Turning Disruption Into Opportunity

      Friendshoring: En strategisk förlängning av reshoring

      Utöver reshoring tillämpar allt fler tillverkare friendshoring – en strategi där leveranskedjor flyttas till politiskt allierade länder. Som framgår i KPMG:s Top Geopolitical Risks 2025, bidrar friendshoring till att minska risken för handelsstörningar och regleringssplittring genom att förankra verksamheten i pålitliga regioner. Strategin är särskilt relevant inom branscher som halvledare, elfordon och läkemedel, där nationell säkerhet och regelefterlevnad är avgörande. Friendshoring kompletterar reshoring genom att erbjuda en mer flexibel, alliansbaserad väg till motståndskraft och driftsäkerhet.

      IWMS: Ryggraden i smartare portföljförflyttning

      Reshoring och friendshoring handlar inte bara om att byta plats – det är strategiska omvandlingar som kräver precision, flexibilitet och full insyn i den byggda miljön. För att lyckas med dessa skiften behöver organisationer en digital ryggrad som kopplar samman fastigheter, arbetsplats, tillgångar och hållbarhetsarbete.

      Det är här ett Integrated Workplace Management System (IWMS) som Planon kommer in. Planons IWMS-lösning erbjuder en enhetlig plattform som ger tillverkare möjlighet att:

      • Ta smartare, datadrivna beslut
      • Snabba upp genomförandet av förflyttningsstrategier
      • Upprätthålla efterlevnad och kontinuitet över regioner

      Oavsett om du konsoliderar anläggningar, introducerar nya team eller navigerar nya ESG-krav, stödjer IWMS varje steg i den strategiska resan.

      Inom Planons IWMS spelar fyra kärnområden en avgörande roll för att möjliggöra smartare, snabbare och mer motståndskraftiga förflyttningsstrategier:

      1. Real Estate Management (REM) – Optimera portföljplanering, anläggningskonsolidering och investeringsbudgetering.
      2. Space & Workplace Services Management (SWSM) – Effektivisera introduktion, hybridarbete och ytanvändning.
      3. Asset & Maintenance Management (AMM) – Säkerställ driftstid, förläng tillgångarnas livslängd och uppnå full regelefterlevnad.
      4. Energy & Sustainability Management (ESM) – Spåra utsläpp, möt ESG-krav och förbättra cirkularitet.

      Tillsammans skapar dessa domäner en sammanhållen strategisk omvandling av organisationen – en som inte bara är operativt hållbar utan också långsiktigt framtidssäkrad.

      Förbättra fastighetseffektiviteten med strategisk planering och budgetkontroll

      En omflyttning innebär ofta att organisationer behöver ompröva sin fastighetsstruktur – genom att konsolidera anläggningar, investera i nya och anpassa sig till långsiktiga mål.

      Planons lösning för Real Estate Management (REM) möjliggör:

      • Centraliserad portföljplanering för att utvärdera framtida lokalbehov och identifiera konsolideringsmöjligheter
      • Optimering av hyresvillkor och kostnadsreducering
      • Anpassning av fastighetsstrategin till affärsmålen
      • Uppföljning av ekonomisk prestanda och insikter om totalkostnad (TCO)
      • Kapitalbudgethantering för nybyggnation, ombyggnad och flyttprojekt
      • Effektiv hantering av förvärv och avyttring av lokaler med transaktionsplaner som samlar förfrågningar, jämför mäklarbud och stödjer kostnadseffektiva flyttbeslut

      Med Planons REM-lösning kan organisationer fatta välgrundade beslut på portföljnivå som stödjer deras flyttstrategier. Genom att kombinera centraliserad data, finansiella insikter och scenariobaserad planering kan företag optimera sitt fastighetsinnehav, minska kostnader och samordna lokalstrategier med långsiktiga verksamhetsmål.

      Snabba upp onboarding och optimera ytan med SWSM

      En omflyttning handlar inte bara om byggnader – det handlar om människor.

      Planons lösning för Space & Workplace Services Management (SWSM) hjälper organisationer att skapa flexibla och engagerande arbetsmiljöer som stödjer onboarding och den dagliga driften:

      • Simulera och tilldela personal till utrymmen eller skrivbord
      • Möjliggör hybridarbete med planering på skrivbordsnivå
      • Anpassa städning, catering och underhåll efter faktisk efterfrågan
      • Integrera HVAC- och belysningssystem för att minska energianvändningen
      • Upptäck outnyttjade bokningar med Planons IoT-baserade Workplace Insights och frigör automatiskt lediga utrymmen
      • Stöd flyttdriven lokalplanering med Planons Strategic Space Planning, inklusive scenariosimuleringar, avdelningsberoenden och närhets-KPI:er

      SWSM samlar in ytdatan från hela portföljen, vilket möjliggör benchmarking, omkonfiguration och anpassning efter faktisk användning. Mobil bokning, felanmälan och besökshantering hanteras enkelt via Planons Workplace App.

      Maximera drifttiden med tillgångs- och underhållshantering

      Föråldrade system och reaktivt underhåll kan bromsa en omflyttning.

      Planons lösning för Asset & Maintenance Management (AMM) hjälper organisationer att:

      • Samla och övervaka tillgångsdata på ett och samma ställe
      • Standardisera arbetsflöden och automatisera repetitiva uppgifter
      • Ge mobil åtkomst till arbetsordrar och tillgångshistorik
      • Koppla underhållsstrategin till fastighetsmålen, så att underhållsinsatserna prioriteras utifrån tillgångarnas syfte
      • Förlänga tillgångarnas livslängd och minska stillestånd
      • Säkerställa efterlevnad av hälso- och säkerhetskrav, hantera tillgångars regelefterlevnad och upprätthålla beredskap inför inspektioner

      Dessa funktioner stödjer både operativ kontinuitet och kostnadskontroll – avgörande faktorer vid uppskalning av inhemsk produktion.

      Säkerställ efterlevnad med ESG- och riskhanteringsverktyg


      Omflyttningar medför nya efterlevnadsutmaningar – från förbud mot tvångsarbete till koldioxidrapportering.

      Planons lösning för Energy & Sustainability Management (ESM) hjälper organisationer att:

      • Samla in och digitalisera data om energi, vatten och avfall
      • Automatisera utsläppsberäkningar och koldioxidrapportering
      • Övervaka prestanda i hela fastighetsportföljen
      • Sätta upp och följa upp hållbarhetsmål
      • Upprätthålla revisionsspår och förenkla ESG-rapportering
      • Stödja hållbarhetsinitiativ som CSRD och EU-taxonomin
      • Förbättra byggnaders cirkularitet med Building Circularity Insights för att minska
      • Användning av förorenande material och CO₂-avtrycket från fastighetsportföljen

      Dessa verktyg gör det möjligt för organisationer att säkerställa efterlevnad samtidigt som de bygger förtroende hos både intressenter och kunder.

      Varför Planon?

      Planon ger organisationer möjlighet att:

      • Minska kostnader för både fastigheter och tillgångar
      • Snabba upp onboarding och ytförändringar genom bättre planering och samordning
      • Säkerställa efterlevnad av snabbt föränderliga ESG-krav
      • Framtidssäkra verksamheten med skalbar och integrerad programvara
      • Utnyttja uppkopplad portföljintelligens som sammanför realtidsdata, AI-driven analys och IoT-insikter – och därmed möjliggör smartare beslut inom fastighets-, arbetsplats- och tillgångsstrategier

      Oavsett om du flyttar enskilda produktlinjer eller skalar upp till full inhemsk produktion, hjälper Planons IWMS dig att agera med trygghet, flexibilitet och insikt.

      Redo att flytta smartare?

      Om din organisation överväger reshoring, friend-shoring eller någon annan form av portföljförflyttning är det rätt tid att omvärdera strategin för fastigheter och arbetsplats. Planons IWMS är utvecklat för att stödja omställning inom fastigheter, ESG, underhåll och arbetsplatstjänster – och ger den digitala struktur som krävs för att genomföra förändringen effektivt.

      Kontakta oss för att få veta mer: Beställ en personlig demo av Planon
      Utforska vår IWMS-lösning: Planon Integrated Workplace Management Software

      Dela den här artikeln