E-book
Uppnå full synlighet i fastighetsportföljen med IWMS och ERP-system
Förbättra fastighetshanteringen samtidigt som du utforskar fördelarna med ERP/IWMS-integrering.
Lär dig mer
Den här artikeln publicerades ursprungligen i EY Real Estate Trends, nummer 91 – december 2023.
SAP vill fokusera på sin kärnverksamhet. Det tillkännagivna samarbetet med Planon är en del av denna nya strategi. I följande artikel undersöks hur detta kan påverka fastighetsbranschen.
I likhet med flera andra företag börjar programvarukoncernen SAP fokusera på sin kärnverksamhet. Allt som inte hör till kärnprodukten ska hanteras externt med hjälp av partner i framtiden. Samarbetet med programvaruföretaget Planon, som tillkännagavs i början av 2023, visar att även fastighetsförvaltning påverkas av detta.
Återblick: Fastighetsförvaltning med SAP
År 1990 lanserade SAP sitt erbjudande ”SAP Classic RE” för fastighetsförvaltning, då med fokus på bostadsbranschen. När ”SAP RE-FX ECC” släpptes 2004 omfattades även företag och näringslivet. Sedan 2015 har företag kunnat använda sig av ”SAP RE-FX S/4HANA”. Sedan lanserades ”SAP Cloud for Real Estate” år 2016, och 2021 kom ”SAP Intelligent Real Estate”.
Samarbetet med Planon som tillkännagavs 2023 innebär en del förändringar. Enligt de aktuella planerna ser arbetsfördelningen mellan SAP och Planon ut så här: SAP S/4HANA® ska omfatta Finance Processes (Real Estate Accounting Objects), Contract Management (E2E Real Estate Contract Management Processes) och Lease Accounting (IFRS 16, US GAAP 842 & Local GAAP Compliance). Planon ska ha hand om: Real Estate Management (Portfolio Management), Space & Workplace, Services Management (Space, CAD/BIM, Workplace Management), Asset & Maintenance Management (Reactive & Planned Maintenance) samt Energy & Sustainability Management (Energy Data Capture, Audits osv.).
Ansträngning kontra mervärde
Idag sköter fastighetsförvaltare framför allt området ”Asset & Maintenance Management” ofta helt och hållet i SAP eller lösningar från tredje part. Dessa företag ställs nu inför frågan om hur detta kommer att se ut i framtiden, både tekniskt sett och i fråga om licensiering samt hur skiftet sker organisatoriskt sett. Följande står alltså klart: En omställning till Planon hade inte varit möjlig utan ett omfattande introduktionsprojekt.
Samtidigt borde alla fastighetsförvaltare som använder SAP och i nuläget inte vill använda sig av Planons lösning ha följande klart för sig: I framtiden är det i princip bara från Planon som man kan förvänta sig (ökad) innovation, inte från fastighetsförvaltningen som utförs i SAP®. Denna förväntade brist på innovation är något som fastighetsbolag bör ta hänsyn till när de fattar beslut kring sin användning av SAP och/eller Planon. Detta blir ännu viktigare i och med att S/4HANA når slutet av sin livslängd.
Bestående osäkerhet
Det finns hittills inga entydiga svar på de här avvägningarna. Detta är ytterligare en anledning till att användare och rådgivare tenderar att inte ta någon särskild ställning gentemot samarbetet. Det kommer att visa sig hur bra det tekniska skiftet mellan Planon och S/4HANA i slutändan blir. För närvarande vet vi inte hur snabbt det tekniska skiftet sker eller när fastighetsbolag faktiskt kan testa att integrera sin SAP-miljö med den nya Planon-världen och se hur det ser ut för egen del.
Om programvaruleverantörerna lyckas få med sig sina kunder under de kommande månaderna och användarna likaså förbereder sig på att vägen mot Planon innebär arbete – man tänker sig potentiella introduktionsprojekt och utbildningar – så kan samarbetet mynna ut i en win-win-win-situation, både för de två leverantörerna och för fastighetsförvaltarna som användare.
Sammanfattning
Samarbetet mellan företagen – med alla sina osäkerheter – innebär först och främst stora möjligheter för fastighetsbolag. Planon och SAP är ledande inom sina respektive kompetensområden, och om deras styrkor läggs ihop kan det innebära stort mervärde för fastighetsbolag.
Vill du läsa mer? Läs då denna artikel från EY om styrkorna och potentialen i SAP-partnern Planons IWMS.
Författare
Dennis Stüttgen
Manager
Philipp Amiri
Senior Consultant