Campushantering handlar om mer än att bara underhålla byggnader. Det är ett övergripande tillvägagångssätt för att anpassa fastigheter, teknik, hållbarhet och användarbehov i den moderna universitetsmiljön. Från smart campustekik till hållbara campusstrategier: institutioner omprövar hur campusar fungerar.
Vad är en lösning för campushantering?
Campushantering, som ibland kallas campus facility management , innebär att tillgodose de olika behoven hos en utbildningsinstitutions intressenter: från studenter och personal till besökare och det omgivande samhället. Dessa behov är fördelade på fysiska campusfunktioner (klassrum, bostäder, idrottscenter osv.) och digital fastighetsteknik (höghastighets-WiFi, säkerhet, molnsystem).
Institutionerna för högre utbildning står inför utmaningen att behöva integrera en mängd olika avdelningar: IT, säkerhet, fastigheter, underhåll, catering, tomter med mera. En lösning för campushantering är en integrerad plattform som kopplar samman dessa digitala och fysiska element. Den centraliserar olika funktioner som campusfastigheter och campusfastighetshantering, utrymmesplanering och hantering av serviceförfrågningar, för att effektivisera verksamheten och säkerställa att resurserna används effektivt för att på bästa sätt stödja institutionens uppdrag.
Vikten av hantering av universitetsfastigheter
Universitet och högskolor har många fysiska fastigheter som alla efterfrågas vid olika tidpunkter av olika intressenter. System för fastighetshantering för universitet och högskolor hjälper till att hålla kraven uppfyllda, balanserade och hanterade. Låt oss utforska några av de viktigaste aspekterna av hantering av universitetsfastigheter:
Tillgångs- och underhållshantering
Campus kan sträcka sig över tusentals hektar med en blandning av moderna och historiska byggnader, vilket gör det viktigt att spåra tillgångar. Att övervaka lager, spåra utrustning, hantera underhållsscheman och byta ut åldrande tillgångar är direkt avgörande för att hålla verksamheten igång smidigt och se till att utbildningsstandarden är hög.
Hantering av utrymmes- och arbetsplatstjänster
När så många människor behöver lokaler vid olika tidpunkter är insyn i realtid i utrymmets beläggning och användning en viktig del av campusspecifik arbetsplatshantering. Vilka klassrum, föreläsningssalar, labb och kontor används och när? Universitetets utrymmeshantering omfattar även aspekter som planritningar och system för vägvisning inomhus och utomhus.
Campus är riktiga hotspots för evenemang. Programvara för campushantering kan även ge överblick över evenemangsplanering, samordning och uppsättning.
Fastighetshantering
Hantering av campus omfattar allt från studentbostäder till administrativa byggnader. Att hantera hyresavtal, säkerställa efterlevnad och upprätthålla funktionell infrastruktur över olika fastighetstyper är grundläggande för långsiktig lönsamhet på campus. Avtalen måste överensstämma med lokala bestämmelser och fastighetslagstiftning. Hantering av campusfastigheter innefattar även serviceavtal (SLA) för akademiska och administrativa utrymmen samt forskningsutrymmen.
Energi- och hållbarhetshantering
Universiteten prioriterar i allt högre grad hållbara campusinitiativ, från energiminskning till koldioxidneutrala mål. Fastighetsteam måste spåra avfall, vatten- och energianvändning och implementera teknik som möjliggör effektiv byggnadsprestanda.
Med stöd av programvara för hantering av universitetsfastighet kan institutioner rapportera korrekt om framsteg och fortsätta att bli bättre. Rumslig analys kan till exempel vägleda beslut kring hållbar transportplanering och beläggningsdata om energioptimering.
Navigera i utmaningarna med att hantera campusfastigheter
Ansvariga för campusfastigheter står inför unika utmaningar på grund av det breda utbudet av miljöer de betjänar: varierande underhållsbehov, operativ komplexitet, budgetöverväganden, frånkopplad teknik och många olika intressenter inom universitet.
Elevernas sätt att ansluta sig förändras också. Elever idag förväntar sig fler onlinealternativ, med flexibel schemaläggning för att tillgodose ett bredare åldersintervall av studenter.
Varje fastighet på campus kan vara föremål för olika regler, ekonomisk rapportering, säkerhetsstandarder, energibehov och underhållsstrategier. Att samordna resurser mellan så olika områden är en logistisk utmaning.
Användning över olika campusmiljöer varierar också över tid. Studenter, akademiker, besökare och underhållspersonal rör sig ständigt mellan och inom byggnader, vilket ökar komplexiteten.
Några av de mest visuellt tilltalande institutionerna för högre utbildning är sådana som har en rik historia, och detta innebär i regel åldrande infrastruktur. Föråldrade fastigheter kan innebära betydande underhållsutmaningar (inklusive rörmokeri, värme, ventilation) och energiineffektivitet. Dessutom används campus ofta dygnet runt. Underhållsprocesser måste utföras snabbt, med minimala driftstopp eller störningar. Förebyggande underhåll, övervakning i realtid och smarta varningar hjälper till att hålla störningarna på en minimal nivå, även i byggnader som används kontinuerligt.
Undervisning, forskning, studentservice och underhåll av lokaler innebär att universiteten balanserar många konkurrerande prioriteringar när de fördelar finansieringen. Fastän det är så viktigt får underhåll av fastigheter ofta mindre uppmärksamhet och skjuts upp tills problemen blir riktigt allvarliga. Att försumma dessa behov kan dock leda till mer betydande störningar, avbryta undervisnings- och forskningsverksamheten och påverka personal och studenter negativt.
Att hantera ekonomin inom högre utbildning är en komplex uppgift, präglad av osäkra finansieringskällor och fluktuerande undervisningsintäkter.Dessutom brottas många institutioner med minskningar av statlig finansiering och statliga bidrag, samtidigt som de står har press på sig att investera i fastigheter och höja fakultetslönerna.
Universiteten ses som centrum för innovation genom spetsforskning, inkubatorer för nystartade företag och industrisamarbeten. Detta ökar naturligtvis förväntningarna på att deras fysiska miljöer ska spegla samma framåtblickande förhållningssätt. För att uppfylla dessa förväntningar krävs integrering av datahanteringssystem.
Det är här som ett ”smart campus” kommer in i bilden. Gartner, Inc. säger: ”Ett smart campus är en fysisk eller digital miljö där människor och teknikbaserade system interagerar i alltmer öppna, uppkopplade, samordnade och intelligenta ekosystem.”
Teknik som förvandlar ett campus till ett ”smart campus” kan inkludera:
- IoT-sensorer – för systemanslutning i realtid, vilket möjliggör responsiva miljöer (t.ex. belysning eller HVAC-justering automatiskt baserat på beläggning)
- AI (artificiell intelligens) – för prediktiv beläggning och säkerhetsövervakning
- BIM (byggnadsinformationsmodellering) för visualisering och förbättrat beslutsfattande vid planering och byggnation av campusfastigheter
- CAD – för detaljerade digitala infrastrukturregister som effektiviserar fastighetsuppdateringar och minskar driftstoppen för reparationer
- Avancerad dataanalys – för att förutse framtida campusbehov
Campusintressenter existerar inte i ett vakuum. Effektiv campushantering möjliggör samarbete och engagemang mellan och inom intressentgrupper: från byggnadsanvändare som personal, studenter och medlemmar av det lokala samhället till campusfakultetens ledning. Kommunikation och informationsdelning via tydliga system för serviceförfrågningar, larm och statusspårning skapar transparens och förtroende och stödjer den övergripande säkerheten.
Värdet av en integrerad strategi för campushantering
Universitet som vill förbli konkurrenskraftiga utnyttjar integrerade system för campushantering, vilket hjälper dem att förutsäga och övervinna de utmaningar som anges ovan.
Fördelar med att använda en lösning för campushantering
Ökad effektivitet, transparens och flexibilitet
Integrering av IoT-enheter för smart fastighetshantering gör det möjligt för fastighetshanterare att fatta snabbare och mer välgrundade beslut, särskilt när det gäller utrymmesallokering, underhållscykler, byggnadsinspektioner och HVAC. Alla dessa förbättringar leder till kostnadsbesparingar, både när det gäller resurser och personaltid.
Ökat engagemang hos studenter och medarbetare
Centraliserad fastighetshantering är mer uppkopplad och effektiv. Uppgraderade system för förbättrat utrymmesutnyttjande, digital vägvisning, serviceförfrågningar och enhetsanslutning minskar friktionen för dem som använder campus. Den resulterande ökade student- och personaltillfredsställelsen ökar det konstruktiva engagemanget och skapar positiva feedbackloopar.
Förbättrat hållbarhetsarbete och insikter
Programvara för campushantering kan avsevärt öka ansträngningarna mot en mer hållbar institution eller ett grönt campus. Genom att konsolidera data om energiförbrukning, vattenanvändning, avfallsgenerering och annan resursanvändning kan mönster och ineffektivitet identifieras och åtgärdas. Rumslig kartläggning kan bidra till att främja hållbara transportalternativ och utrymmesfördelning.
Lösningar kan snabbt generera insikter om hållbarhetsmått, vilket gör det möjligt för institutioner att rapportera om framsteg och identifiera nya mål. Slutligen kan integrerade plattformar öka engagemanget för hållbarhetsinitiativ.
Skapa verksamhetsbilden för en lösning för campushantering
Innan du implementerar en lösning för campushantering rekommenderar vi att du skapar en verksamhetsbild. Detta bör inkludera interna och externa kostnader samt monetära och icke-monetära fördelar (t.ex. minskade processer, fastighetsförvaltning, tjänster och underhållskostnader samt förbättrad student- och personalnöjdhet).
Visste du att? Vissa campusbyggnader i USA kan stå tomma upp till 65 % av tiden, vilket innebär en enorm möjlighet för universiteten att spara pengar genom effektivare utrymmesutnyttjande.
- Artikel från forum för fastigheter för högre utbildning – ”Higher Ed Facilities: Navigating Through Disruption”
Andra kostnader för lösningar för campushantering att överväga
I många fall är programvarukostnader en mindre del av den totala investeringen. Datainsamling, ändringshantering, interna kostnader, IT-infrastruktur och projektledning är alla nödvändiga processer. Anpassning och integrering kan ha stor inverkan på den totala ägandekostnaden (TCO), beroende på leverantör och lösning.
Distributions- och supportfaser bör också betraktas som en del av verksamhetsbilden. Ditt team bör kunna besvara frågor om programhantering och distribution. Integrerade lösningar för campushantering används ofta som en tjänst (SaaS) för att sänka den totala ägandekostnaden, minska tiden för lansering och förbättra integrering och skalbarhet.
Planons lösning för campushantering
På Planon tror vi på att ge institutioner möjlighet att driva smartare och mer hållbara campus. Planons lösning för campushantering hjälper dig att skapa den bästa miljön för att studera, leva och arbeta. Drivs av vår marknadsledande programvara för hantering av smarta byggnader, och vi är stolta över att vara värdar för öppna plattformar för att använda datakällor från tredje part.
King’s College London, ett av de äldsta universiteten i England, använde Planon för att halvera sin eftersläpning av underhåll. Detta är ett typiskt exempel på hur en integrerad lösning för campushantering centraliserar processer, data och teknik i en plattform, vilket möjliggör betydande förbättringar.
Ta nästa steg
Vårt yttersta mål är att hjälpa högskolor och universitet att höja sin campusstrategi genom att öka effektiviteten, transparensen, flexibiliteten och intressenternas nöjdhet. Om detta stämmer överens med dina verksamhetsmål kan du läsa om vår lösning för campushantering eller kontakta oss för mer information.
Läs mer om campusförvaltning
Demos
Forma framtidens campus tillsammans med oss
Skapa en smart och hållbar campusverksamhet med Planon Campus Management Solution. Begär en personlig demo redan idag!
Lär dig merVirtuella evenemang
Webinar: Anpassa underhållshantering till förändrade behov
Planon has organised a virtual event, where we talked about maintenance management in transition.
Lär dig merBroschyrer
Upptäck fördelarna med Planon IoT
IoT är en del av framtidens Facility Management och fastighetsdrift.
Lär dig merBlogg
Skapa ett smartare universitetscampus med digital wayfinding och IWMS
Det här blogginlägget diskuterar vilka tekniska lösningar, till exempel den gemensamma lösningen från MazeMap och Planon, som kan erbjuda förbättrade och interaktiva campusupplevelser.
Lär dig merBlogg
Important stakeholders of the Campus of the Future
Students expect the universities they attend to provide them with networking opportunities and pathways to collaboration with other students, universities, local communities, and employers. This means, universities must focus on the right stakeholders and constituencies for their students.
Lär dig merBlogg
Transforming Facilities Management into Infrastructure Management to Manage a Campus of the Future
Facilities management on a campus of the future goes beyond the management of physical buildings and assets. Facilities management professionals must be prepared to manage a mix of physical and digital infrastructure.
Lär dig mer