För CFO:er och ekonomiteam handlar effektiv styrning om tre grundpelare: noggrannhet, transparens och kontroll. Trots detta förbises ofta ett centralt område inom det finansiella landskapet – fastighetsförvaltning och Facility Management.
Även om fastigheter står för en betydande del av kostnaderna i balansräkningen, hanteras de ofta vid sidan av kärnverksamhetens ERP-system. Excelark, fristående leasingverktyg och manuella rutiner är fortfarande vardag för många fastighetsekonomifunktioner.
Det verkar kanske oskyldigt – tills det blir en risk.
Dolda risker med fragmenterad fastighetsdata
När fastighets- och ythantering sköts i silos blir det svårt att upprätthålla kontroll. Några av de vanligaste konsekvenserna:
- Leasingdata synkas inte automatiskt med ERP-systemet – vilket leder till bristande konsekvens i rapporteringen.
- IFRS 16-efterlevnad kräver manuell bearbetning, vilket ökar risken för fel.
- Kostnadsuppföljning, beläggningsgrad och nyttjandegrad blir otydliga.
- Rapportering tar längre tid och saknar enhetlig datakvalitet.
Dessa utmaningar förblir ofta dolda tills de blir akuta – till exempel vid en revision, ett regelefterlevnadsfel eller en kostsam miss i kontraktshanteringen.
Integrerat fastighetsförvaltning – en strategisk hävstång
Planon för SAP S/4HANA® förenar SAP:s robusthet med Planons expertis inom fastighetshantering och Facility Management. Resultatet är en helt integrerad lösning där fastighetsrelaterad information blir en naturlig del av företagets finansiella transformation.
Det innebär konkret:
- Transaktioner i leasingavtal uppdateras automatiskt och i realtid.
- IFRS 16-efterlevnad hanteras systemstödd, spårbar och transparent.
- En gemensam databas ersätter flera manuella datakällor och integrerar direkt i ERP-systemet.
Utöver det får du tillgång till insiktsfulla dashboards och analysverktyg som gör det möjligt att identifiera kostnadsdrivare, optimera ytanvändningen, förhandla om avtal i tid och säkerställa regelefterlevnad – allt baserat på en gemensam och tillförlitlig datakälla.
Lösningsarkitektur
Designad för sömlös ERP-integrering
Viktiga funktioner i Planon
- Förvaltning av fastighetsportföljen
- Hantering av utrymmen och arbetsplatstjänster
- Underhållshantering
- Hållbarhetsstyrning
SAP Cloud Integration Suite
- Masterdataintegration
- En domänmodell för fastigheter
Viktiga funktioner i SAP
- Avtals- och leasinghantering
- Fastighetsredovisning
- Avräkningsprocesser
SAP sammanfattar det så här: ”Kunderna får direkt affärsvärde genom sömlösa dataflöden från smarta teknologier in i ERP-processer. Det frigör potentialen i fastighetsdata och möjliggör bättre beslutsstöd.”
Source: SAP
Varför detta är viktigare än någonsin
Sättet vi hanterar fastigheter förändras i grunden. Nya arbetsmodeller, stigande lokalkostnader och skärpta redovisningskrav – som IFRS 16 – gör att komplexiteten ökar, liksom den strategiska betydelsen av fastighetsförvaltning.
Samtidigt förväntar sig organisationer att CFO:er ska:
- Fatta välgrundade beslut baserade på uppdaterad och integrerad data
- Identifiera möjliga kostnadsbesparingar
- Minimera risker – både operationella och regulatoriska
Tre frågor ni bör ställa er just nu
- Återspeglas leasingkostnader korrekt och automatiskt i vårt ERP?
- Hur mycket tid lägger våra team på manuella processer inom fastighetsförvaltning?
- Kan vi sänka risker eller realisera besparingar genom bättre insyn och kontroll?
Slutsats: Lyft fastighetsekonomi till strategisk nivå
När fastighetsförvaltning är helt integrerad i de finansiella processerna uppstår verkligt affärsvärde: ökad effektivitet, förbättrad styrning och högre efterlevnad.
Med Planon för SAP S/4HANA® får ekonomiteamet ett verktyg som gör fastighetsförvaltningen lika professionell som andra finansiella discipliner. Du får:
- Full transparens i kostnader och leasingförpliktelser
- Automatiserade, regelanpassade processer (t.ex. IFRS 16)
- Realtidsdata som stöd för faktabaserade beslut
Upptäck hur Planon Real Estate Management för SAP S/4HANA® kan stödja din finansiella transformation, modernisera fastighetsprocesser och skapa långsiktigt affärsvärde.