Jag hörde nyligen någon säga att Covid-19-pandemin inte förändrar framtiden, utan att den bara tar oss dit snabbare. Det kanske stämmer in på det mesta i livet, men det stämmer verkligen in på arbetsplatser. Avancerad teknik för smarta fastigheter som förra året verkade ”bra att ha” men som inte var något krav, blir allt relevantare i takt med åtgärder och verktyg som förbättrar välbefinnande och hälsa på arbetsplatsen, vilket för den typen av teknik närmare kategorin ”grundpelare på arbetsplatsen”.
Ett exempel är sensorer för utrymmesbeläggning. I flera år har det funnits starka verksamhetsbilder som tyder på att organisationer kan sänka sina fastighetskostnader genom att installera sensorer som ger dem korrekt information om vilka arbetsplatser och mötesrum som är upptagna, samt när och under hur lång tid. Organisationer som har infört den här tekniken har ofta upptäckt lägre beläggningsgrad än de förväntade sig, har bland annat kunnat minska portföljstorleken, samt ändra antalet mötesrum och deras storlek och utformning. Men för många företag var detta inte övertygande nog för att investera i olika typer av fastighetssystem.
Nu har dock beläggningssensorer fått en ny roll att spela då de identifierar huruvida säkra beläggningsgränser och -tätheter följs. De hjälper arbetsgrupper att identifiera var ”hot spots” kan uppstå, vilka kan vara ett orosmoment när det gäller potentiell spridning av Covid-19. Sensorerna kan också upptäcka var det finns lediga skrivbord och arbetsstationer. Hälso- och säkerhetsfrågor som dessa har lett till ökat intresse för sensorsystem och en större benägenhet att överväga att göra investeringar. Andra tekniska framsteg på arbetsplatsen kan ha en liknande utveckling.
Vill du veta mer om några av de kortsiktiga och långsiktiga fördelarna med dessa framsteg? Du kan delta i vårt kommande webbseminarium med Schneider Electric om du vill lära dig mer om hur teknik för smarta fastigheter och IWMS kan hjälpa din organisation att hantera återinträde på arbetsplatsen.
Teknik för smarta fastigheter och personalens välbefinnande
Konsultföretaget Space Matrix, som arbetar med arbetsplatstjänster, publicerade nyligen en nyhetsbrevsartikel som beskriver hur teknik kan hjälpa till med att lösa arbetsplatsfrågor. Användning av videoprogram som Zoom, Skype och Teams för att hålla i träningspass eller sociala arrangemang har blivit vanliga på många företag. Men Internet of Things ger många fler alternativ.
Sedan Covid-19-krisen började har medarbetare i den befintliga miljön känt oro för luftkvalitet, renlighet och andra områden som kan påverka deras hälsa. Det är inte svårt att föreställa sig en ny typ av program för arbetsplatsengagemang som gör det möjligt för anställda att kontrollera koldioxidnivåerna i ett mötesrum som de går in i, se hur ofta rummet ventileras (luftbyten per timme som ställts in på luftbehandlingsutrustningen) eller se när rummet senast städades eller desinficerades. I princip det enda som krävs är platsinformation och en länk till anläggningens hanteringssystem och/eller systemet för byggnadsautomatisering, vilka kan tillhandahålla de platsbaserade uppgifterna.
Beröringsfria incheckningar och temperaturkontroller är också viktiga frågor för många företag. Människorna på Space Matrix föreställer sig robotar som hälsar på besökare, gör temperaturkontroller och ger åtkomstbehörighet. Det är lätt att tänka sig att de hänvisar medarbetarna till deras tilldelade platser för dagen och informerar dem om vilken hiss de ska använda.
Program för livsmedelsleveranser som möjliggör beröringsfri leverans eller hämtning har varit väldigt framgångsrika under pandemin. Vi använder Foodora för att beställa från lokala restauranger och kaféer. Vi kan hämta upp beställningarna utanför eller få dem lämnade vid ytterdörren. Det här konceptet skulle verkligen kunna vara användbart för matsalar och cafeterior på arbetsplatsen – kanske även med leverans av samma robotar som visade oss rätt i fastigheten tidigare.
Inom science fiction-genren har det länge funnits tillgång till olika bekvämligheter med en knapptryckning, och i verkligheten har vi också rört oss i den riktningen. Men om knapparna sitter på våra personliga enheter (mobiltelefoner och surfplattor) undviker vi faran med beröringsrelaterad smittspridning och hjälper framtiden att anlända mycket tidigare.