
Smarte Technologien, Nachhaltigkeitsziele und steigende Kosten – 5 Trends, die die Immobilienbranche 2025 prägen und wie Sie sich vorbereiten können.
Als Solution Marketing Director bei Planon mit fast 20 Jahren Branchenerfahrung, habe ich schon öfter miterlebt, wie schnell sich die Branche verändert. Aktuell sehe ich jedoch einen grundlegenden Wandel, der die Gestaltung und Verwaltung von Immobilien sowie die Interaktion der Nutzer mit diesen stark beeinflusst.
Nachhaltigkeit, smarte Technologien und datengetriebene Entscheidungen sind keine Zukunftskonzepte mehr, die diskutiert werden müssen – sie sind Realität und bereit für die Umsetzung. Doch nur weil diese Trends verfügbar sind, bedeutet das nicht, dass jedes Unternehmen bereits darauf vorbereitet ist, sie effektiv zu nutzen.
In diesem Beitrag werde ich einige wichtige Trends vorstellen, die das Immobilien- und Facility Management neu gestalten. Außerdem werde ich Ihnen praktische Ratschläge geben, die Sie bei der optimalen Vorbereitung auf das kommende Jahr optimal unterstützen.
1. Nachhaltigkeit: Wandel in der regulatorischen Landschaft
Die Regularien für ESG und Nachhaltigkeit entwickeln sich weiter, mit Verpflichtungen wie dem Netto-Null-Kohlenstoffemissionsziel der EU bis 2050 und strengeren Regeln wie den Mindestanforderungen an den Energieausweis (EPC) des Vereinigten Königreichs.
Über die Vorschriften hinaus verlangen Mieter zunehmend nach umweltfreundlichen Gebäuden mit energieeffizienten Funktionen. Eine aktuelle britische Studie von Handelsbanken ergab, dass 92 % der Immobilieninvestoren das Interesse der Mieter an Funktionen wie EV-Ladegeräten, Sonnenkollektoren und Wärmepumpen als entscheidend ansehen.
2. Digitalisierung: Gebäude intelligenter und effizienter machen
Durch Konzepte und Praktiken rund um das Internet der Dinge (IoT) können wir bereits eine enorme Menge an Daten sammeln und verwalten, wodurch wir Gebäude in intelligente Ökosysteme verwandeln können. Der Einsatz vernetzter Geräte bietet zahlreiche Vorteile, wie etwa die Echtzeitüberwachung, die Optimierung des Energieverbrauchs und die Schaffung personalisierter Mietererlebnisse.
Mit dem steigenden Bedarf an der Verwaltung vielfältiger Immobilienportfolios hat Verdantix erkannt, dass Unternehmen eine Softwarelösung benötigen, die es ihnen ermöglicht, Gebäudedaten nicht nur zu verbinden, sondern auch zu kontextualisieren, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.
Daher prognostiziert Verdantix eine bedeutende Verschiebung im Bedarf an Integrated Workplace Management Systemen (IWMS) hin zu einer weiterentwickelten Version, die sie als Connected Portfolio Intelligence Platforms (CPIP) bezeichnen.
3. KI: Datengesteuerte Entscheidungsfindung für intelligentere Abläufe
Künstliche Intelligenz (KI) verändert auch die Immobilienbranche, von der vorausschauenden Wartung bis hin zu persönlichen Assistenten für Arbeitsplatzdienste. McKinsey geht davon aus, dass allein generative KI bis 2032 180 Milliarden US-Dollar zur Branche beitragen und den Betrieb und die Mieterbindung gleichermaßen verändern könnte.
Wir sehen bereits die Zukunft des Instandhaltungsmanagements durch KI-gesteuerte Wartungsaktivitäten, die dazu beitragen, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und Kosten zu senken, indem Probleme behoben werden, bevor sie auftreten. Beispielsweise minimiert die Optimierung von HVAC-Systemen auf Basis der Belegung den Energieverbrauch, während prädiktive Analysen Routineaufgaben vereinfachen und Zeit der Mitarbeitenden sparen.
Der Aufstieg der digitalen Zwillinge – virtuelle Modelle von Gebäuden – bietet eine weitere transformative Möglichkeit, um Echtzeit-Simulationen durchzuführen, die den Energieverbrauch optimieren und den CO2-Fußabdruck reduzieren.
4. Flexible Arbeitsplätze: Büros für die hybride Arbeitswelt transformieren
In den letzten fünf Jahren ist hybrides Arbeiten in vielen Branchen zur Norm geworden. Unternehmen investieren weiterhin in flexible Arbeitsplätze, um sowohl remote als auch vor Ort tätige Mitarbeitende zu unterstützen. Funktionen wie Hot Desking, Coworking-Lounges und digitale Konferenzsysteme sind unerlässlich geworden, um Zusammenarbeit, Mitarbeiterengagement und Produktivität zu fördern.
Dies hat zu einer steigenden Nachfrage nach mobilen Arbeitsplatzlösungen geführt, die es Mietern und Nutzern von Gebäuden ermöglichen, ihre hybriden Arbeitsroutinen nahtlos zu navigieren – sei es beim Reservieren von Schreibtischen, dem Zugreifen auf Gebäudedienste oder der Kommunikation mit Kollegen von unterwegs.
5. Umgang mit steigenden Kosten in einem unsicheren Markt
Der Immobilienmarkt kann auch erheblicher Volatilität ausgesetzt sein, bedingt durch geopolitische Instabilität und Unterbrechungen der Lieferketten. Viele Auswirkungen der COVID-19-Pandemie sind immer noch spürbar. Diese Faktoren haben die Erholung in einigen Regionen verlangsamt, mit schwankender Nachfrage nach Büroflächen, veränderten Arbeitsmustern und unvorhersehbaren Energiepreisen.
Obwohl ein Rückgang der Inflation bis Ende 2025 prognostiziert wird, bleiben die Energiekosten und Mietpreise weiterhin deutlich höher als vor der Pandemie. In Europa steigen die Büromieten kontinuierlich, wobei Städte wie Madrid eine höhere Belegungsrate als der globale Durchschnitt aufweisen. Für Unternehmen bedeuten diese Trends höhere Kosten und kleinere Margen.
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Um auf die aktuellen Trends schnell reagieren zu können, habe ich einige Tipps zusammengestellt, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen für die bevorstehenden Veränderungen gewappnet ist und auf Erfolgskurs bleibt.
1. Priorisieren Sie ESG-Berichterstattung und Compliance
Nachhaltigkeit und ESG-Compliance sind nicht nur erforderlich, um regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden, sondern auch, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Oft ist die Verbesserung Ihrer Immobilien- und Facility Management-Prozesse bereits eine nachhaltige Initiative an sich. Wenn Sie die richtigen Informationen teilen und mit den relevanten Abteilungen zusammenarbeiten, können Sie viel gewinnen, indem Sie Ihren Gebäudebetrieb mit den Nachhaltigkeitszielen Ihres Unternehmens abstimmen.
Obwohl ESG-Compliance überwältigend wirken kann, gibt es Experten, die Ihnen helfen können, die richtigen Schritte zu unternehmen. Für ESG gibt es keine „Einheitslösung“, aber viele Best Practices, und mit mehr als 40 Jahren internationaler Erfahrung stehen wir bereit, Sie durch diesen Prozess zu führen.
2. Bewerten Sie Ihren aktuellen Stand
Nutzen Sie den Jahresbeginn, um mit Ihren Stakeholdern Rücksprache zu halten und Ihre aktuelle Immobilien- und Facility Management-Strategie zu evaluieren. Wenn Sie Ihre operativen Prozesse, die Zusammenarbeit der Abteilungen, Ihre Nachhaltigkeitsziele und Ihre Technologielandschaft überprüfen, können Sie schnell Erfolge erzielen.
Benötigen Sie einen Einstieg? Wir haben Checklisten und Modelle erstellt, die Ihnen helfen, Ihre Organisation auf die wichtigsten Prioritäten auszurichten, wie z. B. unser Maintenance Maturity Matrix Model, das Sie in unserem E-Book "Die Zukunft des Asset- & Wartungsmanagements" finden, sowie eine ESG-Checkliste, die in unserem Report „ESG in Zahlen: Wichtige Erkenntnisse & Ressourcen zur Stärkung Ihrer ESG-Strategie“ verfügbar ist.
3. Beziehen Sie alle relevanten Stakeholder ein
Unternehmen können es sich nicht mehr leisten, Immobilien- und Facility Management isoliert zu betrachten. Es ist entscheidend, wichtige Stakeholder wie IT und Finanzen in Ihre Gespräche einzubeziehen. Verstehen Sie deren Bedürfnisse, wie etwa den Bedarf an standardisierten Berichterstattungssystemen, einer soliden IT-Infrastruktur und Cybersecurity-Anforderungen, und überlegen Sie, wie Ihre Gebäudedaten mit dem zentralen Geschäftsbetrieb und Ihrem ERP-System integriert werden können.
Mit Lösungen wie Planon Real Estate for SAP S/4HANA® können Sie Prozesse straffen, die Kostenübersicht verbessern und fundiertere Entscheidungen treffen, während Sie die nahtlose Integration zwischen allen Abteilungen, die an der Verwaltung, Wartung und Unterstützung von Immobilien beteiligt sind, nutzen.
4. Schaffen Sie eine solide Datenbasis für KI
KI ist ein mächtiges Werkzeug, aber nur, wenn es mit soliden und genauen Daten untermauert wird. Bevor Sie in KI investieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine starke Datenbasis schaffen. Qualitativ hochwertige Daten sind entscheidend für die effektive Nutzung von KI. Ohne eine solide Datenbasis riskieren Sie „Garbage in, Garbage out“ – was zu ungenauen oder irreführenden Erkenntnissen führen kann.
Starten Sie mit der Organisation Ihrer Daten in einem IWMS, damit KI-Tools für Sie arbeiten und umsetzbare Erkenntnisse liefern können, die den Betrieb verbessern und die Mieterzufriedenheit steigern.
Zusammenfassung
Die Trends, die das Immobilien- und Facility Management im Jahr 2025 prägen, stellen sowohl Herausforderungen als auch spannende Chancen dar. Wenn Sie jetzt handeln – ESG-Compliance priorisieren, Ihre aktuelle Strategie bewerten, eine solide Datenbasis aufbauen und alle relevanten Stakeholder einbeziehen – sind Sie gut aufgestellt, um erfolgreich zu sein.
Möchten Sie diese Trends näher erkunden? Laden Sie unser kostenloses E-Book "8 Trends, die das Immobilien- und Facility Management bis 2027 prägen werden" herunter und erfahren Sie, wie Sie in dieser sich schnell verändernden Branche einen Schritt voraus bleiben.
Wenn Sie Ihre einzigartigen Herausforderungen besprechen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung!