Smart Buildings in a futuristic Dubai

5 Viktiga Trender för Fastigheter och Facility Management 2025

Upptäck de största trenderna inom fastigheter 2025 – hållbarhet, hybridarbete, smarta byggnader och mer – med praktiska steg för att förbereda din organisation.

Smart tech, hållbarhetsmål och ökande kostnader – 5 viktiga trender som omformar fastighetsbranschen 2025 och vad du kan göra för att förbereda dig.

Som Solution Marketing Director på Planon, med nästan 20 års erfarenhet inom fastighets- och Facility Management-branschen, har jag på nära håll sett hur snabbt denna sektor förändras. Men de förändringar som sker nu känns fundamentalt annorlunda.

Vi står mitt i en betydande omvandling som påverkar både hur fastigheter designas och förvaltas samt hur hyresgäster interagerar med och upplever dessa miljöer.

Hållbarhet, smart teknik och datadrivet beslutsfattande är inte längre framtidsvisioner – de är en del av vår nutid och redo att förverkligas.

Trots att dessa teknologier och trender nu finns tillgängliga, är det långt ifrån självklart att alla organisationer är förberedda för att möta de möjligheter och utmaningar de innebär.

I detta blogginlägg kommer jag att dela med mig av några nyckeltrender som omformar fastighets- och facility management. Men ännu viktigare, jag kommer att ge praktiska råd för hur du kan förbereda din organisation inför det kommande året.

1. Hållbarhet: Ett skifte från frivilliga åtgärder till obligatoriska krav

Regleringarna kring ESG och hållbarhet utvecklas snabbt, med åtaganden som EU:s mål för nettonollutsläpp av koldioxid till 2050 och strängare krav som Storbritanniens minimikrav för energiprestandacertifikat (EPC). Utöver regleringarna blir efterfrågan på gröna byggnader med energieffektiva funktioner allt större bland hyresgäster. En färsk brittisk studie av Handelsbanken visar att 92 % av fastighetsinvesterarna anser att hyresgästernas intresse för funktioner som laddstationer för elbilar, solpaneler och värmepumpar blir allt viktigare.

2. Digitalisering: Skapa smartare och mer effektiva fastigheter

Många koncept och praktiker kring sakernas internet (IoT) har möjliggjort insamling och hantering av enorma mängder data, vilket har gjort det möjligt att omvandla byggnader till smarta ekosystem. Genom att använda uppkopplade enheter kan man exempelvis dra nytta av realtidsövervakning, optimerad energiförbrukning och skräddarsydda upplevelser för hyresgäster.

I takt med att behovet av att hantera varierande fastighetsportföljer ökar har Verdantix konstaterat att organisationer kommer att behöva en mjukvarulösning som inte bara kopplar samman byggnadsdata utan också kontextualiserar den, för att möjliggöra bättre beslutsfattande.

Därför förutspår Verdantix en betydande förändring från traditionella Integrated Workplace Management Systems (IWMS) till en mer avancerad version som de kallar Connected Portfolio Intelligence Platforms (CPIP).

3. AI: Datadrivet beslutsfattande för smartare fastighetsdrift

Artificiell intelligens (AI) omformar också fastighetsbranschen, från prediktivt underhåll till personliga assistenter för arbetsplatstjänster. McKinsey förutspår att generativ AI ensamt kan bidra med 180 miljarder dollar till branschen fram till 2032, vilket kommer att förändra både drift och hyresgästens engagemang.

Vi ser redan framtiden för fastighetsunderhåll genom AI-drivna underhållsaktiviteter som bidrar till att förlänga utrustningens livslängd och minska kostnaderna genom att åtgärda problem innan de uppstår. Exempelvis kan optimering av HVAC-system (värme, ventilation och luftkonditionering) baserat på beläggning minimera energislöseri, medan prediktiv analys effektiviserar rutinuppgifter och sparar personalens tid.

Den ökande användningen av digitala tvillingar – virtuella modeller av byggnader – erbjuder en annan banbrytande möjlighet. Dessa möjliggör simuleringar i realtid som optimerar energianvändningen och minskar koldioxidavtrycket.

4. Flexibla arbetsytor: Skapa den optimala arbetsmiljön för hybrida team

Under de senaste fem åren har hybridarbete blivit normen inom många branscher. Företag fortsätter att investera i flexibla arbetsytor för att stödja både distans- och kontorsanställda. Funktioner som hot-desking, coworking-lounger och digitala konferenssystem har blivit avgörande för att främja samarbete, engagemang på arbetsplatsen och öka produktiviteten.

Denna utveckling har skapat en växande efterfrågan på mobila arbetsplatslösningar som gör det möjligt för hyresgäster och byggnadsanvändare att smidigt navigera i sina hybridarbetsrutiner – vare sig det handlar om att boka skrivbord, få tillgång till byggnadstjänster eller hålla kontakten med kollegor på språng.

5. Hantera stigande kostnader i en osäker marknad

Fastighetsmarknaden kan också utsättas för betydande volatilitet på grund av geopolitiska instabiliteter och störningar i leveranskedjan. Vi ser fortfarande många av de kvarstående effekterna av COVID-19-pandemin. Dessa faktorer har bromsat återhämtningen i vissa regioner, med varierande efterfrågan på kontorsutrymmen, förändrade arbetsmönster och oförutsägbara energipriser.

Även om inflationen förväntas minska fram till slutet av 2025, är energiräkningar och hyror fortfarande betydligt högre än före pandemin. I Europa fortsätter kontorshyrorna att stiga, och städer som Madrid upprätthåller beläggningsgrader som ligger över det globala genomsnittet. För företag innebär dessa trender högre kostnader och snävare marginaler.

Konkreta tips för fastighets- och FM-branschen för en stark start på 2025

För att hjälpa dig agera på dessa trender redan nu har jag sammanställt några tips som säkerställer att din organisation är redo för de förändringar som väntar och positionerad för framgång under 2025.

1. Prioritera ESG-rapportering och efterlevnad

Hållbarhet och ESG-efterlevnad har blivit oumbärliga – inte bara för att uppfylla lagkrav utan också för att förbli konkurrenskraftig. Ofta innebär förbättringar av fastighets- och facility management-processer redan i sig hållbara initiativ. Genom att dela rätt information och samarbeta med relevanta avdelningar kan du åstadkomma mycket genom att anpassa din byggnadsdriftsstrategi till organisationens övergripande hållbarhetsmål.

Även om ESG-efterlevnad kan kännas överväldigande, finns det branschexperter som kan hjälpa dig att ta rätt steg för din organisation. För ESG finns ingen ”one size fits all”-lösning, men det finns många framväxande bästa praxis. Med över 40 års internationell erfarenhet finns vi här för att vägleda dig genom processen.

2. Utvärdera din nuvarande position

Nyttja början av året till att checka in med dina intressenter och utvärdera din nuvarande strategi för fastighets- och facility management. Genom att ta dig tid att omvärdera operativa processer, avdelningssamarbeten, hållbarhetsmål och tekniklandskap kan du hitta flera snabba förbättringsmöjligheter.

Behöver du en utgångspunkt? Vi har skapat checklistor och modeller som hjälper dig att fokusera på de viktigaste prioriteringarna. Ta till exempel vår Maintenance Maturity Matrix Model, som du hittar i vår e-bok The Future of Asset & Maintenance Management, samt en ESG Readiness Checklist i vår rapport ESG by the Numbers: Key Findings & Resources to Help Strengthen Your ESG Strategy.

3. Involvera alla nyckelintressenter

Organisationer har inte längre råd att arbeta i isolerade silos när det gäller fastighets- och facility management. Det är avgörande att inkludera nyckelintressenter som IT och ekonomi i dina diskussioner. Förstå deras utmaningar, till exempel behovet av standardiserade rapporteringssystem, en stabil IT-infrastruktur och cybersäkerhetskrav. Överväg också hur dina fastighetsdata kan integreras med centrala affärsprocesser och ditt ERP-system.

Med lösningar som Planon Real Estate för SAP S/4HANA® kan du effektivisera processer, förbättra kostnadsinsynen och fatta mer välgrundade beslut. Samtidigt möjliggör du en sömlös integration mellan alla avdelningar som är involverade i fastighetsförvaltning, underhåll och support.

4. Bygg en stark datagrund för AI

AI är ett kraftfullt verktyg, men det fungerar bara om det stöds av korrekt och pålitlig data. Innan du dyker in i AI, prioritera att bygga en solid datagrund. Kvalitativ data är avgörande för att använda AI effektivt. Utan det riskerar du "garbage in, garbage out", vilket kan leda till felaktiga eller missvisande insikter.

Börja med att organisera din data med ett IWMS (Integrated Workplace Management System) så att AI-verktyg kan arbeta för dig. På så sätt kan du få handlingsbara insikter som förbättrar verksamheten och höjer hyresgästnöjdheten.

Sammanfattning

De trender som formar fastighets- och Facility Management-sektorerna år 2025 innebär både utmaningar och spännande möjligheter. Genom att agera nu—prioritera ESG-efterlevnad, utvärdera din nuvarande strategi, säkra en solid datagrund och involvera alla nyckelintressenter — kommer du att vara väl rustad för framgång.

Vill du fördjupa dig i dessa trender? Ladda ner vår kostnadsfria e-bok, 8 trender som kommer att forma fastighetsförvaltning och Facility Management framtill 2027, och upptäck hur du kan ligga steget före i denna snabbt föränderliga bransch.

Har du specifika utmaningar du vill diskutera? Tveka inte att kontakta vårt team av experter — vi finns här för att hjälpa dig!

Dela den här artikeln