
Slimme technologieën, duurzaamheidsdoelen en stijgende kosten – 5 trends die de vastgoedsector in 2025 vormgeven en acties die u kunt ondernemen om zich voor te bereiden.
Als Solution Marketing Director bij Planon met bijna 20 jaar ervaring, heb ik vaak uit eerste hand gezien hoe snel de branche verandert. Maar momenteel zie ik een fundamentele verschuiving die de manier waarop vastgoed wordt ontworpen en beheerd, evenals de interactie van gebouwgebruikers sterk ermee wordt beïnvloedt.
Duurzaamheid, smart technologies en data-driven beslissingen zijn geen toekomstconcepten meer die besproken moeten worden – ze zijn realiteit en klaar voor implementatie. Maar alleen omdat deze trends beschikbaar zijn, betekent niet dat elk bedrijf er al op voorbereid is om ze effectief te benutten.
In dit artikel zal ik enkele belangrijke trends presenteren die de vastgoed- en facility managementsector opnieuw vormgeven. Bovendien zal ik praktische adviezen geven die u helpen zich optimaal voor te bereiden op het komende jaar.
1. Duurzaamheid: Verandering in het regelgevend landschap – van vrijwillig
naar verplicht
De ESG- en duurzaamheidsregelgeving ontwikkelt zich verder, met verplichtingen zoals het EU-doel van netto-nul koolstofemissies tegen 2050 en strengere eisen zoals de minimale normen voor het energieprestatiecertificaat (EPC) in het VK. Buiten de regelgeving om eisen huurders steeds vaker milieuvriendelijke gebouwen met energie-efficiënte functies. Een recente Britse studie van Handelsbanken toonde aan dat 92% van de vastgoedbeleggers het belang van functies zoals EV-laadstations, zonnepanelen en warmtepompen als cruciaal beschouwt.
2. Digitalisering: Gebouwen slimmer en efficiënter maken
Door concepten en praktijken rondom het Internet of Things (IoT) kunnen we al enorme hoeveelheden gegevens verzamelen en beheren, waardoor we gebouwen kunnen omvormen tot slimme ecosystemen. Het gebruik van verbonden apparaten biedt tal van voordelen, zoals realtime monitoring, optimalisatie van energieverbruik en het creëren van gepersonaliseerde huurderservaringen.
Met de stijgende vraag naar het beheren van diverse vastgoedportefeuilles heeft Verdantix erkend dat bedrijven een softwareoplossing nodig hebben die hen in staat stelt om niet alleen gebouwdata te verbinden, maar ook te contextualiseren om beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Daarom voorspelt Verdantix een significante verschuiving in de vraag naar Integrated Workplace Management Systemen (IWMS) tot een verder doorontwikkelde versie die zij Connected Portfolio Intelligence Platforms (CPIP) noemen.
3. AI: Datagestuurde besluitvorming voor slimmere processen
Kunstmatige intelligentie (AI) verandert ook de vastgoedsector, van voorspellend onderhoud tot persoonlijke assistenten voor werkplekservices. McKinsey verwacht dat alleen generatieve AI tegen 2032 al 180 miljard dollar aan de sector zal bijdragen en zowel de bedrijfsvoering als de huurderbetrokkenheid zal veranderen.
We zien al de toekomst van onderhoudsbeheer door AI-gestuurde onderhoudsactiviteiten die helpen de levensduur van installaties te verlengen en kosten te verlagen door problemen te verhelpen voordat ze zich voordoen. Zo minimaliseert de optimalisatie van HVAC-systemen op basis van bezetting het energieverbruik, terwijl voorspellende analyses routinetaken vereenvoudigen en tijd besparen voor medewerkers.
The rise of digital twins - virtual models of buildings - offers another transformative opportunity, enabling real-time simulations to optimise energy use and reduce carbon footprints.
4. Flexibele werkplekken: Kantoorruimte transformeren voor de hybride werkwereld
De afgelopen vijf jaar is hybride werken de norm geworden in veel sectoren. Bedrijven blijven investeren in flexibele werkplekken om zowel remote als op kantoor werkende medewerkers te ondersteunen. Functies zoals hot desking, coworking lounges en digitale conferentiesystemen zijn essentieel geworden voor het bevorderen van samenwerking, betrokkenheid op de werkvloer en productiviteit.
Dit heeft geleid tot een groeiende vraag naar mobiele werkplekoplossingen die het huurders en gebouwgebruikers mogelijk maken hun hybride werkroutines naadloos te navigeren – of het nu gaat om het boeken van bureaus, toegang krijgen tot gebouwdiensten of het verbinden met collega’s onderweg.
5. Navigeren door stijgende kosten in een onzekere markt
De vastgoedmarkt kan ook aanzienlijke volatiliteit vertonen, veroorzaakt door geopolitieke instabiliteit en verstoringen van de toeleveringsketen. Veel van de blijvende effecten van de COVID-19-pandemie zijn nog steeds voelbaar. Deze factoren hebben het herstel in sommige regio’s vertraagd, met fluctuaties in de vraag naar kantoorruimte, veranderende werkpatronen en onvoorspelbare energieprijzen.
Hoewel wordt voorspeld dat de inflatie eind 2025 zal afnemen, blijven de energiekosten en huurprijzen aanzienlijk hoger dan vóór de pandemie. In Europa stijgen de kantoorhuurprijzen gestaag, waarbij steden zoals Madrid een hogere bezettingsgraad hebben dan het wereldwijde gemiddelde. Voor bedrijven betekenen deze trends hogere kosten en kleinere marges.
Misschien bent u ook geïnteresseerd in:
Top 5 must-reads voor uw strategische plannen voor 2025
Lees nu onze top 5 must-reads over belangrijke onderwerpen zoals ESG-rapportage, duurzaam onderhoudsmanagement, FM-diensten en de integratie van ERP-systemen.
Lees meerRapport | ESG in cijfers: belangrijkste bevindingen en resources
Lees dit rapport en krijg bruikbare inzichten, richtlijnen en checklists van experts uit de sector om u te helpen de juiste beslissingen te nemen rond ESG.
Meer lezenDe toekomst van Asset & Maintenance Management
Hoe beter uw asset en maintenance managementstrategie, hoe beter uw organisatie zich kan aanpassen aan nieuwe trends en uitdagingen op de markt. Gebruik dit e-book om u voor te bereiden!
Meer lezen
Praktische tips voor vastgoed- en Facility Management aan het begin van het jaar
Om snel te kunnen inspelen op de huidige trends, heb ik enkele tips samengesteld die ervoor zorgen dat uw organisatie klaar is voor de veranderingen die komen gaan en op koers blijft voor succes.
1. Geef prioriteit aan ESG-rapportage en compliance
Duurzaamheid en ESG-compliance zijn niet alleen nodig om te voldoen aan regelgeving, maar ook om concurrerend te blijven. Vaak is het verbeteren van uw vastgoed- en facility managementprocessen al een duurzaam initiatief op zich. Door de juiste informatie te delen en samen te werken met de relevante afdelingen, kunt u veel winnen door de bedrijfsvoering van uw gebouwen af te stemmen op de bredere duurzaamheidsdoelen van uw organisatie.
Hoewel ESG-compliance overweldigend kan lijken, zijn er experts die u kunnen helpen de juiste stappen te nemen. Er bestaat geen 'one-size-fits-all' oplossing voor ESG, maar er zijn veel best practices, en met meer dan 40 jaar internationale ervaring staan wij klaar om u door dit proces te begeleiden.
2. Evalueer uw huidige stand
Gebruik het begin van het jaar om met uw stakeholders in gesprek te gaan en uw huidige vastgoed- en facility managementstrategie te evalueren. Als u de operationele processen, samenwerking tussen afdelingen, duurzaamheidsdoelen en technologische infrastructuur opnieuw beoordeelt, kunt u snel enkele snelle overwinningen behalen.
Op zoek naar een startpunt? We hebben checklists en modellen ontwikkeld die u helpen uw organisatie af te stemmen op de belangrijkste prioriteiten, zoals ons Maintenance Maturity Matrix Model, te vinden in ons e-book "De toekomst van Asset & Maintenance Management", evenals een ESG-readiness checklist, die beschikbaar is in ons rapport "ESG in cijfers: belangrijkste bevindingen en resources om uw ESG-strategie te versterken".
3. Betrek alle relevante stakeholders
Organisaties kunnen het zich niet langer veroorloven vastgoed- en facility management geïsoleerd te bekijken. Het is essentieel om belangrijke stakeholders zoals IT en Finance te betrekken in uw gesprekken. Begrijp hun behoeften, zoals de vraag naar gestandaardiseerde rapportagesystemen, een robuuste IT-infrastructuur en cybersecurity-eisen, en overweeg hoe uw vastgoeddata geïntegreerd kan worden met de kernbedrijfsvoering en uw ERP-systeem.
Met oplossingen zoals Planon Real Estate for SAP S/4HANA® kunt u processen stroomlijnen, kostenoverzicht verbeteren en beter geïnformeerde beslissingen nemen, terwijl u profiteert van naadloze integratie tussen alle afdelingen die betrokken zijn bij het beheer, onderhoud en de ondersteuning van vastgoed.
4. Bouw een sterke datafundament voor AI
AI is een krachtig hulpmiddel, maar alleen als het wordt ondersteund door solide en nauwkeurige data. Voordat u in AI investeert, zorgt u ervoor dat u een sterk dataplatform heeft opgebouwd. Kwaliteitsdata zijn cruciaal voor het effectief inzetten van AI. Zonder een solide datafundament riskeert u 'garbage in, garbage out', wat kan leiden tot onjuiste of misleidende inzichten.
Begin met het organiseren van uw data in een IWMS zodat AI-tools voor u kunnen werken en uitvoerbare inzichten leveren die de bedrijfsvoering verbeteren en de huurdervaring optimaliseren.
Samenvatting
De trends die het vastgoed- en facility management in 2025 zullen vormgeven, bieden zowel uitdagingen als spannende kansen. Door nu te handelen – ESG-compliance prioriteit te geven, uw huidige strategie te evalueren, een solide datafundament te bouwen en alle relevante stakeholders te betrekken – staat u sterk om succesvol te zijn.
Wilt u deze trends verder verkennen? Download ons gratis e-book "8 trends die het vakgebied van RE en FM tot 2027 zullen bepalen" en ontdek hoe u een stap voor kunt blijven in deze snel veranderende industrie. Als u uw specifieke uitdagingen wilt bespreken, neem dan gerust contact met ons op – ons team van experts staat voor u klaar!