Analistenrapporten
Het inzicht dat data essentieel is en waarde kan genereren voor organisaties, is cruciaal om optimaal gebruik te kunnen maken van data. De werkelijke waarde van data wordt echter nog steeds onderschat door organisaties.
Organisaties beseffen wel dat ze waardevolle data verzamelen, maar ze weten niet hoe ze de data moeten verwerken, analyseren en rapporteren of wat de gevolgen zijn als data verloren gaat, onrechtmatig wordt gewijzigd of onbedoeld uitlekt. Het idee dat data een steeds belangrijkere rol speelt om organisaties concurrerend te houden in een omgeving die steeds digitaler wordt, begint echter door te dringen. De afgelopen jaren hebben managers en leiders van veel organisaties data geleidelijk steeds vaker op de bestuurdersstoel geplaatst.
Wat is data-management?
Data-management is het proces van het opslaan, ordenen en bijhouden van de data die door een organisatie zijn gemaakt en verzameld. Nu de hoeveelheden gegenereerde en gebruikte data exponentieel groeien, worden oplossingen voor data-management steeds belangrijker voor de analyse van en de rapportage over de enorme hoeveelheden aan data.
De rol van data in een organisatie
In de gedigitaliseerde wereld van vandaag verwerken organisaties data afkomstig uit veel diverse bronnen, waaronder IoT-technologieën, intranetservices, sensoren, tools voor ruimte-, werkplek-, bezoekers- en schoonmaakbeheer, serviceaanvragen, kwaliteitsbewakingssystemen, enzovoort. Maar het belang van data wordt niet bepaald door de bron, het formaat of de consistentie. Waar het wel om gaat, is hoe u de data als geheel behandelt en beheert. Inzicht in het belang van data en kennis over de toegevoegde waarde van data voor organisaties is een essentiële eerste stap om datagebruik te verbeteren. De data van een organisatie worden door veel mensen gebruikt. Hoe zorgt de organisatie ervoor dat de data niet gefragmenteerd en versnipperd raken? U kunt dit voorkomen door een goede basis te leggen. De drie sleutelwoorden hierbij zijn: data-integratie, databeheer en datageletterdheid. Download een gratis exemplaar van de IWFM-gids genaamd 'De kracht van data' en verkrijg inzicht in het belang van een goede basis voor het verbeteren van uw data-management.
Veel organisaties maken nog onvoldoende gebruik van hun data en kunnen nog veel verbeteren aan hun manier van dataverzameling en data-analyses. Tijdens het onderzoek dat IWFM uitvoerde, beschreef een senior leider zijn eigen organisatie als volgt: "We zijn rijk aan data, maar arm in kennis."
Door inzichten te verkrijgen en echte waarde te halen uit uw data kunt u uw marktpositie verbeteren en aanzienlijk bijdragen aan het succes van uw organisatie. Waarom is dat zo? Over het algemeen is data alleen waardevol als ze een organisatie helpen om weloverwogen besluiten te nemen. Zelfs al heeft uw organisatie de grootste hoeveelheid data ter wereld, het heeft geen waarde als u hieruit geen zinvolle kennis kunt halen. Voor succesvolle inzichten moet u de gewenste informatie kunnen halen uit uw data en de waarde ervan kennen.
Organisaties zouden zich minder vaak moeten afvragen hoeveel data ze hebben, waar data vandaan komt en hoe ze data kunnen gebruiken. In plaats daarvan is het nuttiger om als organisatie te bepalen waar data meer waarde kan leveren dan de concurrentie, om vervolgens na te gaan welke data nodig is om dit doel te bereiken.
Hoe waardecreatie uit data een organisatie kan helpen
Effectief data-management is de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden, nu organisaties te maken hebben met steeds meer regels die ze moeten naleven, een aanzienelijke groei in capaciteit om informatie op te slaan, en de enorme hoeveelheden data en documenten die ze produceren bij hun dagelijkse activiteiten. Zoals uiteengezet in de eerder genoemde gids kan het verbeteren van datagebruik en data-management een organisatie diverse kansen en mogelijkheden bieden, bijvoorbeeld:
- Minder onnauwkeurigheden door middel van vaste procedures en praktijken voor datagebruik en door interesse te wekken in data die benodigd zijn voor besluitvorming in de gehele organisatie.
- Verhoogde efficiëntie van de organisatie door betere bedrijfsvoering en het vermijden van onnodige kosten, zoals kosten voor dubbel werk. Wanneer data gemakkelijk toegankelijk is, voorkomt u bijvoorbeeld dat medewerkers telkens hetzelfde onderzoek uitvoeren.
- Meer inzicht in uw (interne) klanten en hun voorkeuren door betere data-analyses. U zult patronen in hun acties ontdekken wanneer de data is gestructureerd.
Ontdek Planon Universe
Wilt u weten hoe een IWMS (Integrated Workplace Management System) kan helpen om de verborgen waarde van data in uw organisatie te benutten en zoekt u praktische richtlijnen voor het gebruik van data in een wereld die steeds digitaler wordt?
Bekijk ons webinar en ontdek of uw auto al goed gesmeerd wordt door data.
