Gebruik slimme oplossingen om een flexibele, ondersteunende en productieve werkplek te creëren. Help uw medewerkers optimaal presteren met geoptimaliseerde werkplekken.
De werkplekervaring van medewerkers is afhankelijk van zowel de plek waar ze werken als de kwaliteit van de beschikbare services en voorzieningen. Ongeacht uw werkplekstrategie – van een traditionele kantooromgeving tot een flexibele hybride werkomgeving – het belangrijkste is dat u weet hoe de ruimte wordt gebruikt en wat gebruikers nodig hebben om optimaal te presteren. De software van Planon kan u hierbij helpen: onze oplossing biedt inzichten om uw werkplek te optimaliseren en tools die uw medewerkers ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Met functies zoals de Planon Workplace App kunnen medewerkers via hun telefoon eenvoudig werkplekken en ruimtes reserveren, services aanvragen en belangrijke informatie opvragen, zodat ze optimaal kunnen presteren ongeacht waar ze werken.
Uw werkplek bestaat uit meer dan plattegronden en vierkante meters. Met de juiste tools en inzichten kunt u van uw werkplek een strategische asset maken, waarmee u een grote impact hebt op de ervaring en prestaties van uw medewerkers.
Met de oplossingen van Planon – van software voor ruimteplanning tot reserveringssystemen – kunnen facility managers en werkplekstrategen slimmere en efficiëntere werkplekken creëren die voldoen aan de behoeften van medewerkers.
Voor ruimtestrategen: Monitor bezoekersstromen, reserveringen en het ruimtegebruik met de space managementsoftware van Planon. Gebruik audits en data om alles uit uw resources te halen, strategische plannen te ontwikkelen en toekomstige behoeften te voorspellen. Analyseer markttrends en het gedrag van medewerkers en optimaliseer uw ruimte op basis van deze analyses.
Voor facility managers: Beheer eenvoudig meerdere gebouwen en teams vanuit één centraal platform. Via het volledig geïntegreerde platform van Planon is ruimteplanning naadloos verbonden met alle andere domeinen binnen ons IWMS. Zo kunt u eenvoudig ruimtes toewijzen, de bezettingsgraad bewaken en de operationele efficiëntie binnen uw bedrijf verbeteren.
Voor bedrijven: Medewerkers die geen ondersteunende werkplek hebben, zijn vaak minder productief en minder betrokken. Gebruik realtime data om inzicht te krijgen in het ruimtegebruik en maak een gedetailleerde routekaart voor het dagelijks beheer en de toewijzing van ruimtes. Neem betere beslissingen gebaseerd op feiten.
Stimuleer bijzondere werkplekervaringen
Ruimtebeheer
Verkrijg volledig inzicht in de locatie, bezetting, kosten en het gebruik van uw ruimten.
CAD Integratie
Ontdek en deel krachtige visualisaties van uw ruimtegebruik en bezettingsgraad met een grafische interface waarvoor u geen AutoCAD-expertise nodig hebt.
Move Management
Minimaliseer downtime, verstoringen en ergernissen door vakkundige coördinatie van verhuizingen, toevoegingen en wijzigingen om uw medewerkers productief te houden en de activiteiten soepel te laten verlopen.
Ruimte- en voorzieningenboeking
Plan eenvoudig ruimte voor vergaderingen en evenementen, en regel ondersteunende diensten zoals meubilair, catering, audiovisuele apparaten en schoonmaak.
Hoteling
Geef medewerkers in de hele onderneming de mogelijkheid om de werkplekken te reserveren die ze nodig hebben om hun werk te doen, waar ze zich ook bevinden.
Teamzones
Pas de toewijzing van werkruimtes eenvoudig aan de dynamische behoeften van teams en afdelingen aan.
Toegangsbeheer
Zorg voor een veilige en gastvrije bedrijfsomgeving met tools waarmee u de toegang tot de werkplek kunt beheren.
Facility Service Management
Geef medewerkers de mogelijkheid om de gewenste diensten voor comfort, gemak en veiligheid op de werkplek aan te vragen en te controleren en optimaliseer de levering door deze af te stemmen op de dagelijkse dynamiek.
Contract & SLA Management
Controleer of de dienstverleners in uw faciliteiten zich houden aan hun overeenkomsten en u de volledige waarde bieden die u verdient.
Connect for Calendar
Stroomlijn de communicatie op de werkplek door uw Planon-reserveringssysteem te koppelen aan bedrijfsagenda’s.
Room Booking Panels
Bied zichtbaarheid en eenvoudige boekingsmogelijkheden door Planon te koppelen aan de interactieve informatieborden bij de ingang van uw vergaderruimten.
Kiosk
Presenteer uw plattegronden, informatie over de bezettingsgraad en omgevingsomstandigheden in interactieve kiosken, zodat u ruimten eenvoudig kunt zoeken, boeken en vinden.
Bezoekersmanagement
Creëer een veilige, efficiënte en gastvrije ervaring voor bezoekers door ze informatie over hun bestemming te geven en contactloos te laten inchecken via selfservice.
Projectmanagement
Bewaak het tijdschema, het budget en de resources die nodig zijn om uw faciliteiten te upgraden en evenementen te organiseren.
Connect for BIM
Houd ruimte- en assetgegevens up-to-date en accuraat met bi-directionele uitwisseling tussen Planon en de BIM-systemen (Building Information Models) van uw organisatie.
Connect for AutoCAD
Gebruik de kracht van CAD om informatie over ruimten en werkplekken rechtstreeks te genereren en wijzigen in AutoCAD en ze automatisch te synchroniseren met Planon.
Mobile Field Services
Update en regel werkorders en taken vanaf uw smartphone of tablet terwijl u op de werklocatie bent.
Connect for Analytics
Maximaliseer de waarde van uw gegevens door ze te koppelen aan andere bronnen. Genereer en toon de geavanceerde bedrijfsanalyses die uw leidinggevenden nodig hebben.
Sluit Planon aan op werkpleksensoren om data te verzamelen over bezetting, beweging en omgevingsfactoren. Planon Workplace Insights helpt u de juiste beslissingen te nemen om aantrekkelijke en productieve werkplekken te creëren.
Mobiele app voor het flexibel reserveren van ruimtes en werkplekken voor een goede werkplekervaring. Verzoek om schoonmaak, catering en andere facilitaire diensten.
Stem uw medewerkers, hun werkzaamheden en de aangeboden ruimtes op elkaar af om hun welzijn te maximaliseren en prestaties te optimaliseren.
Stem uw medewerkers, hun werkzaamheden en de aangeboden ruimtes op elkaar af om hun welzijn te maximaliseren en prestaties te optimaliseren.
Beheer eenvoudig reserveringen, bezoekers en evenementen
Van het reserveren van werkplekken en het plannen van periodieke vergaderingen tot het organiseren van speciale evenementen: stroomlijn uw processen met de Planon Workplace App voor een maximale efficiëntie.
Van het reserveren van werkplekken en het plannen van periodieke vergaderingen tot het organiseren van speciale evenementen: stroomlijn uw processen met de Planon Workplace App voor een maximale efficiëntie.
Optimaliseer de werkplekervaring
Creëer de optimale werkomgeving en werkplekservices die uw teams nodig hebben om efficiënt, effectief en productief te kunnen werken.
Creëer de optimale werkomgeving en werkplekservices die uw teams nodig hebben om efficiënt, effectief en productief te kunnen werken.
Optimaliseer uw vastgoedinvestering
Stem de configuratie af op basis van het werkelijke gebruik.
Stem de configuratie af op basis van het werkelijke gebruik.
Welke mogelijkheden biedt Planon Space & Workplace Services Management voor uw team
Planon Workplace Insights is een integraal onderdeel van Planon Space & Workplace Services Management (Advanced-tier). Het koppelt al uw werkplekgegevens (boekingen, sensoren, gebouwdata) en biedt via intuïtieve dashboards direct toepasbare inzichten.
Koop schoonmaak, catering en onderhoud dynamisch in op basis van de werkelijke vraag.
Verlaag het energieverbruik door HVAC- en verlichtingssystemen te verbinden met uw digitale werkplekplatform.
Controleer of serviceproviders contracten naleven met tools die de prestaties en geboden waarde van externe partners bewaken en inzichtelijk maken.
Benchmark en vergelijk de prestaties van de gebouwen in uw vastgoedportefeuille om verbeterpunten te bepalen en de efficiëntie te verbeteren.
Ons platform kan eenvoudig worden aangepast of geschaald, zonder dat kostbare wijzigingen nodig zijn.
Met de Workplace App kunnen medewerkers eenvoudig zelf ruimtes reserveren, ondersteuning vragen en services aanvragen.
Bewaak het comfort actief en nauwkeurig met metingen van de binnenluchtkwaliteit (WELL-certificering en conform RESET).
Meer dan 3250 klanten wereldwijd vertrouwen op Planon
Kies het juiste niveau – Core, Advanced of Enterprise
Ongeacht of u begint met de digitalisering van uw werkplek of een bedrijfsbrede strategie opschaalt, Planon biedt oplossingen met verschillende functionele niveaus om perfect aan te sluiten op de behoeften van uw bedrijf.
Core: Alle vereiste functionaliteit voor dagelijks workplace management.
Inclusief functies voor werkplekreservering en ruimteboeking, CAD-integratie en beheer van verhuizingen. Dit niveau omvat alle benodigde tools voor kleinere bedrijven met een intuïtief, gebruiksvriendelijk platform.
Advanced: Slimmere inzichten om datagestuurde beslissingen te nemen over de werkplek.
Biedt alle Core-functies, uitgebreid met de integratie van werkpleksensoren om de bezettingsgraad, de luchtkwaliteit, bewegingen en meer te bewaken. Ideaal voor bedrijven die hun ruimte willen optimaliseren en de medewerkerservaring willen verbeteren met realtime data.
Enterprise: Volledig maatwerk en vergaande integratie in uw gehele bedrijf.
Met Enterprise beschikt u over alle functies van Core en Advanced, inclusief extra functies voor grotere bedrijven zoals de integratie met bedrijfssystemen, wereldwijde configuratiemogelijkheden en gedetailleerdere rapportages. Deze oplossing groeit met u mee, ongeacht hoe complex uw werkplek wordt.
Twijfelt u welk niveau het beste bij uw bedrijf past?
Bekijk onze gedetailleerde vergelijkingstabel of neem contact met onze experts. We helpen u graag om te bepalen welk niveau het beste bij uw werkplek past.
Core, Advanced en Enterprise zijn allemaal inclusief onze Workplace App waarmee uw teams eenvoudig via mobiele apparaten werkplekken en ruimtes kunnen reserveren, toegang hebben tot ruimtes en problemen kunnen melden. Wilt u graag meer functionaliteit? Dan kunt u eenvoudig functies zoals analyses, BIM of selfservicetools toevoegen om uw configuratie uit te breiden.
Planon Workpace Insights
Deze functie (Advanced-tier) maakt gebruik van realtime gegevens van slimme sensoren om de bezetting nauwkeurig te monitoren. Ongebruikte reserveringen worden automatisch vrijgegeven, no-shows en vroegtijdige vertrekken worden gedetecteerd.
Deze functie (Advanced-tier) maakt gebruik van realtime gegevens van slimme sensoren om de bezetting nauwkeurig te monitoren. Ongebruikte reserveringen worden automatisch vrijgegeven, no-shows en vroegtijdige vertrekken worden gedetecteerd.
Planon Connect for Analytics
Verbind Planon Connect for Analytics met de BI- of analysetools van uw keuze voor nieuwe inzichten, verbetermogelijkheden en een datagestuurde besluitvorming.
Verbind Planon Connect for Analytics met de BI- of analysetools van uw keuze voor nieuwe inzichten, verbetermogelijkheden en een datagestuurde besluitvorming.
Planon Connect for OpenBIM
Profiteer van bidirectionele data-uitwisseling, zodat informatie uit Building Information Models (BIM) kan worden gebruikt in verschillende processen, zoals onderhoudsmanagement, space management, portfoliomanagement en contractbeheer.
Profiteer van bidirectionele data-uitwisseling, zodat informatie uit Building Information Models (BIM) kan worden gebruikt in verschillende processen, zoals onderhoudsmanagement, space management, portfoliomanagement en contractbeheer.
Planon Self-Service
Geef grote groepen medewerkers, klanten of studenten snel en eenvoudig toegang tot elk type gestandaardiseerde services of processen.
Geef grote groepen medewerkers, klanten of studenten snel en eenvoudig toegang tot elk type gestandaardiseerde services of processen.
Ontdek hoe HERE Technologies zijn activiteiten heeft gestroomlijnd met de Planon Workplace App
HERE Technologies, wereldwijd toonaangevend op het gebied van digitale kaarten en locatietechnologie, wilde alle losse systemen voor vastgoedbeheer en facility management samenbrengen in één oplossing.
Met IWMS van Planon en de Workplace App kreeg HERE Technologies meer controle over zijn activiteiten, werd space management verbeterd en is de basis gelegd voor toekomstige ontwikkelingen zoals de integratie van IoT en ESG-rapportages.
Wereldwijd vertrouwen meer dan 3250 klanten op de toonaangevende oplossingen van Planon om hun werkplek te optimaliseren. Met onze decennialange ervaring in verschillende sectoren helpen we bedrijven om hun ruimte- en werplekstrategieën tot een succes te maken. Onze internationale consultants werken nauw samen met uw teams voor een probleemloze implementatie en staan altijd voor u klaar voor ondersteuning en advies.
Het Space & Workplace Services Management-platform van Planon brengt alle relevante data en functies samen op één plek: werkplekreservering, ruimteboeking, ruimtegebruik en langetermijnplanning. Profiteer van duidelijk inzicht in toekomstige ruimtebehoeften, beheer huurcontracten en coördineer werkplekservices vanuit een centraal, uniform dashboard.
Al sinds 1982 richten we ons op de ontwikkeling van vastgoed- en facility managementsoftware. We begrijpen de operationele en strategische uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd en onze interne consultants en supportteams helpen u om uw ROI (Return on Investment) te maximaliseren. Daarnaast is de veiligheid van uw data een van onze prioriteiten: we voldoen aan de richtlijnen van verschillende onafhankelijke certificeringsautoriteiten, beschikken over de vereiste assurance-rapportages en laten regelmatig productaudits uitvoeren.
Planon loopt al tientallen jaren voorop in de ontwikkeling van IWMS-software en we worden erkend als 'leider' door onafhankelijke marktonderzoeksbureaus als Verdantix, IDC en Gartner.
Onze toonaangevende oplossingen worden geprezen vanwege de uitgebreide tools voor werkplekservices, de uitgebreide mogelijkheden voor vastgoedmanagement en geavanceerde integraties op het gebied van business intelligence. Met onze oplossingen kunt u uw activiteiten optimaliseren, betere resultaten bereiken en beter geïnformeerde beslissingen nemen. Dit zeggen we niet zomaar – ontdek waarom experts van over de hele wereld onze oplossingen aanbevelen.
Planon Space & Workplace Services Management draait op ons unieke open platform dat eenvoudig kan worden verbonden met technologie en oplossingen van derden in ons uitgebreide ecosysteem van partners. Daarnaast investeren we continu in Research & Development om ons Integrated Workplace Management System (IWMS) te blijven verbeteren, waarbij we niet alleen rekening houden met de nieuwste ontwikkelingen in de sector maar ook met de waardevolle feedback van gebruikers.
Vrijwel onmiddellijk na de implementatie krijgt u waardevolle inzichten om uw strategieën te optimaliseren.
Korte time-to-value Al na enkele uren ontvangt u de eerste bruikbare inzichten dankzij een soepel en efficiënt onboardingproces.
Vooraf gedefinieerde weergaven gebaseerd op ervaring Kant-en-klare dashboards geven direct antwoord op veelvoorkomende vragen over werkplekken, gebaseerd op ruim 40 jaar ervaring in de sector.
Groeit eenvoudig met uw bedrijf mee Afhankelijk van uw behoeften kunt u eenvoudig aanvullende IoT-apparaten verbinden of nieuwe tools integreren om de medewerkerstevredenheid te verbeteren, zonder dat u vanaf nul moet beginnen.
MOBIELE TOEGANG TOT WERKPLEKRESERVERING EN RUIMTEBOEKING
Planon Workplace App
Via de Planon Workplace App hebben uw teams toegang tot essentiële werkplekservices en kunnen ze eenvoudig werkplekken en vergaderruimtes reserveren, services zoals schoonmaak en catering aanvragen en realtime feedback geven via hun mobiele apparaat.
Haal meer uit uw gebouwdata met de naadloze integratie van IoT
Gebruikt u al Internet of Things (IoT) in uw gebouwen of overweegt u om dit te gaan doen? Planon helpt u om al deze slimme mogelijkheden te integreren.
Onze space managementsoftware is gebaseerd op open source-technologie. De software is zo ontworpen dat uw bestaande sensoren, systemen en apparaten eenvoudig in één platform kunnen worden geïntegreerd, zodat u de luchtkwaliteit, bezettingsgraad en het energieverbruik kunt bewaken zonder nieuwe tools te hoeven aanschaffen. U kunt daarnaast aangepaste drempelwaarden voor deze omgevingsparameters instellen en uw eigen wegingsfactor toekennen om te bepalen of ruimtes wel of niet aan uw normen voldoen. Dit biedt de benodigde flexibiliteit voor een optimale afstemming op uw operationele behoeften en nalevingsvereisten.
Zelfs als u nog niet klaar bent voor IoT, kan Planon samen met u een stevig fundament leggen voor een toekomstbestendig, geïntegreerd ecosysteem dat kan meegroeien met uw bedrijf.
Ongeacht of u dit uw eerste kennismaking met Planon is of dat u uw bestaande oplossing wilt uitbreiden, in deze veelgestelde vragen vindt u meer informatie over de belangrijkste functies, integratiemogelijkheden en ondersteunende services om u meer inzicht te geven in de mogelijkheden van onze software.
De software biedt tools voor het toewijzen van werkplekken, het maken van plattegronden en het plannen van verplaatsingen, zodat bedrijven ruimtes effectief kunnen beheren en toewijzen en het ruimtegebruik kunnen optimaliseren. Aanvragen voor verhuizingen – zowel voor individuele medewerkers als groepen medewerkers – kunnen worden ingediend via de selfserviceportal of app. Deze aanvragen kunnen automatisch worden doorgestuurd voor goedkeuring en worden gekoppeld aan assets, budgetplannen en communicatieworkflows.
Hotelling, het tijdelijk reserveren van werkplekken in plaats van ze vast toe te wijzen, wordt ondersteund door functies als desk booking, plattegronden en dynamische werkplektoewijzing. Via de Planon Workplace App en kiosken kunnen gebruikers eenvoudig beschikbare werkplekken vinden, voorzieningen controleren en werkplekken reserveren om flexibel en efficiënt ruimtegebruik te garanderen.
Ja. Met deze app kunnen gebruikers werkplekken of ruimtes reserveren, services aanvragen, problemen melden, inchecken met een QR-code, persoonlijke aanvragen volgen en de registratie van bezoekers beheren – en dat allemaal vanuit één app.
De software biedt realtime en historische analyses met betrekking tot bezettingsgraad, gebruik, binnenluchtkwaliteit en mensenstromen. Inzichten zijn beschikbaar via dashboards, rapporten of de integratie met tools zoals Power BI. Voorspellende analyses en scenarioplanning helpen daarnaast om het toekomstig ruimtegebruik te optimaliseren.
Planon biedt advies op locatie, implementatiepartners, training voor eindgebruikers en klantondersteuning. Klanten krijgen daarnaast toegang tot een klantenportaal, kennisdatabase en e-learningmodules. De standaardondersteuning is inclusief productupdates en ondersteuning bij releases.
Ja. De software ondersteunt importeren via CAD en kan worden geïntegreerd met Autodesk Revit (BIM) voor directe visualisatie en aanpassing van ruimtegerelateerde data. Gebruikers kunnen gebruiksfuncties aan ruimtes toewijzen, data over ruimtes bijwerken en zelfs data uit de Planon-oplossing over BIM-modellen leggen. AutoCAD-plug-ins en een geïntegreerde viewer stroomlijnen daarnaast de grafische scenarioplanning.
Medewerkers kunnen de Planon Workplace App, een paneel voor ruimtereservering of de online portal gebruiken om ruimtes, werkplekken en apparatuur te zoeken, te filteren en te reserveren. Bij het reserveren kunnen ze onder andere filteren op werkplekken in de buurt van collega's, gewenste opstelling of data over de binnenluchtkwaliteit. Daarnaast wordt de integratie met Outlook en Google Calendar ondersteund.
De software biedt functies voor bezoekersregistratie, contactloze check-in, realtime meldingen bij aankomst en printen van badges. Via apps van derden kan er een e-mail met een plattegrond en parkeerinstructies aan de bezoeker worden gestuurd, maar dit behoort niet tot de kernfuncties van onze app. Bij het reserveren van ruimtes kunnen tegelijkertijd catering en andere services worden aangevraagd, waarvoor vervolgens direct een werkorder wordt aangemaakt.
Licenties zijn gebaseerd op het aantal gebruikers op naam, professionals, technici, selfservices of IoT-transacties. Op functies gebaseerde toegang kan volledig worden geconfigureerd, inclusief machtigingen voor data, workflows en interfaces.
Ga naar het klantenportaal van Planon voor hulp bij problemen met het reserveren, inloggen of aanmelden bij uw account. In het portaal kunt u uw wachtwoord resetten, een ticket indienen of de status van het systeem controleren.
