Analytiska rapporter
Att arbeta hemifrån har blivit en ny verklighet när organisationer har anpassat sig till kritiska säkerhetsbestämmelser under COVID-19-pandemin. Faktum är att detta beteende kommer att fortsätta att ändras, inte bara på det sätt som människor arbetar, utan även hur organisationer tänker kring sitt IT- och programvarulandskap. Vi ser till exempel redan en ökning av befintliga trender, som att arbeta hemifrån och minska kostnader. En av dessa trender är införandet av Software-as-a-Service eller SaaS tjänster, molninfrastruktur och programtjänster.
COVID-19 har på kort tid visat att molntjänster är avgörande för verksamhetskontinuiteten – särskilt nu när vi har att göra med en sådan omfattande osäkerhet och nedstängningar av hela länder – och organisationer måste stödja sina anställda på distans under en längre tid. Eftersom många anställda arbetar hemifrån måste organisationer leta efter videoverktyg, meddelandeprogram och annan programvara för att samarbeta på ett effektivt sätt. Även processer som ekonomi, HRM och anläggningshantering behöver verktyg som fungerar och upprätthåller säkerheten både på och utanför kontoret. Som ett resultat av detta omvärderar många organisationer sin inställning till molnlösningar och många som var tveksamma ser nu fördelarna istället. Faktum är att många stora organisationer arbetar för att eliminera befintliga interna hinder för molnanvändning. Globalt sett ser vi en betydande ökning av molnanvändning under de senaste månaderna, både från små och stora organisationer, oavsett bransch.
COVID-19-pandemin ökar molnanvändningen. Molnet är inte bara en teknisk övergång, utan även en operativ modell. Vissa länder har haft fler tidiga användare än andra, men IT-experter och -analytiker anser att det är troligt att en ny modell med molnet i fokus blir den globala standarden inom en snar framtid. Även om övergången till molnlösningar har varit förhärskande i den kommersiella världen, var övergången inom B2B-programvarulösningar oundviklig, det var bara en fråga om timing. Vissa experter förväntar sig att den globala COVID-19-pandemin resulterar i en snabbare molninförandekurva – där en 10-årig tidsram minskar till endast 2–3 år.
Organisationer som fortfarande är tveksamma till molnet kan ta del av de vanligaste orsakerna till att andra organisationer migrerar:
- Tids- och kostnadsbesparingar: Molnet tar bort kostnader för infrastruktur, inklusive servrar och lagring. Utan fysisk lagring behöver organisationer inte oroa sig för att maskinvaran ska bli omodern, behöva uppgraderas eller repareras med tiden. Molnet sparar även tid och pengar genom att ta bort behovet av att hämta, installera och konfigurera olika miljöer. Det innebär att din IT-avdelning har färre tillgångar att övervaka och åtgärda och mer tid att fokusera på kärnverksamhetsbehoven.
- Skalbarhet, säkerhet och anslutningsmöjligheter: Organisationer kan enkelt skala en molnmiljö baserat på användning och få strikta säkerhetsstandarder till en bråkdel av kostnaden för interna (lokala) miljöer. Med molnet är det även enkelt att ansluta den senaste tekniken och de senaste apparna till din företagsprogramvara via en bred uppsättning API:er.
- Flexibilitet och framtidssäkring: Molnets flexibilitet gör att du kan svara på förändrade marknadsförhållanden. Du har alltid tillgång till de senaste versionerna och uppdateringarna för program som du använder i molnet och du håller dig uppdaterad med den senaste utvecklingen.
Planon-kunder som har flyttat till molnet under de senaste åren har rapporterat drastiska besparingar och förbättringar inom bland annat hastighet och säkerhet.
Pieter Reijalt, IT-projektledare på Ahold Delhaize i Nederländerna, berättar att ”genom att flytta lösningen till molnet minskar vår totala ägandekostnad avsevärt och lösningen förblir framtidssäkrad genom kontinuerliga uppdateringar.”
Karlo Porter-Price, IT- och informationschef vid Open University i Storbritannien, hade följande kommentar: ”Projektet har bevisat att molnet verkligen är ett kostnadseffektivt, säkert, bra och framtidssäkert alternativ till en lokal installation.”
Vi står alla inför stora utmaningar, men det finns även en möjlighet för chefer och ansvariga inom sina områden att driva sina organisationer på nya sätt och anpassa sig till den nya världen i det dagliga arbetet. När osäkerheter kring molnlösningar fortsätter att försvinna är det hög tid att börja prioritera de IT-initiativ som drar störst nytta av en övergång till molnet. Om du inte redan har tagit steget ska en övergång från din IWMS-miljö till molnet stå högst upp på listan.
