Ons geïntegreerde softwareplatform voor universiteiten

Universiteiten over de hele wereld moeten steeds vaker concurreren om studenten en financiering. De meest succesvolle instellingen voor hoger onderwijs investeren in nieuwe en innovatieve oplossingen om in te spelen op de toekomstige behoeften van studenten, werkgevers en de samenleving. Beheerders van campusfaciliteiten of vastgoed moeten de bestaande infrastructuur en nieuwe investeringen in gebouwen en faciliteiten afstemmen op de veranderende werkwijzen.

De belangrijkste uitdagingen zijn onder andere:

Complexe omgevingen

• Universiteiten hebben vaak een portfolio bestaande uit oude en nieuwe gebouwen. Veel instellingen bezitten zowel moderne complexen als gebouwen met een historisch achtergrond. De campus wordt voor diverse doeleinden gebruikt: van voetbalstadions tot studentenwoningen.

• De populatie van studenten en medewerkers wordt steeds diverser (meer oudere studenten, werkende studenten, studenten die digitaal of via blended learning willen leren, enzovoort). Uw facility managementteam moet dus tegemoetkomen aan meer uiteenlopende verwachtingen en behoeften.

• Onzekerheid in de politiek en de economie. Het snelle tempo van technologische veranderingen. Deze onvoorspelbare factoren maken de lange termijn besluitvorming gecompliceerd in kapitaalinvesteringen in nieuwe faciliteiten en technologieën.

Naleving van wet- en regelgeving

• Door de diversiteit van de campusfaciliteiten moet worden voldaan aan uiteenlopende voorschriften voor veiligheid en gezondheid. Veiligheid en gezondheid moeten een integraal deel zijn van de processen voor facility management.

• U moet voldoen aan diverse milieuvoorschriften, zoals afvalbeheersing, behandeling van gevaarlijke stoffen, beheersing van milieuverontreiniging en energiebesparing.

• Medewerkers en studenten met beperkingen moeten zich gemakkelijk kunnen verplaatsen en toegang hebben tot de faciliteiten. In veel landen is het wettelijk verplicht om het ontwerp van faciliteiten hier in redelijke mate en aantoonbaar op af te stemmen.

• Overheden en particuliere investeerders moeten de financiële prestaties van universiteiten controleren en vergelijken. Financiën moeten volgens regel- en wetgeving kloppen en in orde zijn.

Veiligheid en beveiliging

• Comfortabele, schone ruimten met voldoende capaciteit bevorderen de productiviteit van medewerkers en het leervermogen van studenten.

• U moet ervoor zorgen dat uw ruimten gemakkelijk toegankelijk zijn voor de juiste mensen, terwijl u onbevoegden kunt weren.

• Het ontwerp van uw gebouwen en faciliteiten kan van invloed zijn op het werk van de campusbeveiligers.

• U moet samenwerken met het beveiligingsteam om mensen veilig te houden. Het ontwerp en eventuele geplande wijzigingen van uw gebouwen en faciliteiten moeten ook hierop worden afgestemd.

Duurzaamheid en milieuaspecten

• Uw universiteit moet aantonen zich in te zetten voor een duurzame toekomst, niet alleen door de regelgeving na te leven, maar ook door een milieuvriendelijk beleid.

• Universiteiten verbruiken veel energie en hebben daarom een belangrijke rol te spelen bij de aanpak van de klimaatverandering. Het doel is het energieverbruik te verminderen zonder dat dit ten koste gaat van het comfort van studenten en medewerkers.

Hoe wij kunnen helpen

Planon Campus Management Solution is een hoogwaardige software-as-a-service-oplossing in de cloud. De oplossing wordt aangevuld met implementatie- en ondersteunende diensten voor de volledige levenscyclus door onze lokale teams van experts, die al jarenlang geïntegreerde campusbeheer oplossingen leveren aan hogescholen en universiteiten in uw regio. Het is een uitgebreid systeem met talrijke mogelijkheden die modulair worden geconfigureerd. Wij leveren een oplossing die perfect aan uw huidige behoeften voldoet én tevens toegang verleent tot een softwareplatform dat via het Internet of Things (IoT) geïntegreerd kan worden met al van sensoren.

Asset & Maintenance Management

Verbind assetgegevens met onderhoudsschema's, zodat u eenvoudig een veilige en gezonde campusomgeving kunt plannen én onderhouden.

Space Management

Gebruik realtime gegevens om inzicht te krijgen in het gebruik van uw ruimte, om verbeteringen door te voeren en terugboekingen te beheren. Met CAD-integratie kunt u actuele plattegronden importeren en up-to-date houden.

Services & Event Management

Bied medewerkers, docenten, studenten en bezoekers hoogwaardige facility managementdiensten. Vereenvoudig het proces voor gebruikers om problemen te melden en aanvragen in te dienen via een smartphone-app of webpagina.

Real Estate Management

Bundel de informatie van het diverse vastgoed op uw campus. Traceer en beheer commerciële (lease)contracten en nog veel meer.

Sustainability Management

Controleer het energie- en waterverbruik, volg de afvalverwerking en meer om uw duurzaamheidsdoelstellingen te halen en de ecologische voetafdruk van uw campus te minimaliseren.

Waarom succesvolle teams in het hoger onderwijs kiezen voor Planon

Een vertrouwde en betrouwbare partner

Wij zijn een vertrouwde partner voor meer dan 3250 klanten over de hele wereld, waaronder meer dan 150 instellingen voor hoger onderwijs in 14 verschillende landen. Dit geeft ons uniek inzicht in de best practices voor het beheer van campusfaciliteiten.

Onze ervaren, professionele consultants werken samen met al uw belanghebbenden om een soepele implementatie te waarborgen die uw verwachtingen overtreft. Wanneer uw systeem operationeel is, blijven wij beschikbaar voor ondersteuning en advies van wereldklasse tijdens de hele operationele levenscyclus.

Een uniforme aanpak

Planon Universe heeft meer te bieden dan andere, beperktere facility managementoplossingen, omdat het een volledig geïntegreerd campusbeheersysteem is met één unieke interface voor al uw activiteiten. Hierdoor krijgt u niet alleen efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen, maar ook waardevolle nieuwe inzichten in het gebruik van faciliteiten en operationele kosten, zodat u betere, datagestuurde besluiten kunt nemen.

Door het modulaire ontwerp kunt u klein beginnen, met een focus op acute pijnpunten, en vervolgens opschalen naar andere verbetermogelijkheden. Ons open platform is gemakkelijk te integreren met uw bestaande IT-systemen en IoT-initiatieven. Door ons uitgebreide netwerk van technologiepartners kunnen wij u helpen bij de integratie met CAD- en BIM-systemen.

Toekomstbestendige technologie

Wij investeren 20% van onze inkomsten in productinnovatie. Dit is veel meer dan wat gebruikelijk is in de software-industrie. Veel van onze productverbeteringen zijn direct gebaseerd op feedback van klanten. En deze verbeteringen worden continu geleverd via de Planon Universe-cloudsoftware.

Professional Services

In samenwerking met gespecialiseerde partners biedt Planon diverse diensten die een tijdige implementatie waarborgen en organisaties ondersteunen tijdens de volledige levenscyclus van de oplossing. Met deze diensten zetten Planon en partners essentiële kennis, beproefde werkwijzen en ervaring in om u te helpen met een oplossing die aan alle regels voldoet. Na de eerste implementatie zorgen deze diensten voor een lagere Total Cost of Ownership (TCO), grotere flexibiliteit bij het gebruik en betere schaalbaarheid van uw Planon-software. Lees meer over onze Lifecycle Services.

Brochures

Planon Integrated Workplace Management Solution

Planon Integrated Workplace Management Solution is een innovatief IWMS dat alle partijen – betrokken bij het beheer en gebruik van de werkplek – verbindt in een continu verbeterproces.

Lees meer

Klantcases

Brown University

Deze case study toont hoe Brown University haar gebouwbeheersysteem heeft geïntegreerd met Planon en zo kostenbesparingen en efficiëntievoordelen in haar werkorderprocessen heeft gerealiseerd.

Lees meer

Nieuws

Planon bestempeld als ‘Leader’ in IDC MarketScape voor Education Maintenance en FM

Planons positie in deze IDC MarketScape geeft aan dat Planon in staat is te voldoen aan de behoeften van klanten in het onderwijs, zowel nu als in de toekomst.

Lees meer