E-book
Sommaren är här och högre temperaturer är att vänta. Som förvaltare är det viktigt att se till att fastigheterna är redo för den varma årstiden. Du har förmodligen redan förberett dig, men här är en checklista över sådant som du absolut inte vill förbise.
Med rätt förberedelser och verktyg kan du ta itu med alla utmaningar som kan uppstå den här säsongen.
Användningen av luftkonditionering ökar under sommaren, så ditt VVS-system måste vara i toppform. Boka in en professionell inspektion, rengör eller byt ut luftfiltren och kolla efter eventuella slitna delar. Regelbundet underhåll förhindrar att damm och allergener sprids, vilket säkerställer god luftkvalitet inomhus.
Energihantering
De varma sommartemperaturerna ger högre energiräkningar till följd av ökad kylning. Installera smarta termostater i de dyraste eller mest utnyttjade områdena för att optimera energiförbrukningen och genomföra en energigranskning. Solpaneler kan också bidra till att producera ren och förnybar energi, vilket minskar växthusgasutsläppen och beroendet av fossila bränslen.
Serverrumskylning
Se till att serverrummen förblir svala genom att hålla ett öga på deras kylsystem. Kontrollera och justera temperaturinställningarna regelbundet för att förhindra överhettning.
Underhåll utomhus
På sommaren växer allting snabbt: gräsmattor, träd och växter. Se till att terrasserna är redo, att utemöbler underhålls och solskydd finns på plats. Skapa ett bevattningsschema för att upprätthålla ett hälsosamt och vackert landskap runt din egendom, utan att slösa med v
Skadedjursbekämpning
Som du kanske vet kan varmt väder leda till ökad skadedjursaktivitet. Förhindra angrepp från insekter eller gnagare genom att implementera effektiva åtgärder för skadedjursbekämpning. Med regelbundna inspektioner och proaktiva åtgärder kan du garanterat hålla skadedjuren borta från anläggningen.
Avfallshantering
Varmt väder kan avsevärt försvåra oönskade problem kring avfallshantering, såsom dålig lukt. Förebygg allt sådant och arbeta fram en mer intensiv avfallshanteringsplan för att hantera ökat avfall och upprätthålla rena utrymmen.
Personalscheman
Varma temperaturer och fint väder är goda skäl för personalen att ta semester. Samtidigt behöver dina byggnader mer uppmärksamhet än vanligt. Samordna personalscheman för att säkerställa att det finns tillräckligt med personal hela tiden, så att det inte uppstår luckor i viktigt underhåll och drift.
Beläggningshantering
Semester orsakar en lägre beläggningsgrad under sommaren. Övervaka använda områden med sensorer och överväg att stänga ner oanvända delar för att spara in på energi- och underhållskostnader.
Ta hjälp av automatisering för att hinna med allt
Som anläggningschef ansvarar du för mycket. Genom att förbereda en ordentlig och omfattande säkerhetschecklista för sommaren (du kan till och med använda den här bloggen som utgångspunkt) kan du redan nu se alla de olika sätt som sensorteknik och automatiserade varningar kan hjälpa dig att eliminera överflödiga och tidskrävande manuella kontroller, och säkerställa smidig drift för dina tillgångar och byggnader.
Hur kan ett integrerat arbetsplatshanteringssystem (IWMS) vara till hjälp?
Ett integrerat arbetsplatshanteringssystem (Integrated Workplace Management System, IWMS) förenklar sommarförberedelserna. Det här kan du göra:
- Ställ in varningar för luftkvalitet och temperaturförändringar.
- Schemalägg underhåll och hantera beställningar av rengöring.
- Använd sensordata för att övervaka vattentemperaturer, energiförbrukning och identifiera förbättringsområden.
- Skapa en checklista för att underlätta säsongsberedskap och effektivisera verksamheten.
Med rätt förberedelser och verktyg kan du och ditt team dra nytta av fördelar, exempelvis:
- Minskad arbetsbelastning: Fördela teamets arbetsbelastning och minska stressen under semestern.
- Kostnadsbesparingar: Sänk kostnaderna och utsläppen med effektiv energianvändning och förebyggande underhåll.
- Ökad tillfredsställelse: Bekväma, välskötta miljöer ökar medarbetarnas tillfredsställelse.
- Förbättrad effektivitet: Ordentligt underhållna system och solpaneler fungerar mer effektivt, vilket minskar energiförbrukningen.
Nu när du är redo kommer några tips för att behålla sinnesfriden under sommaren:
- Utför regelbundna inspektioner: Rengör eller byt ut luftfilter, kolla om det finns läckor, reparera eller byt ut skadade installationer och testa larm och säkerhetssystem. Reaktivt underhåll är det dyraste. Förebyggande underhållsstrategier kan hjälpa dig att spara pengar och resurser samt eliminera driftstopp.
- Uppdatera säkerhetsåtgärder: Se till att brandsläckarna är fulladdade, utför vattenkvalitetstester och uppdatera säkerhetsprotokollen.
- Glöm inte händelserna: Håll koll på schemat för utomhusaktiviteter och evenemang som äger rum i och runt dina byggnader. Förvarning om ökad trafik, schemaläggning av extra städning och att förbereda dina byggnadsanvändare för vad som är på gång är viktigt och kommer att ge resultat.
Att använda verktyg, som ett integrerat arbetsplatshanteringssystem, kan hjälpa dig att effektivisera verksamheten, fokusera på hållbarhet och övervaka viktiga mätvärden som luftkvalitet inomhus, energiförbrukning och beläggning. En väl förberedd anläggning säkerställer en smidig och problemfri sommar, så att alla kan njuta av sommarsäsongen.
