Skapa en flexibel, praktisk och produktiv arbetsplats med smarta lösningar. Ge medarbetarna de bästa förutsättningarna att prestera – oavsett var de arbetar som bäst.
Arbetsplatsupplevelsen formas både av var medarbetarna arbetar och av kvaliteten på de tjänster och faciliteter som finns tillgängliga för dem. Oavsett om du ansvarar för ett traditionellt kontor eller en flexibel hybridlösning är det avgörande att förstå hur lokalerna används och vad personalen faktiskt behöver för att trivas. Där kommer Planons programvara in i bilden – den ger dig insikterna du behöver för att optimera arbetsplatsen och verktygen som förenklar medarbetarnas arbetsdag.
Med funktioner som Planon Workplace App kan anställda enkelt boka skrivbord och mötesrum, begära tjänster och ta del av viktig information direkt i mobilen, vilket gör det enkelt att navigera genom arbetsdagen, oavsett var de arbetar.
Din arbetsplats är mer än bara planritningar och kvadratmeter. Med rätt verktyg och insikter kan arbetsplatsen bli en strategisk tillgång som i grunden påverkar ditt teams upplevelse och prestation.
Planons lösningar, från programvara för utrymmesplanering till bokningsplattformar, hjälper arbetsplatsansvariga och arbetsplatsstrateger att skapa smartare och effektivare arbetsplatser som uppfyller medarbetarnas behov.
Utrymmesstrateger: Spåra besöksflöden, bokningar och utrymmesanvändning med Planons programvara för utrymmeshantering. Använd granskningar och data för att få ut mesta möjliga av dina resurser, skapa strategiska planer och förutse framtida behov. Analysera marknadstrender och personalens beteende innan du optimerar utrymmet därefter.
Anläggningsansvariga: Hantera flera byggnader och team med lätthet, allt med bara en knapptryckning. Tack vare Planons helt integrerade plattform är utrymmesplanering sömlöst ansluten till alla andra domäner inom vårt IWMS. Detta gör att du enkelt kan tilldela utrymmen, övervaka beläggningsnivåer och öka den operativa effektiviteten i hela organisationen.
Organisationer: Om de anställda inte får rätt stöd på arbetsplatsen blir produktiviteten och engagemanget lidande. Använd realtidsdata för att förstå hur väl utrymmet fungerar och skapa en detaljerad plan för den dagliga hanteringen av utrymmesfördelningen. Fatta bättre beslut baserat på fakta, inte gissningar.
Skapa minnesvärda arbetsplatsupplevelser
Utrymmeshantering
Få en omfattande förståelse för var ditt utrymme är, vem som använder det, hur det används och vad det kostar dig.
CAD-integrering
Utforska och dela kraftfulla visualiseringar av hur du utnyttjar ditt utrymme och antalet användare med ett grafiskt gränssnitt som inte kräver AutoCAD-expertis.
Flytthantering
Minimera driftstopp, störningar och frustration genom att skickligt samordna rörelse, tillägg och förändringar för att hålla arbetarna produktiva och se till så att verksamheten flyter smidigt.
Bokning av rum och utrustning
Schemalägg enkelt utrymmen för möten och evenemang och anordna komplimenterande tjänster som möbler, catering, AV-utrustning och städning.
Receptionsservice
Ge arbetarna i hela företaget möjlighet att boka de arbetsytor de behöver för att få sina jobb gjorda var de än befinner sig.
Grannutrymmen
Enkelt att anpassa arbetsutrymmena efter teamens och avdelningarnas dynamiska behov.
Behörighets förvaltning
Underlätta en säker och välkomnande affärsmiljö med verktyg som ger dig kontroll över inträdet på arbetsplatsen.
Facility Service Management
Ge medarbetarna möjlighet att begära och övervaka de tjänster de behöver för komfort, bekvämlighet och säkerhet på arbetsplatsen och optimera leveransen genom att anpassa den till den dagliga driften.
Kontrakts- och SLA-hantering
Se till att leverantörer som tillhandahåller tjänster i dina anläggningar håller sig till sina avtal och ger dig värde för pengarna.
Connect för Calendar
Effektivisera kommunikationen på arbetsplatsen genom att koppla ditt Planon-bokningssystem till företagets kalendrar.
Paneler för rumsbokning
Skapa synlighet och enkla bokningsmöjligheter genom att länka Planon till de interaktiva panelerna utanför dörren till dina mötesrum.
Bokningspaneler
Presentera planritningar, användarinformation och miljöförhållanden i interaktiva kiosker för att göra det enkelt att söka bland utrymmen, boka och hitta rätt.
Besökshantering
Skapa en säker, effektiv och välkomnande upplevelse för besökare genom att ge information om destinationen samt beröringsfri självbetjäning för att checka in.
Projektledning
Övervaka scheman, budgetar och resurser som behövs för att genomföra uppgraderingar av dina anläggningar och för att organisera händelser.
Connect för BIM
Håll utrymmes- och tillgångsdata uppdaterade och korrekta med ett dubbelriktat utbyte mellan Planon och din organisations bygginformationsmodeller (BIM).
Connect för AutoCAD
Utnyttja kraften i CAD för att skapa och ändra utrymmes- och arbetsyteinformation direkt i AutoCAD och synkronisera automatiskt med Planon.
Mobila fälttjänster
Uppdatera och ta beslut angående arbetsordrar och uppgifter från din smartphone eller surfplatta på arbetsplatsen.
Connect for Analytics
Maximera dina datas värde genom att länka till andra datakällor för att skapa och visa den avancerade affärsanalys som ditt ledarskap behöver.
Anslut Planon till arbetsplatsens sensorer för att samla in data angående närvaro, rörelse och miljöförhållanden. Planon Workplace Insights hjälper dig att fatta välgrundade beslut för att skapa engagerande och produktiva arbetsplatser.
Klara av utmaningarna som finns på dagens arbetsplats
Se till att arbetsplatsen tjänar företagets syfte
Anpassa arbetsplatserna efter din personalstyrka, det arbete de utför och de utrymmen du ger dem för att maximera välbefinnandet och optimera prestationerna.
Anpassa arbetsplatserna efter din personalstyrka, det arbete de utför och de utrymmen du ger dem för att maximera välbefinnandet och optimera prestationerna.
Hantera enkelt bokningar, besökare och evenemang
Oavsett om du vill boka skrivbord, schemalägga återkommande möten eller organisera särskilda evenemang kan du effektivisera dina processer med Planon Workplace-appen för att maximera effektiviteten.
Oavsett om du vill boka skrivbord, schemalägga återkommande möten eller organisera särskilda evenemang kan du effektivisera dina processer med Planon Workplace-appen för att maximera effektiviteten.
Optimera arbetsplatsupplevelsen
Leverera den friktionsfria arbetsmiljön och de arbetsplatstjänster som dina team behöver för att kunna arbeta effektivt och engagerat.
Leverera den friktionsfria arbetsmiljön och de arbetsplatstjänster som dina team behöver för att kunna arbeta effektivt och engagerat.
Optimera din fastighetsinvestering
Konfigurera om och anpassa storleken utifrån faktisk användning.
Konfigurera om och anpassa storleken utifrån faktisk användning.
Vad ditt team kan göra med Planons programvara för Space & Workplace Services Management
Samla alla dina arbetsplatsdata (bokningar, sensorer, byggnadsdata) i en gemensam, ansluten plattform baserad på beläggnings- och användningsdata
Anpassa rengöring, catering och underhåll efter den faktiska efterfrågan på ett dynamiskt sätt
Sänk energiförbrukningen genom att ansluta VVS- och belysningssystem till din digitala arbetsplattform
Se till att tjänsteleverantörer levererar vad de lovar med verktyg som spårar resultat och säkerställer värde från entreprenörer
Skapa riktmärken och jämför byggnadsresultaten i hela portföljen för att identifiera möjligheter och förbättra effektiviteten
Skala och anpassa över tid med vår öppna plattform, utan några dyra modifieringar
Med Workplace-appen kan du ge de anställda möjlighet att boka utrymmen och begära support, samtidigt som de får tillgång till tjänster när de är på språng.
Övervaka noggrant komfortnivåer med värden för inomhusluftkvalitet (WELL-certifierad och RESET-kompatibel)
Betrodd av fler än 3,250 organisationer över hela världen
Välj rätt nivå för dina behov – Core, Advanced eller Enterprise
Oavsett om du precis har börjat digitalisera din arbetsplats eller håller på att skala en företagsomfattande strategi ger Planon dig flexibilitet att välja rätt nivå av funktionalitet för dina behov.
Core: Allt du behöver för rutinmässig arbetsplatshantering
Inkluderar skrivbords- och rumsbokning, CAD-integrering och flytthantering. Alla viktiga verktyg som mindre verksamheter sannolikt behöver för att täcka det nödvändigaste med en intuitiv och användarvänlig plattform.
Advanced: Smartare insikter för datadrivna beslut på arbetsplatsen
Bygg vidare på Core-funktionerna med integrering av arbetsplatssensorer för att övervaka beläggning, luftkvalitet, rörelse med mera. Perfekt för organisationer som vill optimera utrymmet och förbättra medarbetarnas upplevelse med realtidsdata.
Enterprise: Fullständig anpassning och djup integrering i hela företaget
I Advanced-nivån ingår allt, plus extra funktioner som är avsedda för större organisationer, till exempel integrering med bolagssystem, globala installationsalternativ och mer detaljerad rapportering. Den är gjord för att växa med dig, oavsett hur komplexa dina arbetsplatsbehov blir.
Är du osäker på vilken nivå som passar bäst?
Ta en titt på vårt detaljerade jämförelseblad för funktioner eller kontakta våra experter. Vi hjälper dig att ta reda på vad som är mest lämpligt för din arbetsplats.
Ta din arbetsplatsstrategi till nästa nivå med dessa valfria förbättringar:
Lägg till Planon Connect for Analytics
Anslut till önskade BI-verktyg (Business Intelligence) eller analysverktyg för att leverera nya insikter, identifiera förbättringsområden och stödja datadrivet beslutsfattande.
Anslut till önskade BI-verktyg (Business Intelligence) eller analysverktyg för att leverera nya insikter, identifiera förbättringsområden och stödja datadrivet beslutsfattande.
Lägg till Planon Connect for OpenBIM
Möjliggör dubbelriktat datautbyte mellan hanteringsprocesser för underhåll, utrymme, portfölj och avtal med hjälp av byggnadsinformationsmodeller (BIM).
Möjliggör dubbelriktat datautbyte mellan hanteringsprocesser för underhåll, utrymme, portfölj och avtal med hjälp av byggnadsinformationsmodeller (BIM).
Lägg till Planon Self-Service
Ge stora grupper som medarbetare, kunder eller studenter snabb och smidig tillgång till alla typer av standardiserade tjänster eller processer.
Ge stora grupper som medarbetare, kunder eller studenter snabb och smidig tillgång till alla typer av standardiserade tjänster eller processer.
Planon Workplace Insights
Ingår i Advanced-nivån och använder livedata från smarta sensorer för att övervaka beläggning i realtid, så att du kan fatta datadrivna beslut som förbättrar arbetsplatsens prestation.
Ingår i Advanced-nivån och använder livedata från smarta sensorer för att övervaka beläggning i realtid, så att du kan fatta datadrivna beslut som förbättrar arbetsplatsens prestation.
Varför välja Planon?
Mer än 3 250 kunder globalt arbetar med Planons ledande lösningar för att optimera sina arbetsplatser. Med flera årtiondens erfarenhet inom flera branscher bidrar vi med beprövade insikter om vad som gör utrymmes- och arbetsplatsstrategier framgångsrika. Våra internationella konsulter arbetar sida vid sida med dina team för att säkerställa en smidig distribution samt kontinuerlig support och rådgivning.
Här är vad som särskiljer oss:
Planons Space & Workplace Services Management-plattform sammanför alla relevanta data och funktioner – bokning av arbetsytor, rumsbokning, utrymmesanvändning och långsiktig planering. Få tydlig insyn i framtida utrymmesbehov, hantera hyresavtal och samordna arbetsplatstjänster från en central och enhetlig instrumentpanel.
Sedan 1982 har vi ägnat oss åt programvara för fastighets- och anläggningsförvaltning, så vi har en djup förståelse för de operativa och strategiska utmaningar som organisationer kan ställas inför. Våra interna konsulter och supportteam är experter på att hjälpa dig att maximera din avkastning på investeringen. Vi tar också din säkerhet på allvar och engagerar oss fullständigt i oberoende certifieringar, kvalitetsrapportering och produktgranskningar för att hålla dina data säkra.
I årtionden har Planon legat i framkant av utvecklingen av IWMS-programvara och har uppmärksammats av oberoende undersökningsföretag som Verdantix, IDC och Gartner.
Våra marknadsledande lösningar får beröm för sina omfattande verktyg för arbetsplatstjänster och funktioner för fastighetsförvaltning samt avancerad business intelligence. Det innebär att du kan optimera verksamheten, uppnå bättre resultat och fatta mer exakta beslut. Men ta inte bara vårt ord för det – upptäck varför våra lösningar rekommenderas starkt av experter runt om i världen.
Planons Space & Workplace Services Management körs på vår unika öppna plattform, vilket gör det enkelt att ansluta till teknik och lösningar från tredje part i vårt omfattande partnerekosystem. Kontinuerliga investeringar i forskning och utveckling innebär att vårt integrerade arbetsplatshanteringssystem (IWMS) ständigt utvecklas och införlivar både de senaste framstegen i branschen och värdefull feedback från användarna.
Kom igång snabbt och få meningsfulla insikter strax efter implementeringen.
Realisera snabbt värde: Se dina första användbara insikter inom bara några timmar tack vare en smidig och effektiv onboardingprocess.
Fördefinierade vyer byggda på erfarenhet: Färdiga instrumentpaneler ger dig omedelbara svar på vanliga frågor om arbetsplatsen, baserat på över 40 års branschkunskap.
Redo att skalas med dig: Anslut enkelt ytterligare IoT-enheter eller koppla in nya verktyg för medarbetarengagemang i takt med att behoven växer, utan att behöva börja om från början.
Få ut mer av dina byggnadsdata med sömlös IoT-integrering
Använder du redan IoT i dina fastigheter, eller funderar du på det? Planon hjälper dig att sammanföra alla de där smarta initiativen.
Vår programvara för utrymmeshantering bygger på teknik med öppen källkod och är utformad för enkel integrering. Det innebär att det är enkelt att ansluta dina befintliga sensorer, system och enheter till en plattform och övervaka luftkvalitet, beläggning och energianvändning med de verktyg du redan har. Du kan till och med ställa in anpassade tröskelvärden för dessa miljövärden och tilldela dina egna viktningar för att avgöra när ett utrymme uppfyller eller inte uppfyller dina standarder. Detta ger dig flexibilitet att göra justeringar i enlighet med verksamhetens behov eller efterlevnadskrav.
Även om du inte är riktigt redo för IoT hjälper Planon dig att lägga en stadig grund för ett framtidssäkrat, integrerat ekosystem som är redo att utvecklas i takt med dina behov.
Mobil åtkomst till rumsbokning och bokning av skrivbord
Planon Workplace App
Ge dina team mobil åtkomst till viktiga arbetsplatstjänster med Planon Workplace App. Det gör det möjligt för anställda att enkelt boka skrivbord och mötesrum, begära tjänster som städning eller catering och ge feedback i realtid från sin mobila enhet.
Vanliga frågor om Planons programvara för Space & Workplace Services Management:
Oavsett om du utforskar Planon för första gången eller vill utöka din nuvarande användning ger dessa vanliga frågor en tydlig översikt över viktiga funktioner, integreringsalternativ och supporttjänster för att hjälpa dig att bättre förstå vad programvaran kan erbjuda.
Planon gör det möjligt för organisationer att hantera, fördela och optimera utrymmesanvändningen med verktyg för tilldelning och zonindelning av arbetsplatser samt planering av flyttscenarier. Flyttförfrågningar kan initieras via självbetjäningsportalen eller mobilappen, med stöd för flytt av både enskilda individer och grupper. Dessa flyttningar kan dirigeras automatiskt för godkännande och kopplas till tillgångar, budgetplanering och kommunikationsarbetsflöden.
Hotelltjänster innebär att arbetsplatser betjänas istället för att tilldelas permanent och stöds genom funktioner som skrivbordsbokning, zonindelning av arbetsplatser och dynamisk tilldelning av arbetsytor. Användare kan hitta tillgängliga skrivbord, kontrollera faciliteter och boka via Planon Workplace-appen och kioskrutorna, vilket säkerställer flexibilitet och effektiv utrymmesanvändning.
Ja. Med Planon Workplace App kan användare boka skrivbord eller rum, begära tjänster, rapportera problem, checka in via QR-kod, spåra personliga förfrågningar och hantera besöksregistreringar – allt i en och samma mobilapp.
Planon tillhandahåller realtidsanalyser och historiska analyser av utrymmesbeläggning, användning, inomhusluftens kvalitet och personflöde. Insikter är tillgängliga via instrumentpaneler, rapporter eller integrering med verktyg som Power BI. Prediktiv analys och scenarioplanering bidrar till att optimera framtida utrymmesanvändning.
Planon tillhandahåller intern rådgivning, implementeringspartner, utbildning av slutanvändare och kundsupport. Kunderna får också tillgång till kundportalen, kunskapsbasen och e-utbildningskurser. Standardsupporten omfattar produktuppdateringar och lanseringsvägledning.
Ja. Planon stöder CAD-importer och integreras med Autodesk Revit (BIM), vilket möjliggör direkt visualisering och modifiering av utrymmesrelaterade data. Användare kan tilldela rumsfunktioner, uppdatera utrymmesdata och till och med överlagra Planon-data i BIM-modeller. AutoCAD-insticksprogram och ett inbäddat visningsprogram effektiviserar den grafiska planeringen av scenarier.
Medarbetare kan använda Workplace-appen, rumsbokningspanelen eller skrivbordsportalen för att söka, filtrera och boka rum, skrivbord och utrustning. Bokningsalternativen inkluderar att reservera en plats nära sina kollegor, ställa in preferenser eller välja baserat på data om inomhusluftens kvalitet. Integrering med Outlook och Google Kalender stöds också.
Planon har stöd för registrering av besökare, beröringsfri incheckning, ankomstmeddelanden i realtid och utskrift av namnkort. Besökare kan få e-postmeddelanden med kartor (via partnerappar, då detta inte är en grundfunktion i vår produkt) och parkeringsinstruktioner. Rumsbokningar kan inkludera catering och tjänster, som skickas automatiskt via arbetsordrar.
Licensieringen baseras på namngivna användare, fackmän, tekniker, självbetjäning eller volym av IoT-transaktioner. Rollbaserad åtkomst är helt konfigurerbar, inklusive behörigheter för data, arbetsflöden och gränssnitt.
Om du har problem med att boka, logga in eller komma åt ditt konto kan du besöka Planons kundportal för att få support. Du kan återställa ditt lösenord, öppna ett ärende eller kontrollera systemstatus via portalen.
